Quarantainevoorraad

In LN kunt u afgekeurde goederen in een quarantainemagazijn of op een quarantainelocatie plaatsen om hun dispositie te bepalen, zoals afvoeren, zonder aanpassingen gebruiken, herbewerken of retourneren naar de leverancier.

Wanneer voorraad in quarantaine wordt geplaatst, maakt LN een quarantaine-ID aan of wordt de voorraad toegevoegd aan een bestaande quarantaine-ID. U kunt quarantaine-ID's niet handmatig aanmaken. Een quarantainevoorraadrecord bestaat uit een kop en een of meer dispositieregels. LN maakt een dispositieregel aan voor elk afgekeurd voorraadpunt.

Artikelen die tijdens een productiebewerking worden afgekeurd, worden in quarantaine geplaatst zonder een magazijninspectie te ondergaan. De inspectievelden van de voorgaande lijst worden voor deze artikelen dus niet gebruikt.

Als deze gegevens niet overeenkomen, maakt LN een nieuwe quarantaine-ID aan.

Een quarantaine-ID correspondeert met een magazijninslag- of uitslaginspectie of een inslagorderregel die afkomstig is van een productieorder. Een quarantaine-ID kan ook corresponderen met een of meer rapporten over niet-conforme materialen. Het rapport over niet-conforme materialen bevat ook de herkomstorder en, indien van toepassing, de inspectie.

Het afhandelen van quarantainevoorraad omvat het opgeven van een dispositie, een redencode en andere benodigde gegevens, en het selecteren van de optie Verwerken voor een quarantaine-ID of voor de geselecteerde dispositieregel of -regels. U kunt ook een dispositie uitvoeren voor een gedeelte van een dispositieregel.

Afhankelijk van de geselecteerde dispositie genereert LN vervolgens een dispositieorder, ontvangstprocedure of inslagadvies die of dat wordt gebruikt om de geselecteerde artikelen te verwerken.

Als de activiteiten van de inslag- of uitslagprocedure van de gegenereerde dispositieorder of ontvangstprocedure zijn ingesteld als automatisch, worden deze stappen automatisch uitgevoerd na het verwerken van de quarantainevoorraad. Is dat niet het geval, dan zijn er mogelijk handmatige stappen nodig om de inslag- of uitslagprocedure van de geselecteerde dispositie-optie te voltooien.

Voor artikelen die bij inslaginspecties zijn afgekeurd, kan met de instelling Betaalbaar aan leverancier de facturering en betaling van de gehele ontvangen hoeveelheid plaatsvinden voordat de magazijninspectie- en quarantaineprocessen zijn voltooid. Hiermee wordt voorkomen dat de leverancier te laat wordt betaald als gevolg van tijdrovende afkeuringsprocedures. Afgevoerde, vernietigde of geretourneerde goederen kunnen na de quarantaineverwerking worden verrekend.

Voor gekochte in quarantaine geplaatste artikelen die afkomstig zijn van inkooporders of inkoopafroepschema’s zijn de herbewerkingsopties en de herclassificeringsoptie niet beschikbaar als de instelling Betaalbaar aan leverancier niet is geactiveerd. De reden hiervoor is dat als het selectievakje Betaalbaar aan leverancier is uitgeschakeld, de leverancier eigenaar is van de afgekeurde artikelen en de afgekeurde goederen niet worden betaald, terwijl herbewerking of herclassificering alleen is toegestaan als de leverancier wordt betaald.

Als u quarantaine-afhandeling wilt gebruiken, moet u deze functionaliteit activeren voor de relevante artikelen en magazijnen. Het definiëren van default orderseries en ordersoorten voor dispositieorders verbetert de afhandeling van quarantainevoorraad.

Als uw magazijnen locatiegestuurd zijn, moet u quarantainelocaties definiëren. U kunt een specifiek default quarantainemagazijn definiëren voor artikelen die zijn afgekeurd en in quarantaine worden geplaatst.

Om de voorraadplanning te optimaliseren, moet u de beschikbaarheid van voorraad in quarantaine opgeven voor planning met behulp van Enterprise Planning, TPOP of SIC.