| | Ontvangsten en ontvangstregels bevestigenWanneer u ontvangsten hebt aangemaakt, moet u deze bevestigen. Wanneer u een ontvangst bevestigt, kunt u de ontvangst in zijn geheel bevestigen of afzonderlijke ontvangstregels bevestigen. Een ontvangst bevestigen Als u een ontvangst in zijn geheel wilt bevestigen, gaat u als volgt te werk: U kunt de ontvangst ook bevestigen met de optie Bevestigen in het menu Ontvangst bevestigen van de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). U kunt ook meerdere ontvangsten tegelijk bevestigen: Selecteer in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) in het menu Ontvangst bevestigen de optie Ontvangsten bevestigen om de sessie Ontvangsten bevestigen (whinh3212m000) te starten. In die sessie kunt u een bereik van ontvangsten selecteren en vervolgens het bereik bevestigen. Een ontvangst opzoeken Om een ontvangst te kunnen bevestigen, moet u deze mogelijk eerst opzoeken. U zoekt als volgt een ontvangst: Ontvangstnummer bekend Als u het ontvangstnummer weet, voert u de volgende stappen uit: - Druk op Ctrl-F.
- Voer in het dialoogvenster dat verschijnt het nummer in van de ontvangst die u wilt bevestigen (of blader naar dat nummer) en klik op OK.
Ontvangstnummer niet bekend Als u het ontvangstnummer niet weet, voert u de volgende stappen uit: - Selecteer het submenu Bevestigen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties en selecteer vervolgens Wijzigen naar ontvangst in het submenu Bevestigen.
- De sessie Kopregels magazijnontvangsten (whinh3110m000) verschijnt. Selecteer in die sessie de gewenste ontvangst. Klik, indien nodig, op Op status filteren en selecteer een van de opties om het aantal ontvangsten dat wordt weergegeven in de sessie Kopregels magazijnontvangsten (whinh3110m000), te beperken.
Een ontvangstregel bevestigen Als u een ontvangstregel wilt bevestigen, gaat u als volgt te werk: - Selecteer de ontvangstregel of ontvangstregels die u wilt bevestigen.
- Selecteer in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van het tabblad Regels de optie Bevestigen.
Acties van LN die worden getriggerd door het bevestigen van ontvangsten of ontvangstregels Wanneer u een ontvangst of een ontvangstregel hebt bevestigd, doet LN het volgende: - In de sessie Magazijn - artikelvoorraad (whwmd2515m000) wordt de voorraad van het artikel in het ontvangstmagazijn bijgewerkt. Bovendien worden de gegevens van de verpakkingsstructuur en de voorraad van emballageartikelen die kunnen worden hergebruikt, bijgewerkt.
- De negatieve voorraad wordt in evenwicht gebracht met de ontvangen hoeveelheid.
Het pakket van LN waaruit de ontvangst afkomstig is, wordt bijgewerkt met de gegevens van de ontvangstregels. Wanneer bijvoorbeeld een ontvangst voor een order met de herkomst Productie ASC wordt bevestigd, krijgt deze order de status Gereed, tenzij inslaginspectie is vereist. In dat geval krijgt de order de status Gereed nadat de inspectie is voltooid. - Hiermee wordt een afwijkingsbericht verzonden naar de leverancier als de ontvangen hoeveelheid niet gelijk is aan de regelhoeveelheid op het verzendbericht. LN verzendt alleen een afwijkingsbericht als verzendberichten worden gebruikt.
- Er worden logistieke en financiële mutaties uitgevoerd.
- In de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000) wordt een goedkeuringsregel aangemaakt als de ontvangen artikelen moeten worden geïnspecteerd.
- Er wordt automatisch een inslagadvies gegenereerd voor de ontvangst(regel) als de sessie Inslagadvies genereren (whinh3201m000) geen automatische activiteit in de toepasselijke ontvangstprocedure is.
- Het resultaat van het ontvangstproces wordt geregistreerd in de sessie Logbestand ontvangstberichten (whinh3530m000). LN registreert foutmeldingen en informatiemeldingen. De informatie uit de sessie Logbestand ontvangstberichten (whinh3530m000) wordt weergegeven op het tabblad Logbestand meldingen in het regelgedeelte van de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000) als u Uitgebreide ontvangstregels selecteert in het groepsvak Subsessies ontvangsten van de sessie Gebruikersprofielen (whwmd1140s000).
| |