Financiële magazijnen

Financiële magazijnen worden gebruikt in diverse interne VMI-scenario's, waarin het volgende geldt:

  • De eigendom van goederen wordt overgedragen als gevolg van voorraadmutaties tussen bedrijfsonderdelen of bedrijfseenheden die deel uitmaken van dezelfde organisatie, maar die hun eigen winst- en verliesrekeningen hebben.
  • Goederen worden niet bij ontvangst betaald, maar pas in een latere fase in de supply chain.

Een financieel magazijn wordt gebruikt om de interne eigendom van de voorraad op te geven. In de regel is de voorraad van een magazijn eigendom van het financiële bedrijf waarvan het magazijn deel uitmaakt. Als de voorraad echter eigendom is van een ander financieel bedrijf, wordt een financieel magazijn gebruikt om aan te geven dat de voorraad is opgeslagen in een magazijn dat deel uitmaakt van financieel bedrijf A, maar eigendom is van financieel bedrijf B.

Daarom wordt het financiële magazijn gekoppeld aan het financiële bedrijf of de bedrijfseenheid of het bedrijfsonderdeel dat eigenaar is van de goederen, en aan het magazijn waar de goederen daadwerkelijk zijn opgeslagen. In een financieel magazijn vinden geen fysieke mutaties plaats. Hiermee worden alleen de voorraadniveaus aangegeven van het fysieke magazijn (van het andere financiële bedrijf) waar de de goederen in werkelijkheid zijn opgeslagen en worden afgehandeld. Zie Instellingen voor meer informatie over de manier waarop een financieel magazijn wordt gekoppeld aan het financiële bedrijf dat eigenaar is van de voorraad en aan het magazijn waar de voorraad wordt opgeslagen.

Stel, een organisatie heeft hoofdkantoor H en bedrijfseenheid B, met ieder een eigen winst- en verliesrekening. De voorraad wordt opgeslagen in het magazijn van B, maar is eigendom van H totdat B de voorraad verbruikt.

B heeft het fysieke (echte) magazijn Mag_B, terwijl H het financiële magazijn H_MagF heeft. De goederen worden daadwerkelijk opgeslagen in Mag_B en H_MagF geeft de voorraadniveaus van Mag_B aan. In Mag_B wordt de voorraad weergegeven als eigendom van H met in consignatie als soort eigendom. De overdracht van eigendom vindt plaats op basis van verbruik. In H_MagF worden de goederen alleen als voorraad weergegeven.

Wanneer in Mag_B goederen worden ontvangen, wordt het voorraadniveau in zowel Mag_B als H_MagF verhoogd. Als goederen worden afgegeven vanuit Mag_B, wordt B de eigenaar van de goederen en wordt het voorraadniveau van Mag_B en H_MagF verlaagd. Omdat B de eigenaar is geworden, moet B voor de goederen betalen.

Als een eenheid binnen een organisatie eigenaar is van goederen die zijn opgeslagen in verschillende magazijnen, die allemaal deel uitmaken van een andere bedrijfseenheid of een ander bedrijfsonderdeel met een eigen winst- en verliesrekening, kunt u het financiële magazijn koppelen aan de magazijnen van elk van deze eenheden. Voor meer informatie, zie Een financieel magazijn koppelen aan verschillende fysieke magazijnen.

Het hoofddoel van een financieel magazijn is het registreren van voorraad die in eigendom is, maar die in werkelijkheid is opgeslagen in het fysieke magazijn van een ander bedrijfsonderdeel. Functionaliteit en instellingen met betrekking tot inslag, uitslag, locaties en logistieke eenheden zijn daarom niet nodig. Zie Eigenschappen van financiële magazijnen voor informatie over eigenschappen van financiële magazijnen.

Instellingen

Registratie van interne eigendom wordt als volgt gemodelleerd:

Elk bedrijfsonderdeel, zoals een inkoopbureau of een bedrijfseenheid, wordt gedefinieerd als een bedrijfsonderdeel in LN. Elk LN-bedrijfsonderdeel wordt gekoppeld aan een enterprise-eenheid. Magazijnen (financiële of anderzijds) zijn aparte entiteiten die ook zijn gekoppeld aan een enterprise-eenheid. Interne relaties, die ook zijn gekoppeld aan een enterprise-eenheid, vertegenwoordigen de magazijnen die aan de enterprise-eenheid zijn gekoppeld.

Enterprise-eenheden zijn gekoppeld aan financiële bedrijven. Financiële mutaties voor een enterprise-eenheid worden geboekt in het financiële bedrijf van de enterprise-eenheid. Om ervoor te zorgen dat financiële mutaties in de boekhouding van het juiste bedrijfsonderdeel worden geboekt, moet u de desbetreffende bedrijfsonderdelen, interne relaties en magazijnen koppelen aan de enterprise-eenheid die is gekoppeld aan het juiste financiële bedrijf.

Stel dat de interne relatie IR_H is gekoppeld aan enterprise-eenheid EE_H, die hoofdkantoor H vertegenwoordigt (zie vorig voorbeeld). Financieel magazijn H_MagF is gekoppeld aan EE_H en fysiek magazijn Mag_B (zie verderop). EE_H is gekoppeld aan financieel bedrijf A.

Interne relatie IR_B is gekoppeld aan enterprise-eenheid EE_B, die bedrijfseenheid B vertegenwoordigt. Magazijn Mag_B is gekoppeld aan financieel bedrijf B, dat ook is gekoppeld aan enterprise-eenheid EE_B.

Op deze manier worden betalingen voor voorraadverbruik door B gedaan aan financieel bedrijf A en afgetrokken van financieel bedrijf B.

Eigenschappen van financiële magazijnen
  • Functionaliteit en instellingen die betrekking hebben op inslag, uitslag, locaties en logistieke eenheden zijn niet beschikbaar voor een financieel magazijn. Hetzelfde geldt voor handmatige mutaties zoals ontvangsten, verzending, inspecties of orderinvoer.
  • U kunt een financieel magazijn niet invoegen op een order. Als op een verkooporder bijvoorbeeld een parent-magazijn is opgegeven, wordt het financiële magazijn opgehaald op basis van de relatie die de eigenaar is.
  • Met de voorraad van een financieel magazijn wordt geen rekening gehouden bij de planning en deze wordt niet weergegeven in niet-financiële voorraadoverzichten, omdat deze ook wordt weergegeven als voorraad die geen eigendom is van het fysieke magazijn dat is gekoppeld aan het financiële magazijn.
  • Voor elk financieel magazijn zijn overzichten beschikbaar van alle gekoppelde fysieke magazijnen en van voorraad per artikel, eigendom en fysiek magazijn.

In de sessie Magazijnen (whwmd2500m000) zijn de volgende velden alleen-lezen voor financiële magazijnen. Selectievakjes voor deze velden zijn uitgeschakeld en lijstopties hebben de waarde Niet van toepassing: