WMS en magazijnuitslagprocedures

De beginstatus van een uitslagregel van een magazijnorder is Gepland en als de order voor het WMS bedoeld is, is de bijbehorende WMS-status Verwacht. Dit wil zeggen dat de order nog niet is geactiveerd om de verwerking te starten. Wanneer de status Openstaand wordt, is de order klaar om te worden verwerkt. Als de order voor het WMS bedoeld is, wordt de WMS-status gewijzigd in Verzonden. Door deze statuswijziging wordt de order naar het WMS "gepubliceerd".

Ook kunnen gebruikers magazijnorders activeren via de sessie Magazijnorders activeren (whinh2203m000). Op deze manier kunnen orderregels die bij een magazijnorderkop horen, direct naar het WMS worden verzonden. Met andere woorden, de gegevens worden per order naar het WMS verzonden.

Het uitslagproces werkt als volgt:

  • LN verzendt de uitslagmagazijnorder, eventueel met reservering, naar het WMS.
  • Het WMS ontvangt de uitslagmagazijnorder van LN en maakt in het WMS een zendingsorder aan waarmee pick/verzendactiviteiten mogelijk worden gemaakt.
  • Het WMS verzendt een bericht naar LN om te bevestigen dat het reserveringsproces is gestart.
  • Het WMS verwerkt pick- en verzendaanvragen voor de zendingsorder en retourneert de resultaten naar LN. Ook worden er uitslaginspecties uitgevoerd en worden de resultaten naar LN geretourneerd.

Afhankelijk van de instelling van de parameter Uitslagadvies in Infor LN genereren zijn er twee verwerkingsstromen mogelijk:

  • In LN worden uitslagorderregels aangemaakt en geactiveerd, en worden ordergegevens, het magazijn, het artikel en de order hoeveelheid naar het WMS verzonden.
  • In LN worden uitslagorderregels aangemaakt en geactiveerd, wordt een uitslagadvies gegenereerd en vrijgegeven en worden ordergegevens, het magazijn, het artikel en de gereserveerde hoeveelheid naar het WMS verzonden.

De verwerkingsstappen zijn als volgt:

  1. Magazijnuitslagorders genereren of muteren ( LN)
  2. Uitslagadvies genereren (WMS of LN)
  3. Uitslagadvies vrijgeven (WMS of LN)
  4. Magazijnbon genereren (WMS)
  5. Magazijnbon muteren (WMS)
  6. Goederen picken (WMS)
  7. Goedkeuringen muteren (WMS)
  8. Zending bevestigen (WMS)
  9. Pakbonnen afdrukken (WMS of LN)
  10. Verzendlijsten afdrukken (WMS of LN)
  11. Vrachtbrief afdrukken (WMS of LN)
  12. Laadlijst afdrukken (WMS of LN)
  13. Leveringsnota's afdrukken (WMS of LN)
  14. Verzendbericht voor uitslag verzenden via EDI ( LN)
  15. Naleveringen muteren en bevestigen ( LN, maar geactiveerd door korte zendingen in WMS)
  16. Herkomstorders factureren en verwerken ( LN)
Uitslagorder aanmaken

LN maakt een uitslagorderregel aan en activeert deze.

Als er een WMS-gestuurd magazijn bij betrokken is, wordt de orderregel geactiveerd en als in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) het selectievakje Uitslagadvies in Infor LN genereren is uitgeschakeld, wordt de WMS-status Verzonden, anders wordt de status Verwacht. Als de WMS-status verandert in Verzonden, is de order gepubliceerd. Als de publicatie mislukt, wordt de mutatie ongedaan gemaakt.

Een uitslagorderregel met de WMS-status Verzonden wordt geblokkeerd voor verdere verwerking en er wordt gewacht op nieuwe berichten van het WMS. De uitslagorder kan nog wel worden gewijzigd. De order wordt dan opnieuw gepubliceerd.

Nadat het juiste bericht van het WMS is ontvangen, wordt de WMS-status In verwerking. Vanaf dit punt kan de uitslagorderregel niet mee worden gewijzigd.

Wanneer het leveringsbericht van het WMS wordt ontvangen, wordt de WMS-status Afgesloten.

Als de orderregel is geblokkeerd, kunnen gebruikers geen verwerkingsstappen uitvoeren.

Als er een uitslagorderregel wordt aangemaakt voor een niet-fysiek artikel (kosten, service of uitbesteding) en in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) het selectievakje Niet-fysieke artikelen is uitgeschakeld, wordt er automatisch een zendingsregel aangemaakt.

De status van een uitslagorderregel bepalen

De uitslagorderregel wordt op basis van de definitieve zendingsgegevens die van het WMS zijn ontvangen, volledig verwerkt en de status van de uitslagorderregel wordt op Verzonden ingesteld, zelfs als er niet aan de minimum tolerantie wordt voldaan.

Geplande ladingen en zendingen aanmaken

Dit proces wordt geblokkeerd als in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) het selectievakje Vrachtbeheer is uitgeschakeld.

NB

Gebruikers kunnen onafhankelijk van de instelling van deze parameter nog steeds transportorders en planningen aanmaken als er een uitslagadvies wordt aangemaakt in LN.

Uitslagadvies genereren

Als er een WMS-gestuurd magazijn bij betrokken is en in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) het selectievakje Uitslagadvies in Infor LN genereren is ingeschakeld, is LN verantwoordelijk voor de reservering van voorraad. Voorraadreservering kan automatisch of handmatig plaatsvinden. Bij een handmatig uitslagadvies is negatieve voorraad niet toegestaan.

NB
  • Het WMS negeert alle serienummers en/of partijcodes die in LN zijn ingevoerd. Indien van toepassing, worden deze gegevens in plaats daarvan in het WMS ingevoerd.
  • Het WMS kan van de voorgestelde reservering afwijken. Het uitslagadvies wordt dan overschreven door de gegevens die vanuit het WMS worden verzonden.
  • Als het WMS de reservering van voorraad uitvoert, wordt deze stap in de uitslagprocedure geblokkeerd.
  • De aanmaak van crossdocking-orders in het geval van een uitslagtekort is alleen toegestaan als in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) het selectievakje Crossdocking is ingeschakeld.
Uitslagadvies vrijgeven

Als er een WMS-gestuurd magazijn bij betrokken is en in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) het selectievakje Uitslagadvies in Infor LN genereren is ingeschakeld, is LN verantwoordelijk voor de vrijgave van het uitslagadvies.

In LN Magazijnbeheer wordt met de vrijgave van een uitslagadvies ook het pickproces geïnitieerd als er geen magazijnbon vereist is. Dit wordt geblokkeerd in het WMS-gestuurde magazijn als er in LN een reservering wordt uitgevoerd.

Bij artikelen die Partij niet in voorraad of Seriedragend artikel niet in voorraad zijn, wordt de distributie van partijen/serienummers ingevoerd op basis van de gegevens die vanuit het WMS worden verzonden.

Magazijnbon genereren

Niet van toepassing in WMS-gestuurde magazijnen.

Magazijnbon bevestigen

Niet van toepassing in WMS-gestuurde magazijnen.

Uitslaginspectie

LN bepaalt of de uitslaginspectie vereist is voor de specifieke regel.

Resultaten van de uitslaginspectie worden van het WMS ontvangen.

Zending bevestigen.

Deze stap wordt, indien van toepassing, altijd automatisch uitgevoerd in het WMS-gestuurde magazijn.

De volgende standaard LN-controles worden overgeslagen in een WMS-gestuurd magazijn:

  • Kredietcontrole
  • Tolerantiecontrole

    Het WMS verzendt slechts één leveringsmutatie per orderregel en deze zending is altijd definitief.

Lading samenstellen

Gebruikers kunnen reeds bevestigde ladingen voor WMS-gestuurde magazijnen samenstellen.

Verzenddocumenten afdrukken

Geen wijzigingen ten gevolge van WMS-gestuurde magazijnen.