Wanneer u een nieuwe serviceorder aanmaakt in de detailsessie, selecteert u een serie voor de serviceorder en genereert LN een nummer voor de serviceorder.
Serviceorder (tssoc2100m100)Deze sessie kunt u gebruiken om serviceorders op te vragen, te muteren of aan te maken. U kunt een aantal financiële en logistieke taken uitvoeren die betrekking hebben op een serviceorder, serviceorderactiviteiten en kostenregels. Gebruik de volgende opties om de gerelateerde orders binnen het servicepakket en de gerelateerde orders afkomstig van pakketten zoals Inkoop, Productie en Magazijnbeheer weer te geven:
Met het Graphical Browser Framework kunt u orderrelaties op meerdere niveaus weergeven. U kunt de detailgegevens opvragen met behulp van de volgende opties:
NB Met de optie Prijs/kortingen gehele order herberekenen kunt u de default prijzen ophalen van de kosten- en factuurregels die zijn gerelateerd aan de serviceorder of activiteitregel uit het servicecontract. Deze optie is alleen beschikbaar als de prijs van de gerelateerde kostenregels, activiteiten en factuurregels kan worden gewijzigd. Gebruik de volgende subsessies om de voor- en nacalculatie van materiaalkosten, loonkosten en overige kosten te controleren.
Als er in de sessie Servicegebruikersprofielen (tsmdm1150m000) geen gebruikersprofiel is gedefinieerd voor de huidige gebruiker, worden deze sessies weergegeven in plaats van de sessies voor voorgecalculeerde en nagecalculeerde kosten. Zie voor meer informatie over het weergeven van subsessies voor deze sessie met meerdere hoofdtabellen: U kunt de volgende taken uitvoeren:
Serviceorder Het identificatienummer van de serviceorder. Wanneer u een nieuwe serviceorder aanmaakt in de detailsessie, selecteert u een serie voor de serviceorder en genereert LN een nummer voor de serviceorder. Omschrijving Als de serviceorder is aangemaakt voor een externe klant, wordt op dit veld de naam van de verkopen-aan relatie weergegeven. Als de serviceorder is aangemaakt voor een interne relatie, wordt op dit veld de omschrijving weergegeven van de serviceafdeling die de serviceorder uitvoert. Serviceorderstatus De huidige status van de serviceorder. Installatiegroep De installatiegroep waarvoor de serviceorder wordt aangemaakt. NB De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de installatiegroep die aan het seriedragende artikel is gekoppeld. Omschrijving De naam of omschrijving van de installatiegroep. Omschrijving De naam van het bedrijfsonderdeel. Artikel Het artikel waarvoor de serviceorder wordt aangemaakt. U kunt een anoniem artikel of een seriedragend artikel opgeven. NB
Serienummer Het serienummer van het artikel. NB
Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Contactpersoon De contactpersoon van de verkopen-aan relatie. NB De default waarde is gebaseerd op de waarden voor Verkopen-aan relatie, Installatiegroep, Artikel en Serienummer. Verkopen-aan relatie Als de serviceorder is aangemaakt voor een externe klant, wordt op dit veld de naam van de verkopen-aan relatie weergegeven. Als de serviceorder is aangemaakt voor een interne relatie, wordt op dit veld de omschrijving weergegeven van de serviceafdeling die de serviceorder uitvoert. NB De default waarde wordt opgehaald uit:
Infor LN gebruikt de volgende zoekvolgorde om de default waarde op te halen uit:
Verkopen-aan relatie De naam van de relatie. Garantievordering Schakel dit selectievakje in als een serviceorder gekoppeld is aan dealergarantie. De service wordt uitgevoerd door de dealer voor een klant in naam van de OEM (producent van de apparatuur). Het selectievakje blijft ingeschakeld tot er een kostenregel wordt aangemaakt voor een serviceorder. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het veld Vorderingsmethode actief. Belangrijk! Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een vorderingskop aangemaakt die is gekoppeld aan de serviceorder. Er wordt een vorderingsregel aangemaakt als u een kostenregel voor materiaalkosten/loonkosten/overige kosten aanmaakt voor een serviceorder. Project De unieke identificatiecode van het project waaraan de serviceorder/activiteitregel van de serviceorder is gekoppeld. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Serviceafdeling De serviceafdeling die de serviceorder uitvoert. NB De default waarde wordt opgehaald uit:
Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Serviceafdeling LN geeft de financiële afdeling van de order alleen weer als u het selectievakje Belastingnummers van andere financiële bedrijven gebruiken inschakelt in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000). NB Het belastingland kan op de volgende manieren worden gewijzigd:
NB U kunt de financiële afdeling in de orderkop wijzigen als er geen boekingsgegevens voor de order bestaan. Als er wel boekingsgegevens bestaan, geeft LN een waarschuwing weer. Financiële afdeling De omschrijving of naam van de code. Servicemedewerker De servicemedewerker die bij voorkeur wordt toegewezen aan het uitvoeren van de serviceorder. De servicemedewerker kan op de volgende manieren worden toegewezen aan de serviceorder:
NB
Omschrijving De naam van de servicemedewerker. Contractdekking NB De default waarde is gebaseerd op de opgegeven waarden voor Installatiegroep, Artikel, Serienummer en Dekkingstijd. Servicetype Het servicetype. U kunt de magazijnordersoorten voor afgifte en ontvangst voor een servicetype definiëren in de sessie Servicetypen (tsmdm0130m000). Als er een magazijnorder voor een serviceorder wordt aangemaakt, selecteert LN de Magazijnordersoortvoor afgifte of Magazijnordersoortvoor ontvangst, die voor het servicetype is gedefinieerd. NB De default waarde wordt opgehaald uit:
Als een magazijnordersoort voor afgifte en ontvangst niet is gedefinieerd voor het servicetype, selecteert LN de default Magazijnordersoort, die is gedefinieerd in sessie Default ordersoorten per herkomst (whinh0120m000). Default waarde Het servicetype dat is opgegeven in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000). U kunt default servicetypen opgeven voor serviceorders die als volgt worden gegenereerd:
Omschrijving De naam of omschrijving van het servicetype. Orderprocedure Hiermee wordt de aard geclassificeerd van de benodigde serviceactiviteiten. Er zijn in Service twee procedures vooraf gedefinieerd: Normaal en Urgent. Default waarde De orderprocedure die is gekoppeld aan het geselecteerde servicetype. Adres Der locatie en het adres van de verkopen-aan relatie. NB Infor LN gebruikt de volgende zoekvolgorde om het default adres op te halen dat is gekoppeld aan:
Vorderingsmethode De methode waarmee de OEM (producent van het apparaat) de dealer terugbetaalt. De OEM betaalt de dealer voor de service die de dealer heeft geleverd aan de klant in naam van de OEM. NB Het veld is alleen beschikbaar indien het selectievakje Garantievordering is ingeschakeld. De optie wordt gedeactiveerd en de waarde wordt op Niet van toepassing gezet als het selectievakje Garantievordering wordt uitgeschakeld. Mogelijke waarden zijn:
Orderduur De tijd die nodig is om de serviceorder uit te voeren, dus de duur van alle gekoppelde serviceorderactiviteiten. De default waarde is gebaseerd op de opgegeven waarden voor servicetype, voorkeursmedewerker, installatiegroep, seriedragend artikel, serienummer van het artikel en serviceafdeling.
NB De default waarde is gebaseerd op de opgegeven waarden voor Servicetype, Voorkeursmedewerker, Installatiegroep, Artikel, Serienummer en Serviceafdeling. Reisduur De tijd die de servicemedewerker nodig heeft om te reizen naar de locatie waar de serviceorder moet worden geïmplementeerd. De default waarde is gebaseerd op de opgegeven waarden voor seriedragend artikel, serienummer, installatiegroep, rayon en serviceafdeling. Default waarde De reistijd die voor de installatiegroep van de serviceorder is opgegeven in de sessie Installatiegroepen (tsbsc1100m000). NB
Geplande starttijd Het tijdstip waarop de serviceorder gestart moet zijn. NB
Geplande eindtijd Het tijdstip waarop de serviceorder volgens de planning klaar moet zijn. De default waarde is gebaseerd op de opgegeven waarden voor orderduur, voorkeursmedewerker, installatiegroep, seriedragend artikel, serienummer van het artikel en serviceafdeling. Als u aan de serviceorder een activiteit toevoegt met een Geplande eindtijd die later valt dan de waarde die u op dit veld invoert, werkt LN dit veld bij met de geplande eindtijd van de nieuwe activiteit. NB Dit veld is alleen ingeschakeld voor serviceorders met de status Vrij, Gepland of Vrijgegeven. Vroegste starttijd Het tijdstip waarop volgens de planning de serviceorder het vroegst wordt gestart. Deze datum wordt gebruikt als de geplande leverdatum voor de reservering van de vereiste materialen in een magazijn of als de geplande leverdatum voor artikelen die moeten worden ingekocht. NB
Laatste eindtijd Het tijdstip waarop volgens de planning de serviceorder het laatst wordt voltooid. NB
Afspraak Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een afspraak met de verkopen-aan relatie bevestigd. Beperking materiaalafgifte Het niveau waarop al het materiaal volledig moet worden verzonden. Toegestane waarden NB
Prijsovereenkomst Het contract dat is gekoppeld aan de regel van de serviceorder waarvoor de contractprijs is gedefinieerd. NB De default waarde is gebaseerd op de waarden voor Installatiegroep, Dekkingstijd, Artikel en Serienummer. Wijziging prijsovereenkomst Het nummer waarmee het wijzigingsnummer van het actieve contract wordt bepaald tijdens het koppelen. Voor de order worden de contractvoorwaarden gebruikt die zijn geactiveerd voor dit contractwijzigingsnummer. NB De default waarde is gebaseerd op de waarden voor Installatiegroep, Dekkingstijd, Artikel en Serienummer. Prijsovereenkomstregel Regel van de contractconfiguratie die is gekoppeld aan de regel van de serviceorder waarvoor de contractprijs is gedefinieerd. NB De default waarde is gebaseerd op de opgegeven waarden voor Installatiegroep, Artikel, Serienummer en Dekkingstijd. Prijsmethode De prijsmethode die door Infor LN wordt gebruikt om de serviceorder te factureren. NB
Toegestane waarden Prijsherkomst De herkomst waaruit de verkoopprijs wordt opgehaald. Toegestane waarden Default waarde Niet van toepassing Verkoopprijs De verkoopprijs voor de serviceorder. Deze prijs wordt uitgedrukt in de valuta die is opgegeven op het veld Valuta. NB
Hoofdrouting De hoofdrouting die wordt gebruikt om de vaste orderprijs voor de serviceorder te bepalen. NB
Routingoptie De routingoptie die wordt gebruikt om de vaste orderprijs voor de serviceorder te bepalen. NB
Materiaal Status voorraadcontrole De algemene voorraadstatus voor alle materiaalregels die bij de order horen. Toegestane waarden ATP-voorraad beschikbaar Hiermee wordt aangegeven of de voorraad voor alle materiaalregels die bij de order horen, beschikbaar is volgens de berekening van de ATP-controle. Datum beschikbaar Laatste ATP-datum voor alle materiaalregels die bij de order horen. Datum ingeschakeld De datum van de laatste ATP-controle voor alle materiaalregels die bij de order horen. Geplande beschikbare voorraad Hiermee wordt aangegeven of de voorraad voor alle materiaalregels die bij de order horen, beschikbaar is volgens de berekening van de controle van de Geplande voorraad. Datum beschikbaar Laatste geplande beschikbare datum voor alle materiaalregels die bij de order horen. Datum ingeschakeld Laatste geplande controle op datum voor alle materiaalregels die bij de order horen. Werkelijke beschikbare voorraad Hiermee wordt aangegeven of de voorraad voor alle materiaalregels die bij de order horen, beschikbaar is volgens de berekening van de controle van de Werkelijke voorraad. Datum ingeschakeld Laatste datum waarop de werkelijke voorraad is gecontroleerd voor alle materiaalregels die bij de order horen. Voorgecalculeerd orderbedrag Het totale verkoopbedrag van de kop, de activiteiten en de voorgecalculeerde kostenregels. Deze prijs wordt uitgedrukt in de opgegeven valuta. Werkelijk orderbedrag Het totale verkoopbedrag van de kop, de activiteiten en de nagecalculeerde kostenregels. Deze prijs wordt uitgedrukt in de opgegeven valuta. Contract genegeerd Afhankelijk van de instelling van dit selectievakje zijn de volgende scenario's mogelijk:
NB Dit is een weergaveveld. Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Prijzen in servicecontracten gebruiken in de sessie Parameters contractbeheer (tsctm0100m000) is ingeschakeld.
Genereren Hiermee wordt een nieuw serienummer gegenereerd voor het seriedragende artikel. Invoegen Hiermee kunt u een nieuw record invoegen. Urenverantwoording Gebruik deze optie om de urenverantwoording voor de serviceorder te muteren. Blokkeerredenen Gebruik deze optie om een blokkeerreden op te nemen voor de serviceorder. Met deze optie wordt de sessie Blokkeerredenen (tsmdm1101m000) gestart. Plannen Gebruik deze optie om de collectieve SRP uit te voeren voor de serviceorder. Vrijgeven Hiermee wordt de status van de serviceorder gewijzigd van Vrij in Vrijgegeven. De geselecteerde serviceorderactiviteiten worden vrijgegeven, ongeacht de status van de kop, die Vrij of Gepland is. De status van de serviceorderactiviteiten die niet voor vrijgave worden geselecteerd, blijft ongewijzigd. Gereedmelden Hiermee wordt de status van de serviceorder gewijzigd van Vrijgegeven in Gereed. Nacalculeren Hiermee wordt een nacalculatie van de serviceorder uitgevoerd. Verzendbeheer Hiermee wordt de sessie Verzendbeheer (tssoc2105m009). Voorraad afboeken voor order Hiermee wordt voorraad afgeboekt voor het magazijn. Uitgestelde urgente serviceorders Hiermee wordt de sessie Uitgestelde urgente serviceorders (tssoc2502m000). Belastingen overzetten Hiermee worden uniforme belastinginstellingen aangemaakt of hersteld. Online margebeheer Hiermee worden de voorgecalculeerde of nagecalculeerde kostenregels voor de serviceorder weergegeven in de sessie Online margebeheer serviceorder (tssoc4500m000). Conceptfacturen afdrukken Gebruik deze optie om een conceptfactuur af te drukken voordat de serviceorder wordt gefactureerd. Deze optie is beschikbaar als:
NB
Boomstructuur weergeven Hiermee worden de serviceorder en de bijbehorende serviceorderactiviteiten op een grafische manier weergegeven. Installatiegroepstructuur weergeven Hiermee wordt de installatiegroep weergegeven waarvoor de serviceorder wordt aangemaakt. Afspraak Hiermee wordt de sessie Afspraken (tsmdm0123m000). Online marge serviceorders afdrukken Hiermee wordt de online marge voor serviceorders afgedrukt. Serviceorders afdrukken Hiermee worden de serviceorders afgedrukt. Serviceorderdocumenten afdrukken Hiermee worden de serviceorderdocumenten afgedrukt. Blanco serviceorderbonnen afdrukken Hiermee worden blanco serviceorderbonnen afgedrukt. Gerelateerde orders - aan Hiermee wordt het Graphical Browser Framework gestart waarin de orders worden weergegeven die afkomstig zijn van de huidige order. Gerelateerde orders - afkomstig van Hiermee wordt het Graphical Browser Framework gestart waarin de orders worden weergegeven waarvan de huidige order afkomstig is. Contract koppelen / ontkoppelen Hiermee kan de gebruiker het servicecontract koppelen aan/ontkoppelen van de prijsvoorwaarden.
Prijs/kortingen gehele order herberekenen Hiermee wordt de sessie Herberekening prijs en kortingen (tssoc2240m000). Vaste prijzen Hiermee wordt de sessie Vaste prijzen serviceorder (tssoc2115m000) gestart. Deze optie is alleen beschikbaar als het veld Prijsmethode is ingesteld op Vaste orderprijs. Deze optie is alleen zichtbaar als het selectievakje in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000) is ingeschakeld. Serviceorder - regels - synchronisatie Hiermee wordt de sessie Serviceorder - regels - synchronisatie (tssoc0280m000). Naar leveranciersvordering overzetten Hiermee worden alle serviceorderregels overgezet naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000). De formulieropdracht is alleen beschikbaar als de serviceorderregels zijn vrijgegeven en een van de regels Nagecalculeerd moet worden. Tijdens het proces wordt een melding weergegeven voor alle regels die niet kunnen worden overgezet. Aanvragen leveranciersvorderingen Hiermee wordt de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) gestart. De formulieropdracht is alleen beschikbaar als een of meer verzoeken voor leveranciersvorderingen aanwezig zijn voor de serviceorder.
| |||