Het nummer dat wordt gebruikt om de reparatieverkooporder te identificeren.
Als u een verkooporder aanmaakt in de detailsessie, genereert LN een nummer op basis van de geselecteerde serie.
Reparatieverkooporders (tsmsc1100m000)Deze sessie kunt u gebruiken om reparatieverkooporders aan te maken en te wijzigen. Gebruik de volgende opties om de gerelateerde orders binnen het servicepakket en de gerelateerde orders afkomstig van pakketten zoals Inkoop, Productie en Magazijnbeheer weer te geven:
Met het Graphical Browser Framework kunt u orderrelaties op meerdere niveaus weergeven. U kunt de detailgegevens opvragen met behulp van de volgende opties:
NB Gebruik de optie Prijs/kortingen gehele order herberekenen om de default verkoopprijs voor de reparatieverkooporder op te halen uit het servicecontract. Deze optie is uitgeschakeld als de verkoopprijs van de artikelregel en de bijbehorende dekkingsregels niet kunnen worden gewijzigd. Gebruik de optie Synchronisatie - regels - reparatieverkooporders om de gewijzigde kopgegevens te synchroniseren met de regelgegevens.
Reparatieverkooporder Het nummer dat wordt gebruikt om de reparatieverkooporder te identificeren. Als u een verkooporder aanmaakt in de detailsessie, genereert LN een nummer op basis van de geselecteerde serie. Omschrijving De omschrijving van de reparatieverkooporder. Reparatieverkooporder Orderdatum De datum en tijd waarop de verkooporder is ingevoerd in LN Relatie NB
Adres De adrescode voor de relatie. NB
Contactpersoon De code voor de contactpersoon van de relatie. NB
Klantordernummer Het ordernummer dat wordt gebruikt door de klant. Eerste factuurreferentie Overige referentie-informatie over de relatie die u wilt opnemen in de verkooporder. NB U kunt dit veld alleen muteren als het veld Verkopen-aan relatie is ingevuld en de status van de order Vrij of In verwerking is. Tweede factuurreferentie Overige referentie-informatie over de relatie die u wilt opnemen in de verkooporder. NB U kunt dit veld alleen muteren als het veld Verkopen-aan relatie is ingevuld en de status van de order Vrij of In verwerking is. Artikel Installatiegroep De installatiegroep. De default waarde voor de verkopen-aan Relatie van de reparatieorder is de waarde die als verkopen-aan relatie is opgegeven voor de installatiegroep in de sessie Installatiegroepen (tsbsc1100m000), op basis van het veld Default relatie voor order in de sessie Installatiegroepen (tsbsc1100m000). NB
Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Artikel Het serviceartikel. NB
Serienummer De artikelcode van het seriedragende artikel. De default waarde voor de verkopen-aan Relatie van de reparatieorder is de waarde die als verkopen-aan relatie is opgegeven voor de installatiegroep in de sessie Installatiegroepen (tsbsc1100m000). NB
Serviceafdeling De omschrijving van het servicekantoor. Serviceafdeling Een afdeling die uit een of meer personen en/of machines met vergelijkbare toepassingsmogelijkheden bestaat en die bij de planning van service en onderhoud als één eenheid kan worden beschouwd. Project Het project waaraan de kosten zijn gepegd. NB De projectkostenrekening waaraan de kosten zijn gepegd, is een combinatie van Project, Structuurdeel en Activiteit. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Element Het structuurdeel dat aan het project is gekoppeld. NB De projectkostenrekening waaraan de kosten zijn gepegd, is een combinatie van Project, Structuurdeel en Activiteit. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Activiteit De activiteit die aan het project is gekoppeld. NB De projectkostenrekening waaraan de kosten zijn gepegd, is een combinatie van Project, Structuurdeel en Activiteit. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Vertegenwoordiger Een kundige medewerker die serviceactiviteiten uitvoert in zijn of haar eigen organisatie of op de locatie van de klant. Default waarde De medewerker die hoort bij de aanmeldcode van de gebruiker die de order invoert. Vertegenwoordiger De volledige naam van de servicemedewerker. Zoekargument Een alternatieve vorm van een omschrijving die het zoeken eenvoudiger maakt. Een zoekargument wordt meestal gevormd door een afkorting, een acroniem of een handig alternatief voor een volledige omschrijving. Servicetype De soort van de serviceorder die de herkomst van de reparatieverkooporder vormt. De default waarde wordt opgehaald uit de parameters voor MSC. NB Als het seriedragende artikel is gedekt onder een reparatiegarantie, wordt de default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Servicetype voor reparatiegarantie. Is dat niet het geval, dan wordt de default waarde opgehaald uit het veld Default serviceordersoort dat is opgegeven in de sessie Parameters reparatieverkoopbeheer (tsmsc0100m000). Servicetype De omschrijving van de serviceordersoort. Starttijd De geplande startdatum en starttijd van de order. Eindtijd De geplande einddatum en eindtijd van de order. Geblokkeerd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de reparatieverkooporder geblokkeerd. NB
De blokkeerindicatie wordt automatisch ingevuld door het systeem wanneer een actieve blokkeerconditie wordt gevonden.·Deze functionaliteit is gebaseerd op de opties die zijn ingesteld in de parameters voor MSC. Een geblokkeerde order kan niet verder worden verwerkt totdat de blokkering wordt opgeheven. Ordertekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Afspraak Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de starttijd en de eindtijd voor de verkooporder gedefinieerd in een afspraak. NB Als de tijd voor het uitvoeren van een order via een afspraak is vastgesteld, krijgen de werkorders die voor de reparatieverkooporder zijn aangemaakt, een hogere prioriteit in de module Werkorderbeheer. Het selectievakje wordt uitgeschakeld wanneer de ATP-controle is uitgevoerd en de geplande starttijd is gewijzigd. Branche De branche van de verkopen-aan relatie. Default waarde De branche die in de sessie Verkopen-aan relaties (tccom4510m000) voor de verkopen-aan relatie is opgegeven. NB U kunt dit veld alleen muteren als de orderstatus Vrij of In verwerking is en het veld Relatie is ingevuld. Branche De omschrijving van de branche. Verkoopgebied NB De default waarde wordt opgehaald uit de sessie Verkopen-aan relaties (tccom4510m000). Prijslijst verkoop De code van de prijslijst die is gekoppeld aan de relatie en die wordt gebruikt om de prijs van het artikel te bepalen. Default waarde De prijslijst die voor de relatie is geselecteerd in de sessie Verkopen-aan relaties (tccom4510m000). Prijslijst verkoop De omschrijving van de prijslijst. Relatie De relatie waarnaar u de bestelde goederen verzendt. Die is meestal een distributiecentrum of magazijn van de klant. De definitie bevat het default magazijn van waaruit u de goederen wilt verzenden, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde verkopen-aan relatie. Adres De adrescode voor de relatie. Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Relatie De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-door relatie. Adres De adrescode voor de relatie. Adres Adresgegevens. Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten:
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:
Betalingscondities De omschrijving van de betalingscondities. Kredietbeperking Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de factuur niet binnen de aangegeven periode wordt betaald. Kredietbeperking De omschrijving van de kredietbeperking. Betaalwijze De wijze waarop de betaling (inkoopfactuur) of de incasso (verkoopfactuur) plaatsvindt. De betaalwijze definieert gegevens zoals het maximumbedrag, de soort vervaldatum, of vreemde valuta toegestaan zijn en welke gegevens afgedrukt moeten worden op het verslag. Deze gegevens zijn defaults die u zonodig kunt wijzigen op de order of factuur. NB De default waarde wordt opgehaald uit de sessie Factureren-aan relaties (tccom4512m000). Totaalfactuur Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u de status van de verkooporder wijzigt in Nagecalculeerd LN alle dekkingsregels in één run naar Facturering. Default waarde Ingeschakeld. U kunt de dekkingsregels nog steeds op Nagecalculeerd zetten, maar het boeken naar Facturering wordt uitgesteld totdat de verkooporder is nagecalculeerd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunnen de dekkingsregels afzonderlijk worden goedgekeurd en geboekt naar Facturering. Deze methode kan bijvoorbeeld worden gebruikt wanneer de uitvoering van een verkooporder lange tijd in beslag neemt en een versnelde, gedeeltelijke facturering nodig is. U kunt de regels voor werkelijke kosten ook naar Facturering boeken als u de status van de verkooporder of de verkooporderactiviteit wijzigt in Nagecalculeerd. NB U kunt dit veld alleen wijzigen als de verkooporder de status Vrij of In verwerking heeft. Factuurtekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst met nadere informatie over de facturering beschikbaar. Offerte Het offertenummer. De reparatieverkooporder is gekoppeld aan het opgegeven offertenummer. Ordervaluta De valuta waarin de verkooporder wordt gemuteerd. Ordervaluta De omschrijving van de valuta. Type valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Type valutakoers De omschrijving van het type valutakoers. Koersbepaling De methode waarmee wordt vastgesteld op basis van welke datum de valutakoers wordt bepaald. Tijdens het samenstellen van facturen worden alle bedragen in vreemde valuta's op basis van de vastgestelde koers omgerekend naar de eigen valuta. Relatie De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen. Adres De adrescode voor de relatie. Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Adres Adresgegevens. Adres Adresgegevens. Adres Adresgegevens. Adres Adresgegevens. Adres Adresgegevens.
Vrijgeven Klik om de reparatieverkooporder vrij te geven. De ordersstatus wordt op Vrijgegeven gezet. U moet de order eerst vrijgeven voordat u andere mutaties kunt uitvoeren. Nacalculeren Hiermee wordt de status van de reparatieverkooporder op Nagecalculeerd gezet. Gerelateerde orders - afkomstig van Hiermee wordt het Graphical Browser Framework gestart waarin de orders worden weergegeven waarvan de huidige order afkomstig is. Gerelateerde orders - aan Hiermee wordt het Graphical Browser Framework gestart waarin de orders worden weergegeven die afkomstig zijn van de huidige order. Prijs/kortingen gehele order herberekenen Hiermee wordt een default waarde opgehaald voor de verkoopprijs op de artikelregel en op de bijbehorende dekkingsregels. Deze optie is uitgeschakeld als de verkoopprijs op de artikelregel en op de bijbehorende dekkingsregels niet mag worden gewijzigd.
| |||