Handmatige journalisering en ouderdomsanalyse

De procedure voor in-/uitlening en terugbetaling wordt automatisch uitgevoerd, maar u kunt een ouderdomsanalyseperiode instellen of handmatig ingrijpen om de procedure te voltooien voordat de automatische terugbetaling verschuldigd is. Handmatige journalisering wordt gebruikt voor afzonderlijke overdachten voor in-/uitlening en de ouderdomsanalyse wordt gebruikt voor collectieve journalisering. Handmatige journalisering en ouderdomsanalyse resulteren in de permanente overdracht van de voorraad aan het inleenproject en een financiële vergoeding voor het uitleenproject.

De geleende artikelen worden niet geretourneerd naar het uitleenproject. De geleende artikelen en hun waarde worden toegevoegd aan de voorraad van het inleenproject, zoals beschreven in Voorbeeld kostenaspecten in-/uitlening, maar dan permanent. De terugbetaling is een puur financiële compensatie voor het uitleenproject.

Een reden om in-/uitleningen handmatig of op basis van een ouderdomsanalyse te journaliseren kan een kwestie van beleid zijn om openstaande leningen na een vaste periode te journaliseren.

Het gevolg van de ouderdomsanalyse of handmatige journalisering is dat het uitleenproject niet door het inleenproject wordt aangevuld en dat er daarom voorraadtekort is. Het uitleenproject moet nu (dringend) de ontbrekende voorraad bestellen, vaak tegen hogere kosten dan gemaakt zouden zijn via automatische terugbetaling. Bovendien kan dit nieuwe tekort ook nieuwe kostenpegoverdrachten triggeren voor het project.

Journalisering van de in-/uitleningprocedure terwijl voor het inleenproject een leveringsorder aanwezig is, kan leiden tot surplusvoorraad voor de kostenpeg van het inleenproject. Enterprise Planning kan dit geprognosticeerde overschot echter identificeren en de verwachte ontvangst aan een andere vraag toewijzen. Als er geen leveringsorder aanwezig is wanneer u een overboeking voor in-/uitlening journaliseert, identificeert Enterprise Planning het tekort van het uitleenproject en worden in een nogal laat stadium nieuwe leveringsorders aangemaakt.

Voor het journaliseren van een afzonderlijke overboeking voor in-/uitlening selecteert u de relevante overboeking in de sessie In-/uitlening (whinh1146m000) of de sessie In-/uitlening (whinh1646m000) en selecteert u in het menu Beeld, Referenties, Acties de optie Journaliseren. U wordt dan gevraagd een reden op te geven.

U kunt de sessie Ouderomsanalyse kostenpegoverdrachten In-/uitleningen (whinh1246m000) gebruiken om een bereik van overboekingen voor in-/uitlening te journaliseren.