| | Voorraadcorrecties uitvoerenMet voorraadcorrecties kunt u handmatig wijzigingen aanbrengen in de voorraad die door LN op een specifiek voorraadpunt is geregistreerd. Als u voorraadcorrecties wilt uitvoeren, moet u voorraadcorrectieorders aanmaken. Voorraadcorrectieorders aanmaken U kunt voorraadcorrectieorders op een van de volgende twee manieren aanmaken: - Voer in de sessie Correctieorders (whinh5120m000) een voorraadcorrectieorder in en voer vervolgens in de sessie Correctieorderregels (whinh5121m000) een correctieorderregel in. In de sessie Correctieorderregels (whinh5121m000) kunt u voor elk voorraadpunt de hoeveelheid opgeven die het resultaat moet zijn van de voorraadcorrectie.
- Voer in de sessie Snelle invoer correctie (whinh5202m000) een voorraadcorrectieorder(regel) in. U hoeft de voorraadcorrectieorder en de voorraadcorrectieorderregel dan niet afzonderlijk aan te maken.
U kunt voorraadcorrectieorders afdrukken met de sessie Correctieorders verwerken (whinh5221m000). De overzichten die met deze sessie worden afgedrukt, bevatten de door LN geregistreerde voorraad en de voorraad die met de voorraadcorrectieorder is opgegeven. NB Voorraadcorrectieorders kunnen ook automatisch door LN worden gegenereerd tijdens het afkeuren, afvoeren of vernietigen van voorraad gedurende een inspectie of tijdens het afvoeren van quarantainevoorraad. Automatisch gegenereerde correctieorders worden direct verwerkt en worden hierdoor alleen opgeslagen in de sessies Historie correctieorders (whinh5570m000) en Historie correctieorderregels (whinh5571m000). Met de sessie Verwerkte correctieorderregels verwijderen (whinh5271m000) kunt u handmatig aangemaakte, verwerkte correctieorders opslaan in de correctieorder- en correctieorderregelsessies. In de volgende tabel wordt aangegeven op grond van welke condities door LN een voorraadcorrectieorder wordt gegenereerd en verwerkt. Tevens wordt de reden daarvoor vermeld. | Conditie | Type reden | | Er is sprake van een niet-verzonden hoeveelheid, dat wil zeggen dat de waarde van Verzonden hoeveelheid kleiner is dan de waarde van Gepickte hoeveelheid in de sessie Zendingregels (whinh4131m000). Als het selectievakje Automatisch corrigeren niet-verzonden hoeveelheid in de sessie Zendingregels (whinh4131m000) is ingeschakeld, wordt de niet-verzonden hoeveelheid met de voorraadcorrectieorder uit de voorraad verwijderd. | Onvolledige zending | | In de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000) zijn te verzenden artikelen tijdens inspectie afgekeurd. | Afkeuring goederen | | In de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000) zijn ontvangen artikelen tijdens inspectie afgekeurd en u gebruikt geen locaties voor afgekeurde goederen of afhandeling van goederen in quarantaine. | Afkeuring goederen | | In de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000) zijn ontvangen artikelen tijdens inspectie vernietigd. | Vernietigd tijdens inspectie | | Artikelen zijn afgevoerd in de sessie Quarantainevoorraad (whwmd2171m000). | Door gebruiker gedefinieerde reden. | | Er is voorraad voor een specifiek PCS-project beschikbaar in uw magazijn en dat project is in de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000) afgesloten. | PCS-project afgesloten |
Voorraadcorrectieorders verwerken Voorraadcorrecties die zijn opgegeven op een voorraadcorrectieorderregel, kunt u uitvoeren door de voorraadcorrectieorder te verwerken. Met de volgende sessies kunt u voorraadcorrectieorders verwerken: Deze sessie kunt u gebruiken om een bereik van voorraadcorrectieorders te verwerken. Correctieorders (whinh5120m000) Deze sessie kunt u gebruiken om een of meer geselecteerde voorraadcorrectieorders te verwerken. Correctieorderregels (whinh5121m000) Deze sessie kunt u gebruiken om een of meer geselecteerde voorraadcorrectieorderregels te verwerken.
Als u een voorraadcorrectieorderregel verwerkt, gebeurt het volgende: - LN corrigeert de administratieve hoeveelheden van het voorraadpunt aan de hand van de hoeveelheden die zijn opgegeven op de voorraadcorrectieorderregel.
- LN boekt de financiële mutaties als er sprake is van een verschil op de voorraadcorrectieorderregel.
Bij de onderstaande verschillen gebeurt het volgende: - Als het verschil betrekking heeft op een partij, maakt LN een partijmutatie voor een negatief verschil aan in de sessie Artikel - partijen - afgiften (whltc3500m000) en voor een positief verschil in de sessie Artikel - partijen - ontvangsten (whltc3501m000).
- Als het verschil betrekking heeft op een seriedragend artikel in het laag-volume scenario, maakt LN een mutatie voor seriedragende artikelen voor een negatief verschil aan in de sessie Artikel - seriedragende artikelen - afgiften (whltc5510m000) en voor een positief verschil in de sessie Artikel - seriedragende art. - ontvangsten (whltc5511m000).
- Als het verschil betrekking heeft op een hoog-volume seriedragend artikel, worden verschillen op dezelfde manier verwerkt als anonieme artikelen omdat hoog-volume seriedragende artikelen niet in de voorraad worden gemuteerd.
- Als de correctie betrekking heeft op een partij die u nog niet hebt ontvangen, worden de velden Partijgrootte en Eerste ontvangstdatum in de sessie Artikel - partij (whltc1100m000) als volgt gecorrigeerd:
Partijgrootte De partijgrootte wordt verhoogd of verlaagd overeenkomstig de toename of afname van de correctie. Eerste ontvangstdatum Als de partij nog niet is ontvangen, is de eerste ontvangstdatum gelijk aan de datum van de correctie.
Voorraadeigendom Als de VMI-functionaliteit (Vendor Managed Inventory) wordt gebruikt, kunt u in de sessie Eigendom correctieorderregel (whinh5125m000) eigendomrecords opvragen en muteren. In een voorraadeigendomrecord wordt aangegeven wie de eigenaar is of eigenaars zijn van de artikelen waarop het verschil betrekking heeft dat in de correctieorderregel is ingevoerd. Voor meer informatie, zie Eigendomsrecords. Afhankelijk van de eigendominstellingen van het magazijn en de artikelen waarbij het verschil optreedt, worden voorraadeigendomrecords gegenereerd of handmatig aangemaakt. Klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Correctieorderregels (whinh5121m000) op Eigendom om de sessie Eigendom correctieorderregel (whinh5125m000) te starten. Zie Voorraadeigendom in Magazijnbeheer en Door leveranciers beheerde voorraden voor meer informatie over eigendom en Vendor Managed Inventory. NB Als een voorraadcorrectieorderregel betrekking heeft op: - Aan een project gepegde voorraad, moet u de projectgegevens opgeven in de sessie Pegverdeling inventarisatieorderregels (whinh5107m000) voordat u de voorraadcorrectieorder kunt verwerken. U kunt de sessie Pegverdeling inventarisatieorderregels (whinh5107m000) starten vanuit de sessie Correctieorderregels (whinh5121m000).
- Een seriedragend artikel, moet u de seriedragende artikelen opgeven die worden opgeteld bij of afgetrokken van de voorraad in de sessie Partijen en serienummers inventarisatieorderregels (whinh5106m000) voordat u de voorraadcorrectieorder kunt verwerken. U kunt de sessie Partijen en serienummers inventarisatieorderregels (whinh5106m000) starten vanuit de sessie Correctieorderregels (whinh5121m000).
| |