Het administratieve magazijn bijwerken

In diverse VMI-scenario's definieert de partij die het VMI-magazijn of consignatiemagazijn beheert, dit magazijn als een normaal magazijn in het eigen systeem. Voor de andere partij, die eigenaar is van de voorraad in het magazijn of die verantwoordelijk is voor de leveringsplanning, hoeft niet elke afzonderlijke magazijnactiviteit te worden geregistreerd. Deze partij heeft voor de leveringsplanning of voor factureringsdoeleinden slechts een overzicht van de voorraadniveaus nodig en definieert het magazijn daarom als een administratief magazijn in het eigen ERP-systeem.

Als het magazijn door de klant wordt beheerd, wordt het magazijn als een administratief magazijn gedefinieerd in het ERP-systeem van de leverancier. Als het magazijn door de leverancier wordt beheerd, wordt het magazijn als een administratief magazijn gedefinieerd in het ERP-systeem van de klant.

Het administratieve magazijn moet regelmatig worden bijgewerkt met de voorraadniveaus van het "echte" magazijn. De frequentie en de benodigde nauwkeurigheid van deze updates is afhankelijk van het VMI-scenario dat van toepassing is. Voor meer informatie, zie Overzicht van VMI-bedrijfsscenario's.

In het administratieve magazijn van de leverancier worden ontvangsten meestal geregistreerd door middel van overboekingsorders of leveringsberichten voor ontvangst nadat de ontvangsten in het echte magazijn hebben plaatsgevonden. Verbruik wordt geregistreerd via verbruiksrecords die worden getriggerd door verbruiksmeldingen van de klant. Voor meer informatie, zie Voorraadverbruik afhandelen.

Het administratieve magazijn van de klant wordt bijgewerkt door automatische ontvangsten die worden getriggerd door leveringsberichten voor ontvangst nadat de ontvangsten in het echte magazijn hebben plaatsgevonden. Verbruik wordt geregistreerd via afgiften voor uitslagorderregels op basis van de herkomstproductieorder of -verkooporder van de klant. Voor meer informatie, zie Methode voor bijwerken voorraad en Verbruiksrecords.