Een advies dat is gebaseerd op de economische voorraad en het bestelniveau van een artikel. Inkooporderadviezen moeten worden bevestigd en overgeboekt om deze om te zetten in werkelijke inkooporders.
Inkooporderadviezen (whina3110m000)Deze sessie kunt u gebruiken om inkooporderadviezen weer te geven en te muteren die zijn gegenereerd met de sessie Orderadvies genereren (SIC) (whina3200m000). Met deze sessie kunt u inkooporderadviezen ook handmatig aanmaken.
Order Een advies dat is gebaseerd op de economische voorraad en het bestelniveau van een artikel. Inkooporderadviezen moeten worden bevestigd en overgeboekt om deze om te zetten in werkelijke inkooporders. Bevestigd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het inkooporderadvies goedgekeurd. In de sessie Inkooporderadviezen overboeken (whina3212m000) kunt u het inkooporderadvies overboeken naar een werkelijke inkooporder. Overgeboekte inkooporders kunnen niet meer worden gewijzigd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is het inkooporderadvies niet goedgekeurd. U kunt het inkooporderadvies niet overboeken naar een werkelijke inkooporder. LN verwijdert het inkooporderadvies als de sessie Orderadvies genereren (SIC) (whina3200m000) wordt uitgevoerd voor deze order. Tekst Dit is een weergaveveld. NB Het selectievakje is door het systeem ingeschakeld als aan het advies een notitie is toegevoegd. Ordergegevens Magazijn Het magazijn waarin het artikel na ontvangst wordt opgeslagen. Retourorder Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het inkooporderadvies een retourorder. Artikelgegevens Artikel Het artikel waarvoor het inkooporderadvies is gegenereerd. Effectivity unit Een referentienummer, bijvoorbeeld op een verkooporderregel of een projectleverregel, dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren. LN geeft de effectivity unit niet aan wanneer het inkooporderadvies is gegenereerd met de sessie Orderadvies genereren (SIC) (whina3200m000). U kunt de effectivity unit later handmatig opgeven. U kunt alleen een effectivity unit opgeven als het artikel unit-effective is. Dit kunt u in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000) aangeven. Orderhoeveelheid Orderhoeveelheid De hoeveelheid van het artikel die moet worden ingekocht. Selecteer Default in het menu Beeld, Referentie en/of Acties als u de default orderhoeveelheid wilt ophalen. De sessie waaruit LN de default orderhoeveelheid ophaalt, wordt bepaald door het selectievakje Bestelgegevens artikel gebruiken in de sessie Magazijn - artikel (whwmd2110s000). Als het selectievakje Bestelgegevens artikel gebruiken is ingeschakeld, haalt LN de default orderhoeveelheid op uit de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100s000) op basis van de bestelmethode die is opgegeven op het veld Bestelmethode. Bij de volgende bestelmethoden is de default orderhoeveelheid als volgt:
Als het selectievakje Bestelgegevens artikel gebruiken is uitgeschakeld, haalt LN de default orderhoeveelheid op uit de sessie Magazijn - artikel (whwmd2110s000) op basis van de bestelmethode die is opgegeven op het veld Bestelmethode. Bij de volgende bestelmethoden is de default orderhoeveelheid als volgt:
Ordereenheid De eenheid die is gebruikt op de herkomstorder. Hoeveelheid in voorraadeenheid De bestelde hoeveelheid uitgedrukt in de voorraadeenheid. Eenheid De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter. De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden. Inkoopgegevens Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Verzenden-van relatie De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie. Orderdatum De datum waarop de order naar de kopen-van relatie is verzonden. Leverdatum De datum waarop de voorraad wordt afgegeven vanuit het aanvulmagazijn en vervoerd wordt naar het bestemmingsmagazijn. Selecteer Default in het menu Beeld, Referentie en/of Acties als u de default leverdatum wilt ophalen. Om de leverdatum te bepalen telt LN eerst de volgende doorlooptijden op, die zijn opgegeven in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000):
Vervolgens telt LN de totale doorlooptijd op bij de orderdatum, waarbij rekening wordt gehouden met de actuele kalender van het bedrijf. NB LN houdt geen rekening met de Veiligheidstijd die is opgegeven in de sessie Artikelen - bestelgegevens (tcibd2500m000). Inkoper De medewerker die verantwoordelijk is voor het inkopen van het artikel. In tal van sessies speelt de inkoper een sleutelrol. Planner De medewerker die verantwoordelijk is voor het plannen van het artikel. In tal van sessies speelt de planner een sleutelrol. Inkooporder Het inkoopordernummer waaraan het inkooporderadvies wordt gekoppeld bij het uitvoeren van de sessie Inkooporderadviezen overboeken (whina3212m000). LN gebruikt het inkoopordernummer om de aangegeven inkooporder bij te werken. Als het inkoopordernummer leeg is, maakt LN een nieuwe inkooporder aan. NB Ook als er een inkoopordernummer is ingevoegd op dit veld, wordt het inkooporderadvies alleen gekoppeld aan een inkooporder die aanwezig is in het systeem als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
Als er geen inkoper is ingevoegd voor het inkooporderadvies, stelt LN een default inkoper in voor het inkooporderadvies. Als het inkoopbureau of de (default) inkoper niet overeenkomt met een inkooporder die aanwezig is in het systeem, genereert LN een nieuwe inkooporder. Het inkoopbureau van het gebruikersprofiel wordt opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (whwmd1540m000) en het inkoopbureau van de kopen-van relatie wordt overgenomen van de kopen-van relatie die is ingevoegd op het veld Kopen-van relatie van de huidige sessie. U kunt inkoopbureaus voor kopen-van relaties muteren in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Inkooporder Dit veld bevat de positie van de inkooporder waaraan het inkooporderadvies is gekoppeld. In de sessie Inkooporderadviezen overboeken (whina3212m000) wordt de hoeveelheid van de opgegeven inkooporderpositie bijgewerkt. Als de inkooporderpositie leeg is, wordt een nieuwe inkooporderregel aangemaakt. Gerelateerde order Het nummer van de order waarvoor het inkooporderadvies is gegenereerd. Gerelateerde order Het positienummer van de order waarvoor het inkooporderadvies is gegenereerd. Gerelateerde order Het volgnummer van de orderregel waarvoor het inkooporderadvies is gegenereerd. Volgnummer van gerelateerde stuklijstcomponent Het volgnummer van de component waarvoor het inkooporderadvies is gegenereerd. Het volgnummer wordt weergegeven op het veld Componentvolgnummer van de detailsessie Componenten verkooporderregels (tdsls4163m000). Gerelateerde ordersoort De ordersoort bepaalt welke sessies deel uitmaken van de orderprocedure en hoe en in welke volgorde deze procedure wordt uitgevoerd.
Inkooporderadviezen goedkeuren Hiermee wordt de sessie Productieorderadviezen goedkeuren (whina3201m000) gestart waarin u orderadviezen kunt goedkeuren. Inkooporder Hiermee start u de sessie Inkooporderregels - overzicht per order (tdpur4501m600). Default Hiermee wordt de default orderhoeveelheid opgehaald en op het veld Orderhoeveelheid ingevuld. Default Hiermee wordt de default leverdatum bepaald en op het veld Leverdatum ingevuld. Bevestigen Hiermee wordt het record bevestigd. Overboeken Hiermee wordt het goedgekeurde inkooporderadvies overgeboekt naar een werkelijke inkooporder.
| |||