Serviceorder (tssoc2100m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om serviceorders op te vragen, te muteren of aan te maken. U kunt een aantal financiële en logistieke taken uitvoeren die betrekking hebben op een serviceorder, serviceorderactiviteiten en kostenregels.

Gebruik de volgende opties om de gerelateerde orders binnen het servicepakket en de gerelateerde orders afkomstig van pakketten zoals Inkoop, Productie en Magazijnbeheer weer te geven:

  • Gerelateerd aan:
    Hiermee wordt het Graphical Browser Framework gestart waarin de orders worden weergegeven die afkomstig zijn van de huidige order.
  • Afkomstig van:
    Hiermee wordt het Graphical Browser Framework gestart waarin de orders worden weergegeven die afkomstig zijn van de specifieke order.

Met het Graphical Browser Framework kunt u orderrelaties op meerdere niveaus weergeven. U kunt de detailgegevens opvragen met behulp van de volgende opties:

  • Gegevens weergeven:
    Gebruik deze optie om de gegevens van de gerelateerde order weer te geven.
  • Omgekeerde structuur:
    Gebruik deze optie om het Graphical Browser Framework in omgekeerde modus te starten vanaf de order die u selecteert. Als u het Graphical Browser Framework bijvoorbeeld opent in de modus Gerelateerd aan, kunt u de omkeeroptie gebruiken om de orders weer te geven in de modus Afkomstig van.
NB

Met de optie Prijs/kortingen gehele order herberekenen kunt u de default prijzen ophalen van de kosten- en factuurregels die zijn gerelateerd aan de serviceorder of activiteitregel uit het servicecontract. Deze optie is alleen beschikbaar als de prijs van de gerelateerde kostenregels, activiteiten en factuurregels kan worden gewijzigd.

Gebruik de volgende subsessies om de voor- en nacalculatie van materiaalkosten, loonkosten en overige kosten te controleren.

  • Materiaalkosten serviceorder (tssoc2122m000)
  • Loonkosten serviceorder (tssoc2132m000)
  • Overige kosten serviceorder (tssoc2142m000)

Als er in de sessie Servicegebruikersprofielen (tsmdm1150m000) geen gebruikersprofiel is gedefinieerd voor de huidige gebruiker, worden deze sessies weergegeven in plaats van de sessies voor voorgecalculeerde en nagecalculeerde kosten.

Zie voor meer informatie over het weergeven van subsessies voor deze sessie met meerdere hoofdtabellen:

U kunt de volgende taken uitvoeren:

  • Een serviceorder opvragen, muteren en aanmaken. Klik op de knop Nieuw op de werkbalk als u een nieuwe serviceorder wilt aanmaken. Vervolgens voert u de gegevens in en slaat u het record op.
  • Serviceorderactiviteiten opvragen, muteren en aanmaken. Voor elke serviceorder moet u ten minste één serviceorderactiviteit invoeren. De serviceorder kan alleen worden uitgevoerd als een serviceorderactiviteit is toegevoegd.
  • Kostenregels opvragen, muteren en voorcalculeren: U kunt financiële gegevens invoeren die te maken hebben met materiaalkosten, loonkosten en andere kosten voor de serviceorder.

 

Serviceorder
Het identificatienummer van de serviceorder.

Wanneer u een nieuwe serviceorder aanmaakt in de detailsessie, selecteert u een serie voor de serviceorder en genereert LN een nummer voor de serviceorder.

Omschrijving
Als de serviceorder is aangemaakt voor een externe klant, wordt op dit veld de naam van de verkopen-aan relatie weergegeven.

Als de serviceorder is aangemaakt voor een interne relatie, wordt op dit veld de omschrijving weergegeven van de serviceafdeling die de serviceorder uitvoert.

Serviceorderstatus
De huidige status van de serviceorder.
Installatiegroep
De installatiegroep waarvoor de serviceorder wordt aangemaakt.
NB

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de installatiegroep die aan het seriedragende artikel is gekoppeld.

Omschrijving
De naam of omschrijving van de installatiegroep.
Omschrijving
De naam van het bedrijfsonderdeel.
Artikel
Het artikel waarvoor de serviceorder wordt aangemaakt. U kunt een anoniem artikel of een seriedragend artikel opgeven.
NB
  • Dit veld is uitgeschakeld als de status van de serviceorder op een andere waarde dan Vrij of Gepland staat.
  • De Artikelsoort mag niet op Generiek worden gezet in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000).
  • U moet deze waarde opgeven als het Serienummer is opgegeven en het selectievakje Leeg artikelveld toestaan is uitgeschakeld in de sessie Parameters configuratiebeheer (tscfg0100m000).
  • Het seriedragende artikel moet een onderdeel zijn van de opgegeven Installatiegroep.
Serienummer
Het serienummer van het artikel.
NB
  • Dit veld is uitgeschakeld als de status van de serviceorder op een andere waarde dan Vrij of Gepland staat.
  • Dit veld is van toepassing als:
    • de Status van het seriedragende artikel op Actief, Werkend of Defect staat en niet is ingesteld op Vervangen in de sessie Seriedragende artikelen (tscfg2100m000).
    • het seriedragende artikel is gekoppeld aan de opgegeven Installatiegroep.
    • het seriedragende artikel van het type Gereedschap is en opnieuw moet worden geconditioneerd, terwijl het veld Gereedschapsstatus niet op Nieuw of Geblokkeerd staat.
  • U moet deze waarde opgeven als het artikel geen serviceartikel is.
Omschrijving
De omschrijving of naam van de code.
Contactpersoon
De contactpersoon van de verkopen-aan relatie.
NB

De default waarde is gebaseerd op de waarden voor Verkopen-aan relatie, Installatiegroep, Artikel en Serienummer.

Verkopen-aan relatie
Als de serviceorder is aangemaakt voor een externe klant, wordt op dit veld de naam van de verkopen-aan relatie weergegeven.

Als de serviceorder is aangemaakt voor een interne relatie, wordt op dit veld de omschrijving weergegeven van de serviceafdeling die de serviceorder uitvoert.

NB

De default waarde wordt opgehaald uit:

  • de verkopen-aan relatie die is gekoppeld aan het Artikel en/of de Installatiegroep.
  • de verkopen-aan relatie die aan de factureren-aan relatie is gekoppeld, als de verkopen-aan relatie niet aan het seriedragende artikel of de installatiegroep is gekoppeld.
  • de verkopen-aan relatie van het Project, als die is opgegeven en de verkopen-aan relatie niet is gekoppeld aan de factureren-aan relatie.

Infor LN gebruikt de volgende zoekvolgorde om de default waarde op te halen uit:

  1. de verkopen-aan relatie die is gekoppeld aan het Artikel of de Installatiegroep, als die is opgegeven.
  2. de verkopen-aan relatie die is gekoppeld aan de factureren-aan relatie, als die is opgegeven.
  3. de verkopen-aan relatie van het Project, als die is opgegeven.
Verkopen-aan relatie
De naam van de relatie.
Garantievordering
Schakel dit selectievakje in als een serviceorder gekoppeld is aan dealergarantie. De service wordt uitgevoerd door de dealer voor een klant in naam van de OEM (producent van de apparatuur). Het selectievakje blijft ingeschakeld tot er een kostenregel wordt aangemaakt voor een serviceorder.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het veld Vorderingsmethode actief.

Belangrijk!

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een vorderingskop aangemaakt die is gekoppeld aan de serviceorder. Er wordt een vorderingsregel aangemaakt als u een kostenregel voor materiaalkosten/loonkosten/overige kosten aanmaakt voor een serviceorder.

Project
De unieke identificatiecode van het project waaraan de serviceorder/activiteitregel van de serviceorder is gekoppeld.
Omschrijving
De omschrijving of naam van de code.
Serviceafdeling
De serviceafdeling die de serviceorder uitvoert.
NB

De default waarde wordt opgehaald uit:

  • de sessie Servicegebruikersprofielen (tsmdm1150m000).
  • de sessie Seriedragende artikelen (tscfg2100m000), als het seriedragende artikel is opgegeven.
  • de sessie Installatiegroepen (tsbsc1100m000), als deze waarde niet is opgegeven in de sessie Seriedragende artikelen (tscfg2100m000).
Omschrijving
De omschrijving of naam van de code.
Serviceafdeling
LN geeft de financiële afdeling van de order alleen weer als u het selectievakje Belastingnummers van andere financiële bedrijven gebruiken inschakelt in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000).
NB

Het belastingland kan op de volgende manieren worden gewijzigd:

  • U voert het adres van de locatie in de kop van de serviceorder in of wijzigt dit adres. Het belastingland wordt door het Adres van een serviceorder bepaald.
  • LN bepaalt de belastinggegevens van de eerste orderregel, als gevolg waarvan het belastingland wordt gewijzigd.
NB

U kunt de financiële afdeling in de orderkop wijzigen als er geen boekingsgegevens voor de order bestaan. Als er wel boekingsgegevens bestaan, geeft LN een waarschuwing weer.

Financiële afdeling
De omschrijving of naam van de code.
Servicemedewerker
De servicemedewerker die bij voorkeur wordt toegewezen aan het uitvoeren van de serviceorder.

De servicemedewerker kan op de volgende manieren worden toegewezen aan de serviceorder:

  • U kunt de servicemedewerker selecteren. Klik op de bladerpijl om de servicemedewerker te selecteren.

  • Infor LN wijst de servicemedewerker toe als u geen servicemedewerker selecteert. Infor LN wijst de servicemedewerkers alleen toe als u het selectievakje Default voorkeursmedewerker tijdens planning in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000) inschakelt en vervolgens de sessie Resourceplanning serviceorders (tssoc2260m000) uitvoert.

NB
  • Dit veld kan alleen worden ingevuld als de status van de serviceorder Vrij, Gepland of Vrijgegeven is.
  • Een wijziging van de servicemedewerker in de orderkop zal leiden tot een wijziging van de serviceauto en dat leidt dan weer tot wijzigingen in het werkelijke magazijn voor de materiaalregels met als soort levering Vanuit magazijn in auto en tot wijzigingen in de bestemming van de magazijnoverboekingsorders en de orders voor afgifte.
Omschrijving
De naam van de servicemedewerker.
Contractdekking
NB

De default waarde is gebaseerd op de opgegeven waarden voor Installatiegroep, Artikel, Serienummer en Dekkingstijd.

Servicetype
Het servicetype. U kunt de magazijnordersoorten voor afgifte en ontvangst voor een servicetype definiëren in de sessie Servicetypen (tsmdm0130m000). Als er een magazijnorder voor een serviceorder wordt aangemaakt, selecteert LN de Magazijnordersoortvoor afgifte of Magazijnordersoortvoor ontvangst, die voor het servicetype is gedefinieerd.
NB

De default waarde wordt opgehaald uit:

  • het veld Reparatiegarantie in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000), als het Artikel wordt gedekt door garantie.
  • het veld Default serviceordersoort voor handmatige serviceorder in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000), als de serviceorder handmatig is aangemaakt.

Als een magazijnordersoort voor afgifte en ontvangst niet is gedefinieerd voor het servicetype, selecteert LN de default Magazijnordersoort, die is gedefinieerd in sessie Default ordersoorten per herkomst (whinh0120m000).

Default waarde

Het servicetype dat is opgegeven in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000). U kunt default servicetypen opgeven voor serviceorders die als volgt worden gegenereerd:

  • Handmatig.
  • Op basis van een serviceorderofferte.
  • Op basis van een call in de module Callbeheer.
  • Op basis van een geplande activiteit in de module Serviceplanning & concepten.
  • Op basis van een Field Change Order (FCO).
Omschrijving
De naam of omschrijving van het servicetype.
Orderprocedure
Hiermee wordt de aard geclassificeerd van de benodigde serviceactiviteiten. Er zijn in Service twee procedures vooraf gedefinieerd: Normaal en Urgent.

Default waarde

De orderprocedure die is gekoppeld aan het geselecteerde servicetype.

Adres
Der locatie en het adres van de verkopen-aan relatie.
NB

Infor LN gebruikt de volgende zoekvolgorde om het default adres op te halen dat is gekoppeld aan:

  1. de Installatiegroep of het Artikel en het Serienummer, als dat is opgegeven.
  2. de verzenden-aan relatie die is gekoppeld aan de Verkopen-aan relatie, als die is opgegeven.
  3. de Verkopen-aan relatie, als die is opgegeven.
  4. het Project, als dat is opgegeven.
Vorderingsmethode
De methode waarmee de OEM (producent van het apparaat) de dealer terugbetaalt. De OEM betaalt de dealer voor de service die de dealer heeft geleverd aan de klant in naam van de OEM.
NB

Het veld is alleen beschikbaar indien het selectievakje Garantievordering is ingeschakeld. De optie wordt gedeactiveerd en de waarde wordt op Niet van toepassing gezet als het selectievakje Garantievordering wordt uitgeschakeld.

Mogelijke waarden zijn:

  • Materiaal terugbetalen De vorderingsmethode Materiaal terugbetalen is alleen van toepassing op materiaalkostenregels. De default waarde op het veld Soort levering in de sessies Voorcalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2120m000) en Nacalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2121m000) is gebaseerd op de instellingen in de sessie Artikelen - Service (tsmdm2100m000). U kunt deze waarde wijzigen. Het default soort levering kan een van de volgende zijn:
    • Vanuit magazijn
    • Vanuit servicevoorraad
    Daarnaast kan de gebruiker twee andere soorten levering gebruiken:
    • Rechtstreekse levering door leverancier
    • Naar magazijn
  • Kosten terugbetalen De vorderingsmethode Kosten terugbetalen is van toepassing als de OEM de kosten voor het bij de reparatie verbruikte materiaal terugbetaalt aan de dealer. Daarnaast is de vorderingsmethode voor regels met loonkosten en overige kosten altijd Kosten terugbetalen. De default waarde op het veld Soort levering is altijd Rechtstreekse levering door leverancier. U kunt de waarde wijzigen.
Orderduur
De tijd die nodig is om de serviceorder uit te voeren, dus de duur van alle gekoppelde serviceorderactiviteiten. De default waarde is gebaseerd op de opgegeven waarden voor servicetype, voorkeursmedewerker, installatiegroep, seriedragend artikel, serienummer van het artikel en serviceafdeling.
  • De duur kan niet worden ingevoerd in de orderkop.
  • De duur wordt bepaald aan de hand van de geplande starttijd en de geplande eindtijd in de orderkop, waarbij rekening wordt gehouden met de beschikbaarheid in kalenders.
NB

De default waarde is gebaseerd op de opgegeven waarden voor Servicetype, Voorkeursmedewerker, Installatiegroep, Artikel, Serienummer en Serviceafdeling.

Reisduur
De tijd die de servicemedewerker nodig heeft om te reizen naar de locatie waar de serviceorder moet worden geïmplementeerd. De default waarde is gebaseerd op de opgegeven waarden voor seriedragend artikel, serienummer, installatiegroep, rayon en serviceafdeling.

Default waarde

De reistijd die voor de installatiegroep van de serviceorder is opgegeven in de sessie Installatiegroepen (tsbsc1100m000).

NB
  • Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Methode reisplanning op Op basis van kop staat.
  • De default waarde is gebaseerd op de opgegeven waarden voor Artikel, Serienummer, Installatiegroep, Rayon en Serviceafdeling.
Geplande starttijd
Het tijdstip waarop de serviceorder gestart moet zijn.
NB
  • Dit veld is alleen ingeschakeld voor serviceorders met de status Vrij, Gepland of Vrijgegeven.
  • Als u aan de serviceorder een activiteit toevoegt met een geplande starttijd die eerder valt dan de waarde die u op dit veld invoert, werkt LN dit veld bij met de geplande starttijd van de nieuwe activiteit.
Geplande eindtijd
Het tijdstip waarop de serviceorder volgens de planning klaar moet zijn. De default waarde is gebaseerd op de opgegeven waarden voor orderduur, voorkeursmedewerker, installatiegroep, seriedragend artikel, serienummer van het artikel en serviceafdeling.

Als u aan de serviceorder een activiteit toevoegt met een Geplande eindtijd die later valt dan de waarde die u op dit veld invoert, werkt LN dit veld bij met de geplande eindtijd van de nieuwe activiteit.

NB

Dit veld is alleen ingeschakeld voor serviceorders met de status Vrij, Gepland of Vrijgegeven.

Vroegste starttijd
Het tijdstip waarop volgens de planning de serviceorder het vroegst wordt gestart.

Deze datum wordt gebruikt als de geplande leverdatum voor de reservering van de vereiste materialen in een magazijn of als de geplande leverdatum voor artikelen die moeten worden ingekocht.

NB
  • De vroegste starttijd in de kop wordt bepaald door de kleinste speling af te trekken van de geplande starttijd in de kop.
Laatste eindtijd
Het tijdstip waarop volgens de planning de serviceorder het laatst wordt voltooid.
NB
  • De laatste eindtijd in de kop wordt bepaald door de kleinste speling op te tellen bij de geplande eindtijd in de kop.
Afspraak
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een afspraak met de verkopen-aan relatie bevestigd.
Beperking materiaalafgifte
Het niveau waarop al het materiaal volledig moet worden verzonden.

Toegestane waarden

Beperking materiaalafgifte

NB
  • LN haalt de default waarde op uit de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000).
  • Dit veld wordt uitgeschakeld als:
    • De status van de Serviceorder Gereed is.
    • Voor een Serviceorder met de status Vrijgegeven een gerelateerde magazijnorder aanwezig is die niet kan worden gewijzigd.

Gerelateerde onderwerpen

Prijsovereenkomst
Het contract dat is gekoppeld aan de regel van de serviceorder waarvoor de contractprijs is gedefinieerd.
NB

De default waarde is gebaseerd op de waarden voor Installatiegroep, Dekkingstijd, Artikel en Serienummer.

Wijziging prijsovereenkomst
Het nummer waarmee het wijzigingsnummer van het actieve contract wordt bepaald tijdens het koppelen. Voor de order worden de contractvoorwaarden gebruikt die zijn geactiveerd voor dit contractwijzigingsnummer.
NB

De default waarde is gebaseerd op de waarden voor Installatiegroep, Dekkingstijd, Artikel en Serienummer.

Prijsovereenkomstregel
Regel van de contractconfiguratie die is gekoppeld aan de regel van de serviceorder waarvoor de contractprijs is gedefinieerd.
NB

De default waarde is gebaseerd op de opgegeven waarden voor Installatiegroep, Artikel, Serienummer en Dekkingstijd.

Prijsmethode
De prijsmethode die door Infor LN wordt gebruikt om de serviceorder te factureren.
NB
  • Dit veld wordt uitgeschakeld als een Prijsovereenkomst is opgegeven.
  • De default waarde is gebaseerd op de waarden voor Installatiegroep, Artikel, Serienummer, Verkopen-aan relatie, Servicetype, Reparatieverkoopofferte, Project en Dekkingstijd.

Toegestane waarden

Prijsmethode

Prijsherkomst
De herkomst waaruit de verkoopprijs wordt opgehaald.

Toegestane waarden

Prijsherkomst

Default waarde

Niet van toepassing

Verkoopprijs
De verkoopprijs voor de serviceorder. Deze prijs wordt uitgedrukt in de valuta die is opgegeven op het veld Valuta.
NB
  • Dit veld is alleen van toepassing als Prijsmethode op Vaste orderprijs staat.
  • Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Orderstatus op Vrij, Gepland of Vrijgegeven staat.
  • Wanneer de prijsovereenkomst voor de serviceorder is opgegeven, haalt Infor LN de default verkoopprijs (vaste orderprijs) op uit de sessie Vaste prijsvoorwaarden (tsctm1111m000) op basis van de volgende criteria:
    • De combinatie van Hoofdrouting en Routingoptie die is opgegeven in de sessie Vaste prijsvoorwaarden (tsctm1111m000) moet gelijk zijn aan de combinatie van hoofdrouting en routingoptie die is opgegeven voor de serviceorder.
    • Als niet aan de bovenstaande criteria wordt voldaan, moet Prijsniveau worden ingesteld op Elke order in de sessie Vaste prijsvoorwaarden (tsctm1111m000).
  • Wanneer de prijsovereenkomst niet is opgegeven, maar de combinatie hoofdrouting/routingoptie wel is opgegeven voor de serviceorder, haalt Infor LN de default verkoopprijs op uit de sessies Hoofdroutings (tsacm1101m100)/ Routingopties (tsacm1101m200), als het selectievakje Vaste prijs ingeschakeld is.
Hoofdrouting
De hoofdrouting die wordt gebruikt om de vaste orderprijs voor de serviceorder te bepalen.
NB
  • Dit selectievakje is alleen van toepassing als het selectievakje Hoofdrouting gebruiken in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000) is ingeschakeld.
  • Voor deze hoofdrouting moet het veld Gebruik activiteit op On-site service of Algemeen staan in de sessie Hoofdroutings (tsacm1101m100).
  • Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Orderstatus op Vrij, Gepland of Vrijgegeven staat.
  • Infor LN haalt de default waarde op uit de sessie Hoofdroutings (tsacm1101m100), als een hoofdrouting is opgegeven voor de serviceorder. Als een serviceorderofferte is gekoppeld aan de serviceorder, haalt Infor LN de default waarde op uit de sessie Serviceorderoffertes (tssoc1100m000).
Routingoptie
De routingoptie die wordt gebruikt om de vaste orderprijs voor de serviceorder te bepalen.
NB
  • Dit selectievakje is alleen van toepassing als het selectievakje Hoofdrouting gebruiken in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000) is ingeschakeld en de hoofdrouting is opgegeven.
  • Deze waarde moet zijn gekoppeld aan de Hoofdrouting in de sessie Routingopties (tsacm1101m200).
  • Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Orderstatus op Vrij, Gepland of Vrijgegeven staat.
  • Infor LN gebruikt de routingoptie die is gekoppeld aan de opgegeven Hoofdrouting als default.
Materiaal
Status voorraadcontrole
De algemene voorraadstatus voor alle materiaalregels die bij de order horen.

Toegestane waarden

Voorraadstatus

ATP-voorraad beschikbaar
Hiermee wordt aangegeven of de voorraad voor alle materiaalregels die bij de order horen, beschikbaar is volgens de berekening van de ATP-controle.
Datum beschikbaar
Laatste ATP-datum voor alle materiaalregels die bij de order horen.
Datum ingeschakeld
De datum van de laatste ATP-controle voor alle materiaalregels die bij de order horen.
Geplande beschikbare voorraad
Hiermee wordt aangegeven of de voorraad voor alle materiaalregels die bij de order horen, beschikbaar is volgens de berekening van de controle van de Geplande voorraad.
Datum beschikbaar
Laatste geplande beschikbare datum voor alle materiaalregels die bij de order horen.
Datum ingeschakeld
Laatste geplande controle op datum voor alle materiaalregels die bij de order horen.
Werkelijke beschikbare voorraad
Hiermee wordt aangegeven of de voorraad voor alle materiaalregels die bij de order horen, beschikbaar is volgens de berekening van de controle van de Werkelijke voorraad.
Datum ingeschakeld
Laatste datum waarop de werkelijke voorraad is gecontroleerd voor alle materiaalregels die bij de order horen.
Voorgecalculeerd orderbedrag
Het totale verkoopbedrag van de kop, de activiteiten en de voorgecalculeerde kostenregels. Deze prijs wordt uitgedrukt in de opgegeven valuta.
Werkelijk orderbedrag
Het totale verkoopbedrag van de kop, de activiteiten en de nagecalculeerde kostenregels. Deze prijs wordt uitgedrukt in de opgegeven valuta.
Contract genegeerd
Afhankelijk van de instelling van dit selectievakje zijn de volgende scenario's mogelijk:
  • Als dit selectievakje is ingeschakeld en de velden Prijsovereenkomst, Wijziging prijsovereenkomst en Prijsovereenkomstregel zijn opgegeven, is een geldig servicecontract gekoppeld en wordt de verkoopprijs van het servicecontract genegeerd.
  • Als dit selectievakje is ingeschakeld en de velden Prijsovereenkomst, Wijziging prijsovereenkomst en Prijsovereenkomst niet zijn opgegeven, is er geen servicecontract gekoppeld.
  • Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en de velden Prijsovereenkomst, Wijziging prijsovereenkomst en Prijsovereenkomstregel zijn opgegeven, is een geldig servicecontract aanwezig en worden de gegevens van de prijsvoorwaarden uit dat contract gebruikt.
  • Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en de velden Prijsovereenkomst, Wijziging prijsovereenkomst en Prijsovereenkomstregel niet zijn opgegeven, is er geen geldig servicecontract aanwezig.
NB

Dit is een weergaveveld.

Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Prijzen in servicecontracten gebruiken in de sessie Parameters contractbeheer (tsctm0100m000) is ingeschakeld.

 

Genereren
Hiermee wordt een nieuw serienummer gegenereerd voor het seriedragende artikel.
Invoegen
Hiermee kunt u een nieuw record invoegen.
Urenverantwoording
Gebruik deze optie om de urenverantwoording voor de serviceorder te muteren.
Blokkeerredenen
Gebruik deze optie om een blokkeerreden op te nemen voor de serviceorder. Met deze optie wordt de sessie Blokkeerredenen (tsmdm1101m000) gestart.
Plannen
Gebruik deze optie om de collectieve SRP uit te voeren voor de serviceorder.
Vrijgeven
Hiermee wordt de status van de serviceorder gewijzigd van Vrij in Vrijgegeven. De geselecteerde serviceorderactiviteiten worden vrijgegeven, ongeacht de status van de kop, die Vrij of Gepland is. De status van de serviceorderactiviteiten die niet voor vrijgave worden geselecteerd, blijft ongewijzigd.
Gereedmelden
Hiermee wordt de status van de serviceorder gewijzigd van Vrijgegeven in Gereed.
Nacalculeren
Hiermee wordt een nacalculatie van de serviceorder uitgevoerd.
Verzendbeheer
Hiermee wordt de sessie Verzendbeheer (tssoc2105m009).
Voorraad afboeken voor order
Hiermee wordt voorraad afgeboekt voor het magazijn.
Uitgestelde urgente serviceorders
Hiermee wordt de sessie Uitgestelde urgente serviceorders (tssoc2502m000).
Belastingen overzetten
Hiermee worden uniforme belastinginstellingen aangemaakt of hersteld.
Online margebeheer
Hiermee worden de voorgecalculeerde of nagecalculeerde kostenregels voor de serviceorder weergegeven in de sessie Online margebeheer serviceorder (tssoc4500m000).
Conceptfacturen afdrukken
Gebruik deze optie om een conceptfactuur af te drukken voordat de serviceorder wordt gefactureerd.

Deze optie is beschikbaar als:

  • De serviceorder een externe serviceorder is.
  • De status van de serviceorder Vrijgegeven of Gereed is.
  • De werkelijke hoeveelheid en de verkoopbedragen voor de factuur zijn gedefinieerd voor ten minste één van de kostenregels.
  • Niet alle kostenregels aan een ERP-project zijn gekoppeld. Of een koppeling met een order/activiteit bestaat, kunt u zien in de sessie Serviceorderkoppelingen per project (tppss6520m000).

NB

  • Als het selectievakje Totaalfactuur ingeschakeld is, worden alle kostenregels afgedrukt op de conceptfactuur. Alleen de kostenregels met de status Vrij en Nagecalculeerd komen in aanmerking.
  • Als het selectievakje Totaalfactuur uitgeschakeld is, kunnen de kostenregels afzonderlijk worden afgedrukt. Alleen kostenregels met de status Vrij komen in aanmerking voor afdrukken op de conceptfactuur.
Boomstructuur weergeven
Hiermee worden de serviceorder en de bijbehorende serviceorderactiviteiten op een grafische manier weergegeven.
Installatiegroepstructuur weergeven
Hiermee wordt de installatiegroep weergegeven waarvoor de serviceorder wordt aangemaakt.
Afspraak
Hiermee wordt de sessie Afspraken (tsmdm0123m000).
Online marge serviceorders afdrukken
Hiermee wordt de online marge voor serviceorders afgedrukt.
Serviceorders afdrukken
Hiermee worden de serviceorders afgedrukt.
Serviceorderdocumenten afdrukken
Hiermee worden de serviceorderdocumenten afgedrukt.
Blanco serviceorderbonnen afdrukken
Hiermee worden blanco serviceorderbonnen afgedrukt.
Gerelateerde orders - aan
Hiermee wordt het Graphical Browser Framework gestart waarin de orders worden weergegeven die afkomstig zijn van de huidige order.
Gerelateerde orders - afkomstig van
Hiermee wordt het Graphical Browser Framework gestart waarin de orders worden weergegeven waarvan de huidige order afkomstig is.
Contract koppelen / ontkoppelen
Hiermee kan de gebruiker het servicecontract koppelen aan/ontkoppelen van de prijsvoorwaarden.
  • Deze optie is alleen beschikbaar als een prijsovereenkomst is gedefinieerd voor het servicecontract.
  • Deze optie is alleen zichtbaar als het selectievakje Prijzen in servicecontracten gebruiken in de sessie Parameters contractbeheer (tsctm0100m000) is ingeschakeld.
Prijs/kortingen gehele order herberekenen
Hiermee wordt de sessie Herberekening prijs en kortingen (tssoc2240m000).
Vaste prijzen
Hiermee wordt de sessie Vaste prijzen serviceorder (tssoc2115m000) gestart.

Deze optie is alleen beschikbaar als het veld Prijsmethode is ingesteld op Vaste orderprijs.

Deze optie is alleen zichtbaar als het selectievakje in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000) is ingeschakeld.

Serviceorder - regels - synchronisatie
Hiermee wordt de sessie Serviceorder - regels - synchronisatie (tssoc0280m000).
Naar leveranciersvordering overzetten
Hiermee worden alle serviceorderregels overgezet naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000). De formulieropdracht is alleen beschikbaar als de serviceorderregels zijn vrijgegeven en een van de regels Nagecalculeerd moet worden. Tijdens het proces wordt een melding weergegeven voor alle regels die niet kunnen worden overgezet.
Aanvragen leveranciersvorderingen
Hiermee wordt de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) gestart. De formulieropdracht is alleen beschikbaar als een of meer verzoeken voor leveranciersvorderingen aanwezig zijn voor de serviceorder.