Contractoffertedocumenten afdrukken

Wanneer u servicecontractoffertes afdrukt, kunt u het volgende doen:

  • De servicecontractoffertes opvragen.
  • De documenten afdrukken die naar de relatie moeten worden gestuurd.
  • Een exemplaar afdrukken voor interne controle.
Een lijst van offertes afdrukken

Gebruik de sessie Contractoffertes afdrukken (tsctm2401m000).

De documenten afdrukken die naar de relatie moeten worden gestuurd

Gebruik de sessie Contractoffertedocumenten afdrukken (tsctm2400m000) en zet daarbij het veld Selectie op Extern document. De status van de servicecontractofferte verandert in Afgedrukt. Als u de status van de servicecontractofferte op Afgedrukt hebt gezet, liggen de gegevens vast en kunnen er geen wijzigingen meer worden aangebracht in de servicecontractofferte.

Het externe document opnieuw afdrukken

Gebruik de sessie Contractoffertedocumenten afdrukken (tsctm2400m000) en zet daarbij het veld Selectie op Nieuwe afdruk (extern). De status van de servicecontractofferte wordt hierdoor niet gewijzigd.

NB

Gebruik het tabblad Opties om het volgende op te geven:

  • Of de technische bijlagen moeten worden afgedrukt.
  • De valuta waarin de verkoopbedragen moeten worden afgedrukt.
Een exemplaar afdrukken voor interne controle

Als u van het document dat naar de relatie wordt verstuurd, een exemplaar voor intern gebruik wilt, gebruikt u de sessie Contractoffertedocumenten afdrukken (tsctm2400m000) en zet u daarbij het veld Selectie op Intern document. De status van de servicecontractofferte wordt hierdoor niet gewijzigd.

U kunt Intern document voor verschillende doeleinden gebruiken. Bijvoorbeeld:

  • De servicecontractofferte kan afzonderlijk financiële goedkeuring krijgen voordat LN de uiteindelijke documenten afdrukt.
  • De gegevens van de servicecontractofferte kunnen na controle nog steeds worden gewijzigd.
NB

Gebruik het tabblad Opties om het volgende op te geven:

  • Of de dekkingsbijlagen moeten worden afgedrukt (alleen intern document).
  • Of de technische bijlagen moeten worden afgedrukt.
  • De valuta waarin de verkoopbedragen moeten worden afgedrukt.