Quarantainevoorraad betaalbaar aan leverancier

De parameter Betaalbaar aan leverancier in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) bepaalt of de betaalbaarheid van de quarantainevoorraad aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • Herkomst: inkooporders of inkoopafroepschema’s
  • In quarantaine geplaatst na afkeuring tijdens inslaginspectie

Deze parameter is niet van toepassing op artikelen die na uitslaginspectie in quarantaine zijn geplaatst.

Voor artikelen die bij inslaginspecties zijn afgekeurd, kan met de instelling Betaalbaar aan leverancier de facturering en betaling van de gehele ontvangen hoeveelheid plaatsvinden voordat de magazijninspectie- en quarantaineprocessen zijn voltooid. Hiermee wordt voorkomen dat de leverancier te laat wordt betaald als gevolg van tijdrovende afkeuringsprocedures. Afgevoerde, vernietigde of geretourneerde goederen kunnen na de quarantaineverwerking worden verrekend.

Voor dit doel registreert LN de ontvangen hoeveelheid als goedgekeurd op de oorspronkelijke inkooporderregel wanneer de ontvangst wordt bevestigd. LN werkt de goedgekeurde hoeveelheid niet bij naar de inkooporder terwijl de artikelen worden afgehandeld in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000), Quarantainevoorraad (whwmd2171m000) of Dispositie quarantainevoorraad (whwmd2172m000). Deze updates volgen nadat de hoeveelheden zijn verwerkt.

Nadat voorraad is afgekeurd in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000), genereert LN geen financiële integratiemutaties of (potentiële) naleveringen.

NB

Voor gekochte in quarantaine geplaatste artikelen die afkomstig zijn van inkooporders of inkoopafroepschema’s zijn de herbewerkingsopties en de herclassificeringsoptie niet beschikbaar als de instelling Betaalbaar aan leverancier niet is geactiveerd. De reden hiervoor is dat als het selectievakje Betaalbaar aan leverancier is uitgeschakeld, de leverancier eigenaar is van de afgekeurde artikelen en de afgekeurde goederen niet worden betaald, terwijl herbewerking of herclassificering alleen is toegestaan als de leverancier wordt betaald.

De instelling Betaalbaar aan leverancier gebruiken:

  • Na het accepteren van quarantainevoorraad met dispositie van het type Gebruiken als is of Geen defect gevonden maakt LN geen nieuwe ontvangst aan maar wordt rechtstreeks inslagadvies voor de opslaglocatie aangemaakt. Als het magazijn niet locatiegestuurd is, zet LN de geaccepteerde voorraad meteen weg.
  • Na het afvoeren van quarantainevoorraad maakt LN geen naleveringen aan en vindt in dit stadium geen verrekening plaats met de leverancier, omdat de artikelen na ontvangst zijn betaald.
  • Na het retourneren van quarantainevoorraad aan de leverancier wordt de eigendom van goederen die in eigendom van de klant of in consignatie zijn, niet gewijzigd. Voor retourartikelen die eigendom zijn van het bedrijf, worden de kosten bij de leverancier in rekening gebracht omdat de artikelen na ontvangst zijn betaald.
  • Afgekeurde artikelen op de quarantainelocatie worden op dezelfde wijze gewaardeerd als artikelen op ontvangstlocaties. Afgekeurde artikelen worden op het voorraadwaarderingsverslag weergegeven met de oorspronkelijke ontvangstwaarde.

Met de methode Betaalbaar aan leverancier handelt de gebruiker de artikelen af op dezelfde manier als de standaard afhandelingsmethode voor quarantainevoorraad: via de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000), Quarantainevoorraad (whwmd2171m000) en/of Dispositie quarantainevoorraad (whwmd2172m000).

Voor elke dispositiebeslissing die de gebruiker neemt, verschillen sommige stappen die LN voltooit wanneer Betaalbaar aan leverancier is geactiveerd van de quarantaineafhandeling zonder Betaalbaar aan leverancier.

Gerelateerde onderwerpen