Het automatische ontvangstproces

Door LN worden als volgt automatische ontvangsten aangemaakt in het administratieve magazijn van de klant:

1. Er worden combinaties aangemaakt van kopen-van relaties, magazijnen en artikelen op basis van de selecties in de sessie Automatische ontvangsten initiëren (whinh3223m000). LN haalt deze gegevens op uit de sessie Magazijn - artikel (whwmd2110s000) en de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
2. De instellingen voor automatische ontvangsten voor deze combinaties worden gecontroleerd in de voorwaarden en condities. Voor meer informatie, zie Automatische ontvangsten instellen.

3. De automatische ontvangstrecords worden aangemaakt in de sessie Automatische ontvangsten (whinh3523m000) voor deze combinaties.

   De beginstatus van een automatische ontvangstrecord is Open.

Hoe LN de automatische ontvangstrecords aanmaakt en welke gegevens de records bevatten, is afhankelijk van het type gegevens waarop de automatische ontvangstrecords zijn gebaseerd. Indien gebaseerd op:

• Inkooporders

  LN:

  1. Berekent de automatische ontvangstdatums zoals beschreven in Automatische ontvangsten instellen.
  2. Slaat deze op in de automatische ontvangtrecords.
  3. Voegt de ontvangsthoeveelheden toe aan de automatische ontvangstrecords wanneer de feitelijke ontvangst wordt uitgevoerd op de automatische ontvangstdatum. Zie Automatische ontvangsten uitvoeren.
• Vraagprognose

  LN:

  1. Haalt de geplande ontvangsthoeveelheden op uit het pakket Enterprise Planning.

  2. Slaat deze op in de volgende velden van de sessie Automatische ontvangsten (whinh3523m000):

     • Geplande ontvangsthoeveelheid in ontvangsteenheid
     • Geplande ontvangsthoeveelheid in voorraadeenheid
  3. Haalt de automatische ontvangstdatums op uit Enterprise Planning of haalt het ontvangstinterval op uit de voorwaarden en condities.
• Contractuele voorraadniveaus

  LN:

  1. Berekent de automatische ontvangstdatums aan de hand van de levermomenten die zijn gedefinieerd in de voorwaarden en condities.
  2. Haalt het geplande voorraadniveau voor de automatische ontvangstdatums op uit de voorwaarden en condities.
  3. Slaat de automatische ontvangstdatums en de geplande voorraadniveaus op in respectievelijk het veld Automatische ontvangstdatum en het veld Gepland voorraadniveau van de sessie Automatische ontvangsten (whinh3523m000).

Op de automatische ontvangstdatum voert LN als volgt ontvangsten uit voor de automatische ontvangstrecords:

1. Er worden magazijnontvangstregels aangemaakt voor de automatische ontvangstrecords.
2. De ontvangstregels worden gekoppeld aan de aanwezige inkooporders voor de relaties, magazijnen, artikelen en datumbereiken die door de gebruiker zijn opgegeven in de sessie Automatische ontvangsten initiëren (whinh3223m000).

3. Als er geen inkooporders aanwezig zijn, worden inkooporders aangemaakt op basis van het veld Ontvangstgestuurde order in de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000). Als dit veld de waarde Niet toegestaan heeft, wordt er een foutmelding weergegeven en wordt de automatische ontvangst niet uitgevoerd voor het automatische ontvangstrecord.

   Er zijn geen inkooporders aanwezig als de automatische ontvangsten zijn gebaseerd op vraagprognose of contractuele voorraadniveaus. Voor meer informatie, zie Inkooporders, vraagprognose of voorraadniveaus.

4. Er worden laag-volume partij- of serienummers gegenereerd als deze niet aanwezig zijn.
5. Er worden partij- of serienummers voor het Hoog-volumescenario gegenereerd op basis van de registratiesjablonen voor partij- en serienummers. Voor meer informatie, zie Registratiesjablonen voor partijen en serienummers.
6. Het automatische ontvangstrecord wordt bevestigd.
7. In de sessie Automatische ontvangsten (whinh3523m000) wordt de status van het automatische ontvangstrecord ingesteld en worden de ontvangen hoeveelheden weergegeven.
8. LN zoekt automatische ontvangstdatums in het datumbereik dat is opgegeven in de sessie Automatische ontvangsten initiëren (whinh3223m000). Als een automatische ontvangstdatum aanbreekt, worden de automatische ontvangsten voor die datum uitgevoerd. Het proces is niet actief totdat een automatische ontvangstdatum aanbreekt of als het datumbereik is verlopen.