Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de Hoeveelheid en de Pakbonhoeveelheid in voorraadeenheid in de sessie Ontvangstregels (whinh3112s000) te corrigeren nadat een ontvangst is bevestigd.

U kunt de Ontvangen hoeveelheid en de Pakbonhoeveelheid in voorraadeenheid alleen corrigeren als de ontvangst per hoofdartikel heeft plaatsgevonden en de orderherkomst van de ontvangst als volgt is:

  • Inkoop
  • Inkoopafroepschema
  • Inkoop (handmatig)
  • Overboeking
    Voor overboekingsorders mag u alleen het selectievakje Definitieve ontvangst inschakelen.

U kunt het selectievakje Definitieve ontvangst voor alle ontvangsten inschakelen.

U kunt het selectievakje Definitieve ontvangst alleen uitschakelen als de ontvangst een van de volgende orderherkomsten heeft:

  • Inkoop
  • Inkoopafroepschema
  • Inkoop (handmatig)
NB

Het is niet mogelijk om ontvangsten te corrigeren waarvoor de ontvangen artikelen al zijn goedgekeurd tijdens inspectie.

 

Order
Het ordernummer/de orderset/het positienummer/het volgnummer van de order waarvan de ontvangst het resultaat is.
Artikel
In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Partij
De partij van het artikel.
Serienummer
De unieke identificatie van één fysiek artikel. LN gebruikt een masker om een serienummer te genereren. Het serienummer kan bestaan uit meerdere gegevenssegmenten die bijvoorbeeld staan voor een datum, model- en kleurgegevens en een volgnummer.

Serienummers kunnen worden gegenereerd voor artikelen en gereedschappen.

Status
Hiermee wordt de status van de ontvangen hoeveelheid aangegeven.

Als zowel het magazijn als het artikel locatiegestuurd zijn, kan de status van de ontvangen hoeveelheid het volgende zijn:

  • Niet geadviseerd: de hoeveelheid Geadviseerde hoeveelheid is nul.
  • Gedeeltelijk geadviseerd: de hoeveelheid Geadviseerde hoeveelheid is meer dan nul, maar minder dan de Ontvangen hoeveelheid in voorraadeenheid.
  • Volledig geadviseerd: de hoeveelheid Geadviseerde hoeveelheid is gelijk aan de Ontvangen hoeveelheid in voorraadeenheid.
  • Gedeeltelijk weggezet: de hoeveelheid die is Weggezette hoeveelheid is meer dan nul, maar minder dan de Ontvangen hoeveelheid in voorraadeenheid minus de hoeveelheid Vernietigde hoeveelheid.
  • Volledig weggezet: de hoeveelheid die is Weggezette hoeveelheid, is gelijk aan de Ontvangen hoeveelheid in voorraadeenheid minus de hoeveelheid Vernietigde hoeveelheid.

Als het magazijn en het artikel beide niet locatiegestuurd zijn, is de status van de ontvangen hoeveelheid Niet-locatiegestuurd.

NB

Een magazijn is locatiegestuurd als het selectievakje Locaties in de sessie Magazijnen (whwmd2500m000) is ingeschakeld. Een artikel is locatiegestuurd als het selectievakje Locatiegestuurd in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000) is ingeschakeld.

Emballagedefinitie
De emballagedefinitie voor de ontvangstregel.
Voorraaddatum
Een datum die bij opslag aan de artikelen wordt toegekend. U kunt voorraaddatums gebruiken om artikelen op te halen op basis van FIFO (First In First Out) of LIFO (Last In First Out), zonder dat uitgebreide partijadministratie nodig is.

De betekenis van de voorraaddatum is afhankelijk van de uitslagprioriteit (LIFO of FIFO) of de uiterste houdbaarheidsdatum van het artikel.

Bij de uitslagprioriteit LIFO of FIFO geldt de systeemdatum als default voor de voorraaddatum. U kunt deze echter overschrijven, zodat de voorraaddatum niet gelijk hoeft te zijn aan de opslagdatum. Als het artikel beperkt houdbaar is, is de voorraaddatum de uiterste houdbaarheidsdatum die voor dat artikel is vastgelegd.

Ontvangen hoeveelheid
De eenheid waarin de goederen zijn ontvangen.
Ontvangen hoeveelheid
De werkelijk ontvangen hoeveelheid goederen, uitgedrukt in de ontvangsteenheid. Als de goederen werkelijk zijn ontvangen in verschillende eenheden, kunt u de ontvangstregel splitsen voor elke eenheid waarin de goederen zijn ontvangen, of de functionaliteit van emballagedefinities gebruiken.
Pakbonhoeveelheid
De hoeveelheid die door de kopen-van relatie is opgegeven op de pakbon, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Definitieve ontvangst
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de orderregel geheel ontvangen.
Ontvangen hoeveelheid
De gecorrigeerde eenheid waarin de goederen zijn ontvangen.
Ontvangen hoeveelheid
De gecorrigeerde ontvangen hoeveelheid goederen, uitgedrukt in de ontvangsteenheid.
Definitieve ontvangst
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de orderregel na de ontvangstcorrectie geheel ontvangen.
In voorraadeenheid
De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.

De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.

In voorraadeenheid
De gecorrigeerde ontvangen hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Pakbonhoeveelheid in voorraadeenheid
De eenheid van de gecorrigeerde pakbonhoeveelheid.
Pakbonhoeveelheid in voorraadeenheid
De gecorrigeerde pakbonhoeveelheid.
Locatie wijzigen
Selecteer de locatie als volgt:
  • Geef op bij welke locatie de hoeveelheid moet worden opgeteld indien er sprake is van een positieve hoeveelheidscorrectie.
  • Geef op van welke locatie de goederen moeten worden afgetrokken indien er sprake is van een negatieve hoeveelheidscorrectie.
NB

Als de hoeveelheid Weggezette hoeveelheid nul is, haalt LN de locatie op uit het veld Ontvangstlocatie in de sessie Magazijnontvangstregels (whinh3512m100). In dat geval kunt u de locatie niet wijzigen.

Hoeveelheid op pakbon
De hoeveelheid die door de kopen-van relatie op de pakbon is ingevuld.
In voorraadeenheid
De voorraadeenheid waarin het artikel wordt opgeslagen.

 

Partijen en serienummers
Hiermee wordt de sessie gestart waarin u het serienummer van de seriedragende artikelen kunt registreren waarop het laag-volumescenario van toepassing is. Raadpleeg Seriedragende artikelen in Magazijnbeheer voor meer informatie.