Tijdens het zenden moeten de goederen op de locatie van de leverancier of de toeleverancier worden geaccepteerd of afgekeurd, voordat de zendingen worden bevestigd. De gebruiker die de acceptatie uitvoert, is meestal een medewerker van de leverancier of toeleverancier die handelt namens de klant.
Acceptatie bestemming
De goederen moet worden geaccepteerd of afgekeurd bij aankomst op de locatie van de klant.
Acceptatie herkomst en bestemming
De goederen moet worden geaccepteerd of afgekeurd op zowel de locatie van de leverancier of toeleverancier als die van de klant.