VMI-leveranciersprognose - instelling

Er moeten verschillende parameters worden ingesteld om de VMI-scenario's te modelleren die relevant zijn voor uw organisatie. Als uw organisatie goederen koopt op basis van VMI, stelt u de rol van klant in. Als de organisatie goederen verkoopt op basis van VMI, stelt u de rol van leverancier in.

De belangrijkste instellingen voor de rol van leverancier worden hieronder beschreven.

Organisaties die magazijnen van de soort Consignatie (geen eigendom) of Consignatie (eigendom) gebruiken, kunnen dat blijven doen, maar de VMI-functionaliteit is dan niet beschikbaar.

Stap 1. Geïmplementeerde softwarecomponenten

Op het tabblad Modules van de detailsessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000):

  • Schakel het selectievakje Voorwaarden en condities in.
  • Als Enterprise Planning voorraad moet reserveren op basis van de vraagprognose van de klant, terwijl aanvulling is gebaseerd op afroep, schakelt u het selectievakje Vraagpegging in.
  • Schakel het selectievakje Eigendom (intern) uit.
  • Schakel het selectievakje Eigendom (extern) in als de eigendom van de goederen In consignatie is.
  • Schakel het selectievakje VMI (leverancier) in.
  • Schakel het selectievakje Bevestiging gebruiken (Verkoop) bij voorkeur uit, tenzij de leverancier de voorraadplanning uitvoert en de betreffende artikelen cruciaal zijn voor het productieproces van de klant, zoals het geval kan zijn in het scenario Planning door leverancier.
Stap 2. Clusters

In de sessie Clusters (tcemm1135m000) zijn de volgende velden van belang:

  • Extern
    Schakel dit selectievakje in als de leverancier de toevoerplanning uitvoert, zoals in de scenario's Volledig VMI, Planning door leverancier en Magazijnbeheer door klant. Anders kunt u dit selectievakje beter uitschakelen.
  • Verkopen-aan relatie
    Als het cluster een extern cluster is (het selectievakje Extern is ingeschakeld), voegt u de klant in.
  • Verzenden-aan relatie
    Voeg de juiste verzenden-aan relatie in als de klant verschillende verzenden-aan relaties heeft.
Stap 3. Magazijnen

Stel in de sessie Magazijnen (whwmd2500m000) het VMI-magazijn in. In de scenario's Consignatie, Magazijnbeheer door klant en Planning door leverancier is dit een administratief magazijn. De volgende velden en selectievakjes zijn van belang:

  • Cluster
    Als de leverancier de leveringsplanning uitvoert, voegt u het externe cluster in dat is gedefinieerd in de sessie Clusters (tcemm1135m000). Dit is meestal van toepassing op de scenario's Volledig VMI, Planning door leverancier en Magazijnbeheer door klant.
  • In Enterprise Planning meenemen
    Schakel dit selectievakje bij voorkeur in als de leverancier de leveringsplanning uitvoert voor het VMI-magazijn.
  • Voorraadbeheer

    Schakel dit selectievakje bij voorkeur in als de leverancier het voorraadbeheer uitvoert, zoals in de volgende scenario's:

    Voor meer informatie, zie Overzicht van VMI-bedrijfsscenario's.
  • Relatie

    Als u het selectievakje Voorraadbeheer hebt uitgeschakeld, selecteert u de relatie (klant) die het voorraadbeheer gaat uitvoeren. Dit is van toepassing op de scenario's:

  • Externe locatie
    Selecteer bij voorkeur Ja, omdat u de leverancier bent en het VMI-magazijn van de klant is.
  • Relatie
    Als u Ja hebt geselecteerd op het veld Externe locatie, voert u op dit veld (direct onder het veld Externe locatie) de relatie in die de klant vertegenwoordigt.
  • Kopen-van relatie en Verzenden-van
    Laat deze velden (in het groepsvak Externe locatie) leeg.
  • Verkopen-aan
    Als u Ja hebt geselecteerd op het veld Externe locatie, voert u op dit veld (in het groepsvak Externe locatie) de relatie in die de klant vertegenwoordigt.
  • Verzenden-aan
    Als u Ja hebt geselecteerd voor Externe locatie en de klant verschillende verzenden-aan relaties heeft waarvoor de leverancier de leveringsplanning uitvoert, voert u hier de juiste verzenden-aan relatie in.
Stap 4. Artikel

Artikelen instellen:

  • Selecteer op het tabblad Instellingen van de detailsessie Artikelen - bestelgegevens (tcibd2500m000) bij voorkeur Gepland in het veld Bestelsysteem voor scenario's waarin de leverancier de leveringsplanning uitvoert:

  • Op het tabblad Algemeen van de sessie Artikelen - planning (cprpd1100m000) zijn de volgende velden van belang:

    • Planartikel
      Selecteer in het clustersegment (uiterst links) van dit veld het externe cluster dat is gedefinieerd in Clusters als de leverancier de leveringsplanning uitvoert.
    • Default leveringsbron
      Selecteer bij voorkeur Distributie als de leverancier de leveringsplanning uitvoert. Voor rechtstreekse leveringen is de waarde Productie/inkoop vereist.
    • Default magazijn
      Voer voor alle scenario's het VMI-magazijn in dat u hebt opgegeven in Magazijnen.
    • Hoofdplan bijhouden
      Voor VMI-scenario's hoeft dit selectievakje niet ingeschakeld te zijn. Voor andere scenario's bepaalt de behoefteplanning van de organisatie of er hoofdplanning wordt gekozen. Voor meer informatie, zie de online hulp van het pakket Enterprise Planning.

  • Op het veld Registratieniveau op het tabblad Algemeen van de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000) kunt u opgeven of en hoe de eigendom van de voorraad wordt geregistreerd.

    Als het magazijnbeheer wordt uitgevoerd door de klant en het VMI-magazijn dus een administratief magazijn is in het ERP-systeem van de leverancier, volstaat eigendomsregistratie op magazijnniveau.

    Anders is het vereiste eigendomsregistratieniveau afhankelijk van de vraag of het VMI-magazijn zowel eigen voorraad bevat als voorraad die geen eigendom is, of voorraad bevat die eigendom is van verschillende relaties. In de volgende scenario's wordt het magazijnbeheer uitgevoerd door de klant:

  • Op het veld Registratieniveau in de detailsessie Magazijn - artikel (whwmd2510m000) kunt u opgeven of en hoe de eigendom van de voorraad moet worden geregistreerd voor een combinatie van magazijn en artikel. Zie het voorafgaande voor informatie over de eigendomsregistratieniveaus voor elk scenario.

Stap 5. Voorwaarden en condities

  • In de sessie Voorwaarden en condities (tctrm1600m000) zijn de volgende velden relevant voor alle scenario's:

    • Selecteer op het veld Type voorwaarden en condities de optie Verkoop.

    • Voor zoekniveau 1 is Artikelgroep het aanbevolen attribuut voor Zoekattribuut 1 en is Verzenden-aan relatie het aanbevolen attribuut voor Zoekattribuut 2. De voorwaarden en condities gelden dan voor alle artikelen van de artikelgroep. Andere attributen die worden gebruikt om artikelen te groeperen voor een bepaalde set voorwaarden en condities zijn Productsoort of Productklasse.

      Als u voorwaarden en condities voor bepaalde artikelen wilt instellen, is voor zoekniveau 2 Artikel het aanbevolen attribuut voor Zoekattribuut 1 en is Verzenden-aan relatie het aanbevolen attribuut voor Zoekattribuut 2. Stel op het veld Prioriteit een hogere prioriteit in dan die voor zoekniveau 1.

      Definieer voor zoekniveau 3 geen attributen om algemene voorwaarden en condities in te stellen die niet worden gedekt door de voorwaarden en condities voor zoekniveau 1 en 2.

    • Schakel voor de meeste scenario's bij voorkeur de volgende selectievakjes in:

      • Planning
      • Order
      • Logistiek
      • Facturering
      • Vraagpegging
      Het instellen van voorwaarden en condities voor planning kan bijvoorbeeld niet nodig zijn voor het scenario Consignatie. De beschikbaarheid van deze selectievakjes is afhankelijk van de zoekattributen die zijn geselecteerd voor de bovenstaande zoekniveaus.
  • Selecteer op het veld Betaling van de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000) de optie Betalen bij ontvangst voor het scenario Planning door leverancier. Is dat niet het geval, dan selecteert u Betalen bij gebruik.
  • In de sessie Voorwaarden en condities planning (tctrm1135m000) zijn de volgende velden van belang:

    Algemeen

    Bevestigde prognose

    • Bevestigde prognose gebruiken
      Schakel dit selectievakje in als de klant moet opgeven welk deel van de prognose bevestigd is. Dit veld is niet beschikbaar als het selectievakje Prognose ontvangen van klant is uitgeschakeld.
    • Bevestigde prognose specificeren per

      Voor het scenario Volledig VMI selecteert u Bericht. Voor de volgende scenario's is dit veld niet beschikbaar, omdat het selectievakje Bevestigde prognose gebruiken is uitgeschakeld:

      Voor het scenario Planning door leverancier selecteert u de waarde die nodig is voor uw bedrijfsomgeving.

    Bevestigde levering

    • Levering bevestigen
      Schakel dit selectievakje bij voorkeur in als de leverancier een bevestiging van de prognose naar de klant moet sturen.
    • Bevestigde levering o.b.v.
      Selecteer bij voorkeur Bevestigde prognose als u de soort vraag moet definiëren waarop de bevestigde levering van een leverancier is gebaseerd.
    • Leveringshorizon goedkeuren
      Voor het scenario Volledig VMI stelt u de ruimste time-fence in. Anders stelt u de time-fence in die nodig is voor uw bedrijfsomgeving.

    Planning

    • Aanvulling o.b.v.
      Voor het scenario Volledig VMI selecteert u bij voorkeur Bevestigde levering. Anders selecteert u de waarde die nodig is voor uw bedrijfsomgeving.

  • In de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000) kunt u opgeven hoe LN het administratieve magazijn bijwerkt met de voorraadniveaus van het "echte" VMI-magazijn. Dit is van toepassing op de volgende scenario's:

    De volgende velden zijn hierbij van belang:

    • Methode voor bijwerken voorraad
    • Ontvangstproces
    • Levermomenten
    Zie Het administratieve magazijn bijwerken voor meer informatie over deze velden.
  • In de sessie Voorwaarden en condities facturering (tctrm1145m000) kunt u opgeven hoe de facturering wordt uitgevoerd. U kunt de velden invullen volgens de vereisten voor uw organisatie. Zie de online Help van de module Voorwaarden en condities van Common voor meer informatie over deze velden.
Stap 6. Verkoopcontracten

Voorwaarden en condities zijn gekoppeld aan verkoopcontracten. Wanneer u een verkoopcontract aanmaakt, gaat u in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) als volgt te werk:

  1. Voeg de klant in op het veld Verkopen-aan relatie.
  2. Maak via het veld ID voorwaarden en condities een koppeling met de desbetreffende voorwaarden en condities.