Goederen ontvangen

In dit onderwerp wordt beschreven hoe ontvangsten worden aangemaakt en hoe de diverse soorten records aan de ontvangsten worden gekoppeld. Wanneer u ontvangsten hebt aangemaakt, moet u de ontvangsten eerst bevestigen voordat u de goederen in het magazijn kunt opslaan. Het bevestigen van ontvangsten wordt beschreven in Ontvangsten en ontvangstregels bevestigen. Zie Overzicht van ontvangst- en inslaginspectieprocedures voor een algemeen overzicht van ontvangstprocedures.

U kunt de ontvangst van goederen uitvoeren in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). In deze sessie kunt u goederen ontvangen die in de volgende soorten records worden weergegeven:

Verzendberichten (ASN's)
Verzendberichtregels
Inslagorderregels
Verwachte orders
Verwachte orderregels
Logistieke eenheden
Ladingen en zendingen uit de sessie Geplande ladingen/zendingen (whinh4180m000) en de sessie Zendingen (whinh4130m000).

Verwachte orders zijn inslagmagazijnorders die u naar verwachting in (een van) uw magazijnen zult ontvangen. Verwachte orders worden weergegeven in de sessie Verwachte orders (whinh3822m000). Verwachte orderregels zijn inslagmagazijnorderregels die u naar verwachting in (een van) uw magazijnen zult ontvangen. Verwachte orderregels worden weergegeven in de sessie Verwachte orderregels (whinh3820m000).

In deze sessie kunt u ook onverwachte goederen vastleggen. Onverwachte goederen zijn goederen waarvoor nog geen verwachte order(regel) bestaat.

Zie Logistieke eenheden ontvangen voor informatie over het ontvangen van goederen op basis van logistieke eenheden.

Ontvangsten aanmaken

U maakt als volgt een ontvangstrecord aan:

Klik in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) op of selecteer Nieuw in het menu Beeld, Referentie en/of Acties.
Als het veld Ontvangst is geopend in de invoermodus, selecteert u een ontvangst serie of gebruikt u de default serie.
Het selectievakje Ontvangstserie selecteren en het veld Ontvangsten in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) bepalen of het veld Ontvangst alleen kan worden gelezen of dat er gegevens in kunnen worden ingevoerd.
Selecteer een magazijn als het veld Magazijn kan worden ingevuld.
Het veld Magazijn in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) bepaalt of het veld Magazijn alleen kan worden gelezen of dat er gegevens in kunnen worden ingevoerd.
Indien vereist geeft u de verzenden-van relatie op en geeft u ook de Pakbon en de Ontvangstdatum op in het groepsvak Levering. De Pakbon bevat de ID van degene die de te ontvangen goederen levert en de Ontvangstdatum geeft de datum aan waarop de ontvangstkop is aangemaakt.
De default waarden voor deze velden worden opgehaald uit de ontvangstregels nadat u inslagorderregels, verzendberichten of logistieke eenheden aan de ontvangst hebt gekoppeld.

Orderregels, verzendberichten, ladingen, zendingen of logistieke eenheden aan een ontvangst koppelen

Nadat u een ontvangst hebt aangemaakt, moet u inslagorderregels, verzendberichten, zendingen, ladingen of logistieke eenheden aan de ontvangst koppelen. LN maakt dan ontvangstregels aan voor de gekoppelde inslagorderregels en de inslagorderregels waarop de gekoppelde logistieke eenheden, zendingen, ladingen of verzendberichtregels zijn gebaseerd.

De volgende opties zijn beschikbaar voor het koppelen van deze soorten records aan een ontvangst:

Optie	Beschikbaar voor recordsoort	Verwijst naar
Ontvangen	Inslagorderregels, verzendberichtregels, referentie verzendberichtregels, logistieke eenheden, ladingen en zendingen	Ontvangen (snelle invoer)
Ontvangstregels	Inslagorderregels	Invoer hoog volume
Verwachte orders	Inslagorderregels	Verwachte orderregels koppelen
Filter ontvangst	Inslagorderregels, verzendberichtregels, logistieke eenheden, geplande ladingen en zendingen	Filter ontvangst
Verwachte zendingen	Verzendberichtregels	Regels met verwachte zendingen koppelen aan ontvangsten

Onverwachte goederen ontvangen

Wanneer er een artikel binnenkomt waarvoor geen verwachte order(regel) bestaat, kunt u de opdracht Onverwachte ontvangstregel toevoegen gebruiken om een tijdelijke ontvangstregel aan te maken waarin u ontvangstdetails kunt invoeren.

Als u de onverwachte ontvangstregel wilt bevestigen en verwerken, moet er een orderregel beschikbaar zijn voor de onverwachte ontvangstregel. De orderregel moet worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer. Als dat is gebeurd, kunt u de bijbehorende magazijnorderregel koppelen aan de onverwachte ontvangst met behulp van de opdracht Order aan onverw. ontv.regel koppelen in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000).

Automatische ontvangsten

Met LN worden ontvangsten automatisch uitgevoerd en wordt het normale (niet-administratieve) magazijn automatisch bijgewerkt met de voorraad die is ontvangen in het "echte" VMI-magazijn. Automatische ontvangsten worden gebruikt om de ontvangstenadministratie te beperken maar niet om de administratieve magazijnen bij te werken. Automatische ontvangsten zijn gebaseerd op inkooporders, contractuele voorraadniveaus of vraagprognose. Terwijl de automatische ontvangsten in het administratieve magazijn worden geboekt, worden de goederen op deze ontvangsten werkelijk ontvangen in het "echte" VMI-magazijn dat door de leverancier wordt beheerd.

Voor automatische ontvangsten in het administratieve magazijn van de klant kunt u automatische ontvangstrecords genereren in de sessie Automatische ontvangsten initiëren (whinh3223m000).

Na ontvangst

Wanneer u de ontvangst van goederen hebt uitgevoerd, moet de ontvangst worden bevestigd. Na het bevestigen van de goederen kan de volgende stap van de desbetreffende magazijnprocedure worden uitgevoerd.

Gerelateerde onderwerpen