Statussen van zendingen en ladingen

Zendingen, zendingsregels en ladingen kunnen de volgende status hebben:

Openstaand
U kunt het volgende doen:
- De hoeveelheden op zendingsregels aanpassen
- Zendingsregels toevoegen aan of verwijderen uit zendingen
- Zendingen toevoegen aan of verwijderen uit een Status van verzendverpakking of ladingen
- Zendingen verplaatsen naar andere verzendverpakkingen of ladingen
- Verzendverpakkingen toevoegen aan een lading
U kunt geen verzenddocumenten afdrukken en u kunt de zending niet verzenden.
Gedeeltelijk bevroren
De status Gedeeltelijk bevroren wordt alleen toegewezen als logistieke eenheden in gebruik zijn en u de zendingsregel bevriest op het niveau van de logistieke eenheid. De status Gedeeltelijk bevroren kan alleen aan zendingsregels worden toegewezen. Als er meerdere logistieke eenheden aan een zendingsregel zijn gekoppeld, moet een aantal van de logistieke eenheden zijn ingesteld op Bevroren. Voor zendingsregels met de status Gedeeltelijk bevroren wijst LN de status Bevroren toe aan bevestigde logistieke eenheden en de bijbehorende children. Wanneer alle aan een zendingsregel gekoppelde logistieke eenheden op Bevroren zijn gezet, krijgt de zendingsregel de status Bevroren.
In dat geval kunt u de zendingsregel niet meer bijwerken, tenzij het bijwerken wordt geactiveerd door een al gekoppelde open logistieke eenheid.
Bevroren
De gepickte goederen bevinden zich in het uitslaggebied van het magazijn en zijn gereed voor verzending. U kunt verzenddocumenten afdrukken en de zending verzenden. U kunt logistieke eenheden genereren.
Met uitzondering van de volgende velden kunt u de ladingen, verzendverpakkingen, zendingen en zendingsregels niet wijzigen:
- Traceernummer vervoerder (zending)
- Traceernummer (zending)
- Datum voorraadcorrectie (zendingsregel)
Voor andere wijzigingen moet u eerst de zendingsregels opnieuw openen. Voor meer informatie, zie Acceptatie zending.
Bevestigen
De status Bevestigen wordt toegewezen als logistieke eenheden in gebruik zijn en u de zending bevestigt op het niveau van de logistieke eenheid. De status Bevestigen kan alleen worden toegewezen aan zendingsregels als meerdere logistieke eenheden zijn gekoppeld aan een zendingsregel en een aantal van de logistieke eenheden is verzonden/bevestigd. De bevestiging van zendingen per logistieke eenheid kan leiden tot gedeeltelijk bevestigde zendingsregels. Wanneer een zendingsregel gedeeltelijk bevestigd is, wordt aan de bevestigde logistieke eenheid en de bijbehorende children de status Verzonden toegewezen en krijgt de zendingsregel de status Bevestigen. In dit stadium worden de voorraad en financiële administratie niet bijgewerkt. Wanneer alle aan de zendingsregel gekoppelde logistieke eenheden op de status Verzonden zijn gezet, krijgt de zendingsregel de status Bevestigd. Vervolgens kunt u de voorraad en financiële administratie bijwerken.
U kunt de zendingsregel niet bijwerken, tenzij het bijwerken wordt geactiveerd door een al gekoppelde open logistieke eenheid. Mutaties met betrekking tot voorraad, financiële administratie, herkomstmodule en dergelijke zijn niet mogelijk. In LN kan de status Bevestigen niet worden toegewezen aan zendingskoppen.
Bevestigd
De goederen zijn verzonden en verlaten het magazijn. LN voert financiële mutaties en voorraadmutaties voor de verzonden artikelen uit. U kunt verzenddocumenten afdrukken voor de goederen.

Ladingen in de sessie Geplande ladingen/zendingen (whinh4180m000) hebben verschillende statussen. Voor meer informatie, zie Mogelijke waarden en Zendingen en ladingen.

Zendingsprocedure

In de sessie Zendingen/ladingen bevriezen/bevestigen (whinh4275m000) kunt u zendingsregels, zendingen en ladingen zowel bevriezen als bevestigen. Als de activiteit Zendingen/ladingen bevriezen automatisch in de zendingsprocedure wordt uitgevoerd, worden zendingen en ladingen automatisch bevestigd. In dat geval kunt u zendingsregels, zendingen of ladingen niet bevriezen.

Als de verzenddocumenten automatisch moeten worden afgedrukt, wordt met afdrukken gestart zodra de status van de zending of lading wijzigt van Openstaand in Bevroren of Bevestigd.

Status bepalen

De status van de zending wordt als volgt bepaald:

Als ten minste één van de zendingsregels de status Openstaand Gedeeltelijk bevroren of Bevestigen heeft, is de status van de zending Openstaand.
Als ten minste één van de zendingsregels de status Bevroren heeft en de resterende zendingsregels de status Bevestigd hebben, is de status van de zending Bevroren.
Als alle zendingsregels de status Bevestigd hebben, is de status van de zending Bevestigd.
Als een zendingsregel wordt heropend, wijzigt ook de status van de zending in Openstaand.

De status van de lading wordt default als volgt bepaald:

Als ten minste één van de zendingen die aan de lading is gekoppeld, de status Openstaand of Bevroren heeft, is de status van de lading Openstaand. Zelfs als alle zendingen Bevroren zijn, is de status van de lading nog Openstaand en kunt u nieuwe zendingen aan de lading toevoegen.
De status van de lading wordt Bevroren als u de actie Bevriezen uitvoert voor de lading.
Als alle zendingen die aan de lading zijn gekoppeld, de status Bevestigd hebben, is de status van de lading Bevestigd.
Als een zendingsregel of een zending die aan de lading is gekoppeld wordt heropend, wijzigt ook de status van de lading in Openstaand.

Status van verzendverpakking

Als in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) het selectievakje Verzendverpakkingen in gebruik is ingeschakeld, kunt u gebruik maken van verzendverpakkingen.

De status van een verzendverpakking is:

Openstaand
Als de verpakking leeg is of ten minste één zending in de verpakking de status Openstaand heeft.
Bevroren
Als alle zendingen van de verpakking de status Bevroren hebben.
Bevestigd
Als alle zendingen van de verpakking de status Bevestigd hebben.

Voor meer informatie, zie Overzicht van afhandeling van kits in Magazijnbeheer.

Bevriezen

Wat wilt u bevriezen?	Gebruik de opdracht Bevriezen in:
Zendingsregels	De sessie Zendingregels (whinh4131m000)
Zendingen	De sessie Zendingen (whinh4130m000)
Ladingen	De sessie Ladingen (whinh4140m000)

Met de sessie Zendingen/ladingen bevriezen/bevestigen (whinh4275m000) kunt u een bereik van zendingsregels, zendingen of ladingen bevriezen.

U kunt zendingsregels, zendingen en ladingen alleen bevriezen als de status Openstaand is.

Acceptatie zending

Om de procedure voor de acceptatie bij de herkomst uit te voeren, moet u een zending voor acceptatie indienen en de geaccepteerde of niet-verzonden hoeveelheden opgeven wanneer de status van de zending Openstaand is. Om de Acceptatie herkomst - procedure te voltooien, moet u de zending bevriezen.

Als een zending ter acceptatie is voorgelegd, is de status van de zending Openstaand, maar:

U kunt de zending niet wijzigen, behalve de velden voor acceptatie bij herkomst.
Er kunnen geen nieuwe regels aan de zending worden toegevoegd.

Heropenen

Als u wijzigingen in bevroren zendingsregels, zendingen of ladingen wilt aanbrengen, is dat alleen mogelijk als u deze zendingsregels, zendingen of ladingen heropent. U kunt alleen zendingsregels met de status Bevroren heropenen. Hiervoor gebruikt u de opdracht Opnieuw openen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Zendingregels (whinh4131m000).

Als u een zendingsregel heropent, worden ook de gerelateerde zending en lading heropend. Nadat de definitieve wijzigingen in de zendingen zijn aangebracht, moeten de verzenddocumenten opnieuw worden afgedrukt. De status van de logistieke eenheden van de zending en de zendingsregel worden gewijzigd van Bevroren zending in Openstaande zending. Als u een zendingsregel of een zending nogmaals bevriest en er al een logistieke eenheid voor de zending of de zendingsregel bestaat, wordt de logistieke eenheid automatisch opnieuw gegenereerd.

Gerelateerde onderwerpen