Het proces van in-/uitlening en terugbetaling

Het proces van in-/uitlening en terugbetaling bestaat uit de tijdelijke overdracht van voorraad tussen twee projecten. LN kan artikelen met een kostenpeg tijdelijk overdragen uit één project, het uitleenproject, naar een ander project, het inleenproject, om aan een urgente vraag te voldoen. Nadat de voorraad is aangevuld, draagt het inleenproject de geleende artikelhoeveelheden weer over aan het uitleenproject.

Als meer dan één project van waaruit voorraad kan worden geleend, beschikbaar is, selecteert LN het project met de laatste vraagdatum. Dit is om tekorten voor het uitleenproject te voorkomen.

Als echter andere projecten surplusvoorraad hebben, maakt LN eerst permanente overboekingen aan. Als geen van de projecten waarvoor de instellingen kostenpegoverdrachten toestaan voldoende beschikbare voorraad voor overdracht (ATT-voorraad) of surplusvoorraad heeft, maakt LN een voorraadtekortrapport aan.

Soms veroorzaken incidenten, zoals schade ontstaan tijdens verplaatsing naar het docking-gebied, voorraadtekorten kort vóór verzending. Wanneer een artikel voor een projectpeg wordt afgegeven uit voorraad om te voldoen aan een order en het uitslagproces een tekort ontdekt, wordt daarom automatisch een overdracht voor in-/uitlening vanuit een ander project aangemaakt ter compensatie voor het tekort. Het project dat de voorraad heeft ingeleend kan vervolgens de artikelen afgeven om aan de order te voldoen.

De overdracht voor in-/uitlening wordt alleen aangemaakt als de eerder beschreven condities van toepassing zijn.

LN maakt de overdracht voor in-/uitlening en de terugbetalingsrecords aan tijdens het aanmaken van het uitslagadvies. De overdracht voor in-/uitlening wordt onmiddellijk uitgevoerd. Nadat het leenproject is aangevuld met nieuwe artikelen, voert LN een overdacht voor terugbetaling uit op basis van de terugbetalingsrecords.

Het uitleenproject wordt aangevuld met een terugbetaling die de geleende voorraadhoeveelheid terugboekt naar het uitleenproject. LN maakt een overboeking voor de terugbetaling aan en voert deze uit nadat het inleenproject is aangevuld, bijvoorbeeld na ontvangst van een aanvulorder die is aangemaakt door het planningsmechanisme uit Enterprise Planning.

De aanvulorder uit Enterprise Planning is gebaseerd op de doorlooptijd voor aanvulling van het inleenproject en de voorraad die aanwezig is na de afgifte, minus de geleende voorraad. Het planningsmechanisme houdt geen rekening met de geleende voorraad. Het planningsmechanisme maakt geen aanvulorders voor uitleenprojecten, omdat de uitleenprojecten worden aangevuld door de terugbetalingen door de leenprojecten.

Voor een inleenproject kunnen meerdere uitstaande terugbetalingen aan verschillende uitleenprojecten aanwezig zijn. Nadat de ontvangst van aan een project gepegde artikelen is bevestigd, controleert LN of er openstaande terugbetalingen zijn.

Als openstaande terugbetalingen worden gevonden, maakt LN eerst een overdracht voor terugbetaling aan voor het uitleenproject met de vroegste vraagdatum. Dit is omdat de meest urgente vraag het eerst moet worden afgehandeld.

Als de ontvangen hoeveelheid kleiner is dan de geleende hoeveelheid, verwerkt LN een gedeeltelijke terugbetaling voor het uitleenproject. De nog openstaande terugbetalingshoeveelheid wordt afgehandeld nadat het inleenproject een of meer opeenvolgende aanvulorders heeft ontvangen. Deze vervolgterugbetalingen krijgen hogere volgnummers.