Dados logísticos de arquivamento

Antes de arquivar dados, é necessário realizar várias tarefas para garantir que o número máximo de registros será arquivado corretamente. Uma regra geral sempre se aplica: Não arquive dados se o ano fiscal não estiver totalmente encerrado.

Como e quando os dados de gestão de operações podem ser arquivados é determinado pelas opções em Bloquear exclusão de na sessão Grupos de reconciliação (tcfin0120m000). Deve haver um equilíbrio entre a importância de poder auditar dados de transação financeira de volta para a transação logística, e a flexibilidade para remover os dados da gestão de operações. Para mais informações, consulte o o Guia do usuário para reconciliação e análise (U8942* PB).

Em geral, somente é possível excluir ou arquivar dados históricos se eles tiverem sido totalmente processados no LN. A sessão de arquivamento verifica se um registro possui o status correto e se todas as etapas anteriores no procedimento foram concluídas antes de remover os dados das tabelas operacionais. Isso garante que não sejam removidos dados não processados totalmente, o que poderia causar inconsistência de dados.

Essas sessões frequentemente farão parte dos seus processos de negócio cotidianos normais; se esse for o caso, não é necessário executar essas sessões.

Antes de arquivar dados, é preciso verificar se os dados nas suas operações são consistentes e não estão corrompidos. Se houver dados corrompidos, será preciso repará-los antes de arquivá-los.

Para melhores resultados, execute também vários relatórios de verificação. Você pode usar esses relatórios para visualizar os resultados da execução de uma sessão de arquivamento específica. O mesmo relatório com a mesma seleção deve retornar o mesmo resultado quando executado na companhia de arquivamento.

Para lembrar a seleção de impressão, crie uma captura de tela da sessão de impressão.