Inventarisaties uitvoeren

Voordat u inventarisaties kunt uitvoeren, moet u de inventarisatieparameters opgeven in de detailsessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000). In de detailsessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) kunt u het volgende opgeven:

• Nummering van inventarisatieorders.
• Of voorraadpunten tijdens inventarisaties moeten worden geblokkeerd. Door voorraadpunten tijdens inventarisatie te blokkeren worden verkeerde tellingen voorkomen.
• Of inventarisaties moeten worden uitgevoerd voor consignatievoorraad.
• De inventarisatie-intervallen voor de verschillende artikelklassen (ABC-classificatie).
• Het aantal toegestane hertellingen.
• Het maximale toegestane tekort of overschot van de getelde voorraad, gemeten ten opzichte van de administratieve voorraad van het artikel en uitgedrukt in een percentage van de administratieve voorraad.
• Het bedrag waarmee wordt aangegeven hoeveel de totale kostprijs van de getelde voorraad mag afwijken van de kostprijs van de administratieve voorraad.

Als u de inventarisatie-intervallen die zijn opgegeven in de detailsessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) wilt overrulen, kunt u inventarisaties forceren. U kunt inventarisaties voor het volgende forceren:

• Een nieuw voorraadpunt. Hiervoor moet u het selectievakje Indien nieuw voorraadpunt in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) inschakelen.
• Een voorraadpunt indien de bijbehorende administratieve voorraad nul wordt. Hiervoor moet u het selectievakje Als voorraad nul wordt in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) inschakelen.
• Een specifiek voorraadpunt. Hiervoor moet u een nieuw record aanmaken in de detailsessie Inventarisatiegegevens (whinh5140m000) en het selectievakje Inventarisatie forceren inschakelen. In deze sessie kunt u ook een bestaande inventarisatieorder wijzigen.
• Een bereik van voorraadpunten die u in de sessie Inventarisatieorders genereren (whinh5200m000) kunt opgeven. Hiervoor moet u het selectievakje Inventarisatie forceren in de sessie Inventarisatieorders genereren (whinh5200m000) inschakelen.

Met de sessie Inventarisatieorders genereren (whinh5200m000) kunt u inventarisatieorders genereren. LN genereert het volgende:

• Inventarisatieorders voor elk magazijn in de selectie.
• Inventarisatieorderregels voor elk voorraadstructuurniveau van elk voorraadpunt in de selectie. LN haalt de voorraadstructuurniveaus op uit de sessie Artikel - voorraadstructuur (whinr1550m000).

LN genereert een inventarisatieorderregel voor een voorraadpunt:

• Als het voorraadpunt aan de beurt is om te worden geteld, gebaseerd op:

  • De ABC-classificatie van het artikel
  • De laatste teldatum van het voorraadpunt

  • Het telinterval dat is toegekend aan de ABC-classificatie

    Er wordt een inventarisatieorderregel gegenereerd als:

    de laatste teldatum van het voorraadpunt + het telinterval = < de huidige datum en tijd.

    Als er geen teldatum is ingevuld voor het voorraadpunt, wordt de aanmaakdatum van het voorraadpunt uit de sessie Voorraad op voorraadpunt (whinr1540m000) gebruikt.

• Als telling van het voorraadpunt wordt geforceerd, ongeacht of het voorraadpunt aan de beurt is om te worden geteld.

  Telling van een voorraadpunt wordt geforceerd als het selectievakje Inventarisatie forceren is ingeschakeld in de sessie Inventarisatieorders genereren (whinh5200m000) of de sessie Inventarisatiegegevens (whinh5140m000).

LN haalt het volgende op:

• De ABC-code van het artikel uit de sessie Magazijn - artikel (whwmd2110s000). Als er geen ABC-code in deze sessie is opgegeven, haalt LN de ABC-code van het artikel op uit de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000).
• De laatste teldatum van het voorraadpunt uit de sessie Inventarisatiegegevens (whinh5140m000).
• Het telinterval van de ABC-code uit de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000).

U kunt een inventarisatielijst afdrukken:

• Tijdens het genereren van inventarisatieorders in de sessie Inventarisatieorders genereren (whinh5200m000).
• Met de sessie Overzicht inventarisatie afdrukken (whinh5400m000).

U kunt de inventarisatieresultaten in de volgende twee sessies van LN invoeren:

• Resultaten inventarisatie invoeren (whinh5101m100)
• Inventarisatieorderregels (whinh5101m000)

Als u het inventarisatieresultaat invoert, gebeurt het volgende:

• LN stelt de datum waarop u de resultaten invoert, in als de default Teldatum in de detailsessie Inventarisatieorderregels (whinh5101m000).
• Als er een verschil optreedt dat buiten de marges valt die zijn opgegeven in de detailsessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000), stelt LN de waarde van het veld Goedkeuring in op Goed te keuren. Als een dergelijk verschil niet optreedt, heeft het veld Goedkeuring de waarde Niet vereist.
• U kunt een Reden voor verschil toekennen aan de inventarisatieorderregel.
• Als het veld Goedkeuring op Niet vereist staat, kunt u het selectievakje Hertellen in de detailsessie Inventarisatieorderregels (whinh5101m000) inschakelen om een hertelling te forceren van de inventarisatieorderregel.

Met de sessie Inventarisatieverschillen goedkeuren (whinh5801m000) kunt u inventarisatieorderregels goedkeuren. U kunt inventarisatieorderregels goedkeuren waarvoor een van de volgende condities geldt:

• De waarde van het veld Goedkeuring is Goed te keuren.
• Voor de Reden voor verschil die aan de inventarisatieorderregel is toegekend, is goedkeuring vereist. Voor Reden voor verschil is goedkeuring vereist als het selectievakje Goedkeuring is ingeschakeld in de sessie Redenen (tcmcs0105m000).

In de sessie Inventarisatieverschillen goedkeuren (whinh5801m000) kunt u de inventarisatieorderregel goedkeuren of aangeven of de inventarisatieorderregel moet worden herteld. Het volgende geldt:

• Als u de inventarisatieorderregel goedkeurt, wordt de waarde van het veld Goedkeuring gewijzigd in Goedgekeurd.
• Als u aangeeft dat de inventarisatieorderregel moet worden herteld, wordt de waarde van het veld Goedkeuring gewijzigd in Hertellen.

Met de sessie Inventarisatieorders opnieuw tellen (whinh5203m000) kunt u een inventarisatielijst afdrukken voor de inventarisatieorderregels waarvoor een van de volgende condities geldt:

• Het veld Goedkeuring heeft de waarde Hertellen.
• Het selectievakje Hertellen in de detailsessie Inventarisatieorderregels (whinh5101m000) is ingeschakeld.

Als u een inventarisatielijst afdrukt voor een inventarisatieorderregel die moet worden herteld, maakt LN een nieuwe inventarisatieorderregel aan met een Telnummer dat één hoger is dan het Telnummer van de inventarisatieorderregel die moet worden herteld. U kunt de resultaten van de hertelling voor de nieuw aangemaakte inventarisatieorderregel invoeren in een van de volgende sessies:

• Resultaten inventarisatie invoeren (whinh5101m100)
• Inventarisatieorderregels (whinh5101m000)

Als u een inventarisatieorderregel verwerkt, gebeurt het volgende:

• LN corrigeert de administratieve hoeveelheden van het voorraadpunt op basis van de hoeveelheden die zijn opgegeven op de inventarisatieorderregel.
• LN boekt financiële mutaties als er sprake is van een verschil op de inventarisatieorderregel.

  Bij de onderstaande verschillen gebeurt het volgende:

  • Als het verschil betrekking heeft op een partij, maakt LN een partijmutatie aan voor een negatief verschil in de sessie Artikel - partijen - afgiften (whltc3500m000) en voor een positief verschil in de sessie Artikel - partijen - ontvangsten (whltc3501m000).
  • Als het verschil betrekking heeft op een seriedragend artikel, maakt LN een mutatie voor seriedragende artikelen aan voor een negatief verschil in de sessie Artikel - seriedragende artikelen - afgiften (whltc5510m000) en voor een positief verschil in de sessie Artikel - seriedragende art. - ontvangsten (whltc5511m000).
• LN heft de blokkering van het voorraadpunt op als het voorraadpunt tijdens de inventarisatie is geblokkeerd.

Met de volgende sessies kunt u inventarisatieorders verwerken:

• Inventarisatieorders verwerken (whinh5201m000)
  Deze sessie kunt u gebruiken om een bereik van inventarisatieorders te verwerken.
• Inventarisatieorders (whinh5100m000)
  Deze sessie kunt u gebruiken om een of meer geselecteerde inventarisatieorders te verwerken.
• Inventarisatieorderregels (whinh5101m000)
  Deze sessie kunt u gebruiken om een of meer geselecteerde inventarisatieorderregels te verwerken.