Berekeningsmethoden voor het bedrag van de offerte

Een klant die een artikel wil laten onderhouden of repareren, vraag aan de serviceverlener een offerte of prijsopgave voor de geschatte kosten van de service/reparatie die moet worden uitgevoerd als onderdeel van preventief onderhoud of reparatie.

Bij de berekening van het bedrag van de prijsopgave houdt LN rekening met de volgende factoren:

  • Kortingen
  • Garantie
  • Inkoopcontract
  • Reparatiegarantie

Voor de berekening van het bedrag van de prijsopgave haalt LN de verkoopprijs op voor alle kostenregels (een kostenregel is elk kostensoort die voor onderhoud/reparatie wordt gemaakt) als de default waarden beschikbaar zijn.

Methoden voor prijsopgaven

U kunt een prijsopgave maken met de volgende methoden:

  • Vast

    Bij de methode Vast blijft het verkoopbedrag van de offerte gelijk, zelfs als u aanvullende kostenregels opgeeft in de reparatieverkooporder/werkorder.

    Aanvullende kostenregels kunnen worden toegevoegd voor extra resourcebehoeften wanneer een werkorder wordt uitgevoerd. De nieuwe kostenregels worden niet aan de klant gefactureerd.

    LN maakt een reparatieverkooporder aan voor de offerte nadat u de offerte verwerkt. LN maakt een Dekkingsregel aan van de soort Offertefactuur met hetzelfde bedrag als het verkoopbedrag van de offerte wanneer een werkorder, die is gekoppeld aan de aangemaakte reparatieverkooporder, wordt afgesloten. U kunt alleen deze regel op de offertefactuur in de reparatieverkooporder factureren aan de klant.

    Als u nadat LN de reparatieverkooporder heeft gemaakt voor de offerte, een nieuwe kosten- of dekkingsregel toevoegt aan de werkorder/reparatieverkooporder, verschijnt in LN de melding dat de offerte op basis waarvan de reparatieverkooporder is gemaakt, een offerte met een vaste prijs is. Het bedrag van de kostenregel dat niet wordt gedekt door korting, garantie of contract, wordt toegevoegd aan de offerte. Het netto factuurbedrag voor de kostenregel is nul.

    NB

    Zo nodig kunt u een offerte met de prijsmethode Vast omzetten in een offerte met de prijsmethode Vaste regie. Hiervoor voert u de volgende stappen uit:

  • Vaste regie

    De prijsmethode Vaste regie is vergelijkbaar met de prijsmethode Vast. Het enige verschil is dat de aanvullende kostenregels apart worden gefactureerd.

    Wanneer u de reparatieverkooporder nacalculeert, kunt u de nieuwe kosten-/dekkingsregel en de offertefactuurregel factureren.

  • Begrotingsindicator

    U kunt alle dekkingsregels aan de klant factureren. LN werkt het verkoopbedrag van de offerte bij wanneer er een offertekostenregel wordt toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Het verkoopbedrag van de offerte in de prijsopgave is een schatting. Het werkelijke bedrag kan afwijken.

    LN maakt geen regel voor de Offertefactuur in de reparatieverkooporder met de methode Begrotingsindicator van de prijsopgave. Alle dekkingsregels worden apart gefactureerd aan de klant.

Gerelateerde onderwerpen