Tijdgebaseerde eigendomswijziging

Als de eigendomswijziging voor goederen in consignatie op tijd gebaseerd is volgens het contract tussen de leverancier en de klant, wordt de eigendom van de voorraad gewijzigd:

  • Na ontvangst, volgens wettelijke vereisten.
  • Na ontvangst, zoals is opgegeven in het contract tussen de leverancier en de klant.
  • Na de laatste mutatie. De eigendom gaat over na een aantal dagen waarin geen ontvangsten of afgiften hebben plaatsgevonden. Dit is van toepassing als de basiseigendomsregel In consignatie is en er geen ontvangsten of afgiften (verbruik) hebben plaatsgevonden in een bepaalde periode die is opgegeven in het contract.

De velden Tijdgebaseerde eigendomswijziging na ontvangst en Tijdgebaseerde eigendomswijziging na laatste mutatie van de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000) bepalen of de wijziging van de voorraadeigendom voor een (combinatie van) artikel, magazijn of relatie na de laatste ontvangst of na de laatste mutatie plaatsvindt.

Voor de registratie van tijdgebaseerde eigendomswijzigingen gebruikt LN wijzigingsorders voor voorraadeigendom.

Wijzigingsorders voor voorraadeigendom

U moet wijzigingsorders voor voorraadeigendom genereren om de eigendom te wijzigen van consignatievoorraad waarvoor de eigendomswijziging tijdgebaseerd is. Wijzigingsorders voor voorraadeigendom genereert u in de sessie Wijzigingsorders tijdgebaseerd eigendom genereren (whinh1200m100). Deze sessie kan automatisch worden uitgevoerd op basis van een opgegeven interval.

De resulterende wijzigingsorders, wijzigingsorderregels en, indien van toepassing, details voor regelafhandeling worden weergegeven in de volgende sessies:

  • Wijzigingsorders voorraadeigendom (whinh1100m000)
  • Wijzigingsorderregels voorraadeigendom (whinh1110m000)
  • Wijzigingsorder voorraadeigendom - voorraadverloop (whinh1115m000)
  • Proces logistieke eenheid voor wijzigingsorders voorraad (whinh1113m000)

In de sessie Wijzigingsorders voorraadeigendom (whinh1100m000) kunt u ook afzonderlijke wijzigingsorders aanmaken.

U moet de wijzigingsorders verwerken om de eigendomswijziging door te voeren en de facturering te initiëren. U kunt wijzigingsorders afzonderlijk verwerken in de sessie Wijzigingsorders voorraadeigendom (whinh1100m000) of per batch in de sessie Wijzigingsorders voorraadeigendom verwerken (whinh1200m000).

Wijzigingsorders voor voorraadeigendom genereren

LN genereert wijzigingsorders voor voorraadeigendom als volgt:

  1. In de sessie Ontvangsten in consignatie (whwmd2550m000) worden ontvangsten geselecteerd waarvoor de eigenaar, het magazijn en het artikel overeenkomen met de selecties die zijn ingevoerd in de sessie Wijzigingsorders tijdgebaseerd eigendom genereren (whinh1200m100).

  2. Zie De wijzigingsdatum van de eigendom na de laatste mutatie vaststellen voor overeenkomende ontvangsten waarvoor de eigendomswijziging na de laatste mutatie plaatsvindt. Als de eigendomswijziging na de laatste ontvangst plaatsvindt, wordt het volgende gecontroleerd:

    • De Overboekingsdatum eigendom is aanwezig.
    • De Overboekingsdatum eigendom ligt vóór de Mutatiedatum.
    • De status is lager dan Verwerkt.
    • De eigendom is In consignatie.
    • De eigenaar is gelijk aan de kopen-van relatie.

  3. Voor overeenkomende ontvangsten worden wijzigingsorders voor voorraadeigendom aangemaakt voor ontvangen hoeveelheden die niet zijn gereserveerd voor een uitslagorder waarvoor uitslagadvies aanwezig is.

    Als er uitslagadvies aanwezig is, maakt LN geen wijzigingsorder aan. De eigendom van deze hoeveelheden wordt gewijzigd wanneer de zending die voor de uitslagorder is aangemaakt, is bevestigd. In dergelijke gevallen is het proces voor eigendomswijziging in feite Verbruiksgebaseerde eigendomswijziging.

  4. Voor de nieuwe wijzigingsorders geldt het volgende:

    • Als het eigendomsregistratieniveau in het magazijn Locatie, Fysiek artikel of Fysiek(e) artikel en locatie is, moet u de gebruiker in staat stellen de bestemmingslocatie van de artikelen op te geven en de structuur van de logistieke eenheid aan te passen als deze artikelen bevat die aan verschillende eigenaars toebehoren. Hiervoor maakt u een verwerkingsregel voor de wijzigingsorders aan in de sessie Wijzigingsorder voorraadeigendom - voorraadverloop (whinh1115m000).
    • Er wordt een verbruiksrecord aangemaakt in de sessie Verbruik in consignatie (whwmd2551m000). Dit record is identiek aan de wijzigingsorder. Het veld Type order verbruik en het veld Verbruiksorder verwijzen naar de wijzigingsorder. De status van de verbruiksrecord is Gereserveerd.
    • Als het selectievakje Aangemaakte orders rechtstreeks verwerken is ingeschakeld, kunt u het proces in de sectie Wijzigingsorders voor voorraadeigendom verwerken uitvoeren.
    .
De wijzigingsdatum van de eigendom na de laatste mutatie vaststellen

LN gaat als volgt te werk om de datum van de eigendomswijziging vast te stellen als in de voorwaarden en condities is vastgelegd dat de eigendomswijziging na de laatste mutatie plaatsvindt:

  1. Voor elke ontvangst wordt uit de ontvangst- en verbruiksdatums de laatste ontvangst- of verbruiksdatum geselecteerd.
  2. Aan de gevonden ontvangst- of verbruiksdatum wordt de periode toegevoegd die is opgegeven op het veld Periode van de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000).
  3. Als de resulterende datum op of vóór de datum valt die is opgegeven op het veld T/m datum, wordt een wijzigingsorder voor voorraadeigendom gegenereerd.

Zie Wijzigingsorders voor voorraadeigendom genereren vanaf stap 3 voor de rest van de procedure.

Wijzigingsorders voor voorraadeigendom verwerken

U kunt wijzigingsorders afzonderlijk verwerken in de sessie Wijzigingsorders voorraadeigendom (whinh1100m000) of per batch in de sessie Wijzigingsorders voorraadeigendom verwerken (whinh1200m000).

Als u afzonderlijke wijzigingsorders wilt verwerken, selecteert u de wijzigingsorders in de sessie Wijzigingsorders voorraadeigendom (whinh1100m000) en selecteert u in het menu Beeld, Referentie en/of Acties de optie Verwerken.

Als u wijzigingsorders per batch wilt verwerken, gebruikt u de selectievelden in de sessie Wijzigingsorders voorraadeigendom verwerken (whinh1200m000) om de wijzigingsorders te selecteren en klikt u op Verwerken.

LN verwerkt wijzigingsorders voor voorraadeigendom als volgt:

  1. De eigendom voor de geselecteerde wijzigingsorders wordt gewijzigd.
  2. Het verbruiksrecord in de sessie Verbruik in consignatie (whwmd2551m000) wordt bijgewerkt. De status wordt gewijzigd van Gereserveerd in Gebruikt.
  3. Er wordt een te betalen ontvangst inkoop aangemaakt om betaling van de artikelen te initiëren.
  4. Er wordt een integratiemutatie aangemaakt in Fin. administratie.

  5. Als het eigendomsregistratieniveau in het magazijn Locatie, Fysiek artikel of Fysiek(e) artikel en locatie is:

    • De eigenaar op de logistieke eenheid wordt gewijzigd en de logistieke eenheid wordt opgesplitst als dat door de gebruiker is opgegeven in de sessie Wijzigingsorder voorraadeigendom - voorraadverloop (whinh1115m000).
    • Er worden etiketten voor de logistieke eenheden afgedrukt als dat is opgegeven in de sessie Wijzigingsorders voorraadeigendom verwerken (whinh1200m000).
    • Er worden eenvoudige voorraadverplaatsingen gegenereerd en verwerkt om de artikelen of logistieke eenheden te verplaatsen naar bestemmingslocaties die geen eigendom zijn, zoals door de gebruiker is opgegeven in de sessie Wijzigingsorderregels voorraadeigendom (whinh1110m000).
    • De artikelhoeveelheden worden aangepast in de van-locatie en de bestemmingslocatie.
NB

Als er interne en externe betalingsrelaties aanwezig zijn, moet u de sessie Wijzigingsorders voorraadeigendom verwerken (whinh1200m000) verschillende keren uitvoeren om alle wijzigingsorders in de selectie te verwerken.

Voorbeeld: de volgende betalingsrelaties van de soort Betalen bij gebruik zijn aanwezig tussen:

  • Externe relatie A en de interne relaties van inkoopbureau B.
  • Inkoopbureau B en consignatiemagazijn C.

In de voorwaarden en condities is vastgelegd dat de eigendomswijziging voor relatie A 10 dagen na ontvangst plaatsvindt.

Als 200 artikelen X van relatie A worden ontvangen in consignatiemagazijn C, worden er twee ontvangsten gegenereerd in de sessie Ontvangsten in consignatie (whwmd2550m000):

OntvangstArtikelHoev.EigenaarKopen-van relatieOntvangstdatumWijzigingsdatum eigendomEigenaar bestemming
1X200Relatie ARel. A12 maart22 maartInkoopbureau B
2X200Relatie AInterne relatie van inkoopbureau B12 maart22 maartMagazijn C

 

Wanneer de wijzigingsorders op 22 maart worden verwerkt, wordt de wijzigingsorder voor ontvangst 1 verwerkt. De wijzigingsorder voor ontvangst 2 kan niet worden verwerkt, omdat wijziging van eigendom niet is toegestaan als de kopen-van relatie en de eigenaar niet dezelfde zijn.

Nadat de wijzigingsorder voor ontvangst 1 is verwerkt, is inkoopbureau B de eigenaar geworden. Hierdoor is de eigenaar voor ontvangst 2 nu de interne relatie van inkoopbureau B en zijn de eigenaar en de kopen-van relatie dezelfde. De volgende keer dat u de wijzigingsorders voor dezelfde selectie verwerkt, wordt de wijzigingsorder voor ontvangst 2 ook meegenomen.

Gerelateerde onderwerpen