Wijzigingen goedkeuren en afwijzen en de fysieke specificatie bijwerken

Wijzigingen goedkeuren/afwijzen en de fysieke specificatie bijwerken
  • Wijzigingen goedkeuren/afwijzen

    Regels van de fysieke specificatiestructuur met de Status Vrij kunt u bijwerken/wijzigen. De gewijzigde regels moeten ter goedkeuring worden voorgelegd. De Status van de fysieke specificatieregels wijzigt in Op goedkeuring wachten. De wijzigingen kunnen worden Goedgekeurd of Afgewezen. U kunt de Status van de afzonderlijke regels op Op goedkeuring wachten, Goedgekeurd of Afgewezen zetten of u kunt de status op kopniveau instellen om de wijzigingen in alle regels tegelijk door te voeren.

    Op het moment dat de regels worden goedgekeurd, controleert Infor LN of er geen andere specificatiewijzigingen worden verwerkt voor dezelfde combinatie van artikel en serienummer om meerdere specificatiewijzigingen te voorkomen.

  • Fysieke specificatie bijwerken

    U moet de goedgekeurde specificatiewijzigingsregels verwerken om de wijzigingen daadwerkelijk door te voeren in de fysieke specificatiestructuur. U kunt de fysieke specificatie bijwerken op regelniveau en op kopniveau.

    Als wijzigingen afkomstig zijn van een serviceorder, reparatieverkooporder of werkorder, worden de wijzigingen verwerkt via de gerelateerde order en hoeven ze niet te worden goedgekeurd voor de fysieke specificatiestructuur.

  • Contractdekking

    Als aan het artikel een contract is gekoppeld, kunnen de wijzigingen in de fysieke specificatie leiden tot een wijziging van het contract en kunnen de wijzigingen resulteren in regels van de fysieke specificatiestructuur waarvan de Status op Te installeren of Te verwijderen staat.

    Wanneer de contractwijziging wordt geactiveerd, kunnen de regels van de fysieke specificatiestructuur worden geïnstalleerd of verwijderd. De gebruiker kan bepalen of het contract en de fysieke specificatiestructuur moeten worden bijgewerkt, voordat het proces wordt voortgezet.

  • Serienummer

    Voor de seriedragende artikelen moet de gebruiker een serienummer opgeven of genereren voordat de regels worden goedgekeurd, omdat het serienummer verplicht is voor de goedgekeurde regels.

Specificatiewijzigingen 'Vóór order'

De handmatige fysieke specificatiewijzigingen van het type Vóór order worden uitgevoerd/geïmplementeerd in de context van een order. Het veld Ordernummer is opgegeven en het selectievakje Ordervrijgave alleen na goedkeuring van specificatiewijzigingen in de sessie Fysieke specificatie - wijzigingen (tscfg2640m000) moet zijn ingeschakeld.

In Infor LN is het niet toegestaan om de gerelateerde order vrij te geven als de specificatiewijzigingen niet zijn goedgekeurd. Alle specificatiewijzigingsregels moeten worden goedgekeurd en bijgewerkt (indien van toepassing) in de sessie Fysieke specificaties (tscfg2110m000), voordat de order wordt verwerkt.

NB
  • Als de wijziging is geïnitieerd vanuit een order (serviceorder, werkorder, reparatieverkooporder) waarvan de status op Vrij of Gepland staat, is de specificatiewijziging een wijziging van het type 'Vóór order'.
  • Als de wijziging is geïnitieerd vanuit een order (serviceorder, werkorder, reparatieverkooporder) waarvan de status op Voltooid staat, is de specificatiewijziging een wijziging van het type 'Na order'.
Specificatiewijzigingen die zijn veroorzaakt door een order

Als de selectievakjes Vanuit werkorders automatisch bijwerken, Vanuit serviceorders automatisch bijwerken en Vanuit reparatieverkopen automatisch bijwerken in de sessie Parameters configuratiebeheer (tscfg0100m000) zijn ingeschakeld, werkt Infor LN in de sessie Fysieke specificatie - wijzigingen (tscfg2640m000) de specificatiewijzigingen bij waarvan de herkomst een order is.

Bij het aanmaken of wijzigen van een activiteitenregel, artikelregel of materiaalregel controleert Infor LN of voor de combinatie van parent-artikel/serienummer van de order een 'openstaande' fysieke specificatiewijziging beschikbaar is. Als een dergelijke wijziging beschikbaar is, worden de wijzigingen doorgevoerd in de fysieke specificatiewijzigingsregels.

Als er geen openstaande fysieke specificatiewijziging beschikbaar is, moet een specificatiewijziging worden aangemaakt. Als een van de selectievakjes Vanuit werkorders automatisch bijwerken, Vanuit serviceorders automatisch bijwerken en Vanuit reparatieverkopen automatisch bijwerken in de sessie Parameters configuratiebeheer (tscfg0100m000) is uitgeschakeld, is er geen specificatiewijziging aanwezig en is er dus geen actie vereist.

Fysieke specificatiewijzigingsregels worden bijgewerkt tijdens de voltooiing van de order/activiteit. In Infor LN zijn handmatige wijzigingen niet toegestaan als de specificatiewijziging wordt uitgevoerd in de context van een order en de order wel is vrijgegeven, maar nog niet voltooid. In de context van een order zijn het goedkeuren en daarna bijwerken van de fysieke specificatie niet van toepassing. Het bijwerken van de fysieke specificatiestructuur wordt uitgevoerd tijdens de voltooiing van de gerelateerde orders.

Handmatige specificatiewijzigingen 'Na order'

Handmatige wijzigingen in de fysieke specificatie zijn pas toegestaan als de gerelateerde order is gevuld en voltooid.

Als de status van de gerelateerde order aangeeft dat het gaat om een wijziging van het type 'Na order', zet Infor LN het veld Bron wijziging op Handmatig wanneer de wijzigingsregels in de sessie Wijzigingsregels fysieke specificatie (tscfg2141m000) worden gewijzigd.

Specificatiewijzigingen afsluiten

Wanneer u de specificatiewijzigingen afsluit, controleert Infor LN of alle wijzigingen zijn goedgekeurd en bijgewerkt naar de fysieke specificatiestructuur. Als er 'openstaande' specificatiewijzigingen aanwezig zijn, kunt u de wijzigingen in de fysieke specificatie niet afsluiten.

De vervangen artikelen moeten worden verwerkt en het selectievakje Artikel vervangen moet worden ingeschakeld in de sessie Wijzigingen fysieke specificatie (tscfg2140m000).