Verzendbericht (whinh3600m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de detailgegevens van een verzendbericht, inclusief gerelateerde gegevens, zoals verzendberichtregels, routings en verpakking, op te vragen en te muteren. In deze sessie kunt u ook de ontvangst van rechtstreekse leveringen uitvoeren.

Verzendberichten worden door verzenden-van relaties verzonden om informatie te registreren over goederen die binnenkort arriveren. De verzendberichtkop bevat informatie over het vervoer, de vervoerder, de leverancier en de aankomsttijd.

Verzendberichten kunnen via EDI worden ontvangen of handmatig worden aangemaakt. Verzendberichten die u handmatig toevoegt, krijgen de status Handmatig ingepland.

Een verzendbericht verschaft uitgebreide informatie over zendingen die binnenkort aankomen. Met verzendberichten kan het ontvangstproces veel efficiënter worden uitgevoerd. In plaats van een gehele levering te moeten bekijken kan het magazijnpersoneel een zending ontvangen met behulp van een eerder ontvangen verzendbericht. Dankzij verzendberichten verloopt het ontvangstproces dus sneller en is het minder gevoelig voor fouten.

NB

Gebruik de sectie Kaarten om de locatie van het Afleveradres te bekijken. U mag slechts één record tegelijk selecteren.

 

Verzenden-van relatie
De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie.
Zending
Het nummer van het verzendbericht.

Bij ontvangst van een verzendbericht is het nummer van het verzendbericht het eerste vrije nummer van de serie die is opgegeven op het veld Serie voor inslag van de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000).

Status
De status van het verzendbericht. Voor meer informatie, zie Status van verzendbericht.
Magazijn
Het magazijn waar de leverancier de goederen wil leveren.
Afleveradres
Het adres waar de goederen moeten worden afgeleverd.
Vervoerder/LDV (afl.)
De vervoerder die de zending levert.
ASN-nr. leveranciers
Het nummer van het verzendbericht van de kopen-van relatie.
Vrachtbrief
De vrachtbrief van de kopen-van relatie.
Verzendlijst
De verzendlijst van de kopen-van relatie.
Pakbon
De pakbon van de kopen-van relatie.
EDI
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er EDI-gegevens aanwezig.
Tekst
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er aanvullende informatie over het verzendbericht aanwezig.
Rechtstreekse levering
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat het verzendbericht regels voor rechtstreekse levering of voor projectlevering.
Lading
De lading waarnaar het verzendbericht verwijst. U kunt het volgende doen:
  • Zoomen naar de sessie Geplande ladingen/zendingen (whinh4180m000) om een lading te selecteren die is aangemaakt voor een specifieke magazijnorder.
  • Zoomen naar de sessie Ladingen (whinh4140m000) om een lading te selecteren die kan worden gekoppeld aan meer dan één magazijnorder.
  • Zoomen naar de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000) om een serie te selecteren voor het genereren van een nummer voor de lading. Dit nummer wordt gebruikt om in Vracht de transportkosten te berekenen voor verzendberichten met rechtstreekse levering.
Gevaarlijke stof
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat de zending gevaarlijke stoffen. Dit veld dient alleen ter informatie.
Zending
De zending waarnaar het verzendbericht verwijst.

U kunt het volgende doen:

  • Zoomen naar de sessie Geplande ladingen/zendingen (whinh4180m000) om een zending te selecteren die hoort bij een lading die is aangemaakt voor een specifieke magazijnorder
  • Zoomen naar de sessie Zendingen (whinh4130m000) om een zending te selecteren die hoort bij een lading die kan worden gekoppeld aan meer dan één magazijnorder.
  • Zoomen naar de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000) om een serie te selecteren voor het genereren van een nummer voor de zending. Dit nummer wordt gebruikt om in Vracht de transportkosten te berekenen voor verzendberichten met rechtstreekse levering.
Referentie zending
De referentie van het inkoopafroepschema waarmee op volgorde gezette zendingen worden ontvangen op basis van een inkoopafroepschema.

Als voor het verzendbericht een logistieke eenheid is gegenereerd, wordt de referentie ook aan de logistieke eenheid gekoppeld. Als logistieke eenheden met referenties worden ontvangen, worden de referenties ook aan de aangemaakte ontvangstregels gekoppeld. Als de ontvangst(regel) wordt bevestigd, wordt de referentie samen met de overige ontvangstgegevens doorgegeven aan Inkoop. Vanuit Inkoop wordt de referentie vervolgens doorgegeven aan Assemblagebeheer om te melden dat de op volgorde gezette zending is aangekomen.

Externe log. eenheid
De externe logistieke eenheid is het nummer van de logistieke eenheid dat door de verzenden-van relatie is opgegeven. Als de verzenden-van relatie geen nummer voor de logistieke eenheid heeft opgegeven voor de verzendberichtregel, vult LN dit veld niet in.
Logistieke eenheid
Het nummer van de interne logistieke eenheid dat in de huidige sessie is gegenereerd. Dit nummer wordt gebruikt om de goederen te verwerken. Als u een logistieke eenheid genereert en door de leverancier een externe logistieke eenheid wordt verstrekt die uniek is in LN, gebruikt LN de code van deze externe logistieke eenheid voor de verwerking van de goederen. U kunt desgewenst nog een logistieke eenheid genereren om de logistieke eenheid op dit veld te vervangen.
Aanmaakdatum ASN
De datum waarop het verzendbericht via EDI wordt verzonden.

U kunt de Aanmaakdatum ASN handmatig wijzigen.

NB

Als u een verzendbericht handmatig aanmaakt, is de default Aanmaakdatum ASN de huidige datum en tijd.

Ontvangstdatum ASN
De datum waarop het verzendbericht aankomt of handmatig is aangemaakt.

U kunt de Ontvangstdatum ASN niet wijzigen.

Verzenddatum
De datum waarop goederen worden verzonden.
Geplande leverdatum
De datum waarop de levering van een zending is gepland.
Werkelijke leverdatum
De datum waarop de goederen werkelijk zijn geleverd.

 

Verzendberichten verwijderen
Hiermee start u de sessie Verzendberichten verwijderen (whinh3250m000).
Logistieke kostenregels
Start de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) die wordt gebruikt om de logistieke kosten te bekijken voor het verzendbericht. NB: U kunt deze optie alleen weergeven als de logistieke kosten zijn geïmplementeerd.
Logistieke kosten per verzendbericht
Start de sessie Logistieke kostenregels per verzendbericht (tclct2100m200) die wordt gebruikt om de regels logistieke kosten te muteren voor het specifieke verzendbericht. NB: U kunt deze optie alleen weergeven als de logistieke kosten zijn geïmplementeerd.
Logistieke kosten herberekenen
Start de sessie Logistieke kosten herberekenen (tclct2800s000) om de logistieke kosten voor de verzendberichten opnieuw op te bouwen. NB: U kunt deze optie alleen weergeven als de logistieke kosten zijn geïmplementeerd.
Verzendberichten afdrukken
Hiermee start u de sessie Verzendberichten afdrukken (whinh3400m000). LN start standaard deze sessie om het verslag af te drukken.
Historie
Hiermee start u de sessie Verzendberichten verwijderen (whinh3250m000).
Structuur logistieke eenheid genereren
Hiermee kunt u een logistieke eenheid genereren voor het huidige verzendbericht.
Logistieke eenheid verwijderen
Hiermee kunt u de logistieke eenheid voor het huidige verzendbericht verwijderen.
Logistieke eenheden
Hiermee start u de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000).
Boomstructuur logistieke eenheden
Hiermee wordt de boomstructuur van de logistieke eenheid van het huidige verzendbericht geopend.
Regels rechtstreekse levering ontvangen
Ingeplande verzendberichten
Met deze opdracht kunt u de verzendberichten met de status Ingepland opvragen. Voor meer informatie, zie Status van verzendbericht.
Ontvangen verzendberichten
Met deze opdracht kunt u de verzendberichten met de status Ontvangen opvragen. Voor meer informatie, zie Status van verzendbericht.
Alle verzendberichten
Met deze opdracht kunt u alle verzendberichten in het systeem opvragen, ongeacht de status. Voor meer informatie, zie Status van verzendbericht.
Ontvangen
Met deze opdracht kunt u het verzendbericht ontvangen met een magazijnontvangst. Als u op deze opdracht klikt, wordt een ontvangst aangemaakt en worden de orderregels die bij het verzendbericht horen, gekoppeld aan de ontvangst. Voor meer informatie, zie Goederen ontvangen.