Contractoffertes (tsctm2100m000)Deze sessie kunt u gebruiken om servicecontractoffertes te muteren.
Contractofferte Zoekargument Een alternatieve vorm van een omschrijving die het zoeken eenvoudiger maakt. Een zoekargument wordt meestal gevormd door een afkorting, een acroniem of een handig alternatief voor een volledige omschrijving. Contractsoort Een manier om contracten te categoriseren op basis van overeenkomsten en gemeenschappelijke kenmerken. Elke contractsoort wordt geïdentificeerd door een alfanumerieke code van maximaal drie tekens. Offertedatum De datum waarop de offerte is aangemaakt. Vervaldatum De datum waarop de contractofferte vervalt. Offertestatus Verkopen-aan relatie Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft. De afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten:
Verkopen-aan relatie De naam van de relatie. Adres De code van het adres. Contactpersoon De contactpersoon die zich in de organisatie van de relatie met de offerte bezighoudt. Eerste factuurreferentie De referentie waarmee de verkopen-aan relatie de inkooporder identificeert. Deze referentie wordt op het servicecontract of de offerte afgedrukt. Tweede factuurreferentie Een referentie die door de gebruiker kan worden gedefinieerd en op de offerte wordt afgedrukt. Offertetekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er voor de offerte bijbehorende tekst aanwezig die u kunt weergeven door op de knop Tekst te klikken. Contractofferte De code van de servicecontractofferte. Serviceafdeling De serviceafdeling of het verkoopbureau dat verantwoordelijk is voor het servicecontract of de servicecontractofferte. NB Het servicekantoor bepaalt de eigen valuta en het financiële bedrijf. Vertegenwoordiger De vertegenwoordiger die voor deze contractofferte verantwoordelijk is. Branche Een groep klanten, leveranciers of medewerkers die in dezelfde bedrijfstak werken. Branches kunnen gebruikt worden als selectiecriterium bij het genereren van verslagen of overzichten van statistische en historische gegevens. Prijslijst verkoop Het hoogste niveau dat gebruikt wordt om prijzen en kortingen vast te leggen voor een groep klanten en/of leveranciers. De prijs en korting kunnen bepaald worden door een prijslijstcode te koppelen aan een verkooporder. Waarschijnlijkheidspercentage Een percentage dat de mate van waarschijnlijkheid aangeeft dat de offerte door de relatie wordt geaccepteerd. Slagen/mislukken Geeft de reden aan van het feit dat de offerte door de relatie is geaccepteerd of afgewezen. Koptekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er voor de offerte bijbehorende koptekst aanwezig die bovenaan elke pagina wordt weergegeven. Belastingclassificatie Een attribuut van orderkop en orderregels waarmee u uitzonderingen op de belasting voor de mutaties kunt definiëren. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de factureren-door en factureren-aan relaties. Belangrijk! Met de belastingclassificatie kunt u bijvoorbeeld het volgende aangeven:
Belastingclassificatie De omschrijving of naam van de code. Belastingclassificatie De omschrijving of naam van de code. Voettekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er voor de offerte bijbehorende voettekst aanwezig die onderaan elke pagina wordt weergegeven. Berekend Het verkoopbedrag van de contractofferte dat op basis van gerelateerde dekkingsvoorwaarden, kostenvoorwaarden en configuratieregels wordt berekend. Verkoopbedrag Het berekende verkoopbedrag kan worden gewijzigd met als resultaat het totale verkoopbedrag van de contractofferte. Kostenbedrag Het kostenbedrag van de contractofferte dat op basis van gerelateerde dekkingsvoorwaarden, kostenvoorwaarden en configuratieregels is berekend. Kostenbedrag Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen. De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN
Brutomarge De brutomarge die in een percentage wordt uitgedrukt. Contractofferte De code van de servicecontractofferte. Relatie De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-door relatie. Adres De code van het factureren-aan adres. Contactpersoon De contactpersoon in de organisatie van de relatie die zich bezighoudt met facturen die aan de offerte zijn gerelateerd. Termijnsjabloon Een sjabloon voor de factuurmethode, het interval tussen twee termijnen, de termijnvariant en de methode waarmee het aantal boekingsperioden van een termijn moet worden opgegeven. De sjabloon kan voor contractoffertes en servicecontracten worden gebruikt. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten:
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:
Kredietbeperking Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de factuur niet binnen de aangegeven periode wordt betaald. Termijntekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er voor de contractofferte bijbehorende termijntekst aanwezig. Deze tekst wordt op alle termijnen van het afgeleide servicecontract afgedrukt. Contractofferte De code van de servicecontractofferte. Valuta De valuta die in de servicecontractofferte is opgegeven. Type valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Koersbepaling De methode waarmee wordt vastgesteld op basis van welke datum de valutakoers wordt bepaald. Tijdens het samenstellen van facturen worden alle bedragen in vreemde valuta's op basis van de vastgestelde koers omgerekend naar de eigen valuta. Koers/koersfactor De factor waarmee een bedrag in een andere valuta wordt vermenigvuldigd om het bedrag in de valutabasis te berekenen. Koers/koersfactor De koers voor één valutabasiseenheid. Belastingland Het land waarin u BTW moet betalen of aangeven. Het belastingland kan afwijken van het land waar de service is verleend of de goederen zijn geleverd. Default waarde Als de belastingcode aan het locatieadres wordt ontleend, is het land uit het locatieadres de default waarde. Als dat niet het geval is, is het land uit het adres van de verkopen-aan relatie de default waarde. Belastingcode De belastingcode die van toepassing is voor het belastingland LN stelt de default belastingcode als volgt vast: Als er sprake is van een omzetbelasting op basis van bestemming, worden de belastingregels geraadpleegd op basis van:
Als geen belastingcode wordt gevonden, worden de belastingregels geraadpleegd op basis van:
Als er geen sprake is van een omzetbelasting op basis van bestemming of als er geen belastingcode wordt gevonden, wordt de belastingcode gebruikt die is opgegeven voor de betreffende serviceafdeling. NB
Relatie De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen. Adres De adres code voor de relatie. Contactpersoon De contactpersoon in de organisatie van de betalen-door relatie. Contractofferte De code van de servicecontractofferte. Duur De tijdsduur van de servicecontractofferte. NB Als er voorwaarden aan de servicecontractofferte zijn gekoppeld, kunt u dit veld niet meer wijzigen. Duur De tijdseenheden waarin de duur wordt gemeten. NB Als er voorwaarden aan de servicecontractofferte zijn gekoppeld, kunt u dit veld niet wijzigen. Ingangsdatum huidig contract De ingangsdatum van het afgeleide servicecontract. Vervaldatum De vervaldatum van het afgeleide servicecontract. Prijsmethode De methode waarmee de manier wordt bepaald waarop de contractprijs wordt vastgesteld. De volgende prijsmethoden zijn beschikbaar:
Percentage van verkoopwaarde Als de gebruikte prijsmethode Verkoopwaarde van configuratie is, is een waarde voor het percentage vereist. NB De waarde voor het percentage moet groter zijn dan nul. Overuren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u overuren gebruiken bij de implementatie van het servicecontract. Servicecontract Het nummer van het contract dat van deze offerte is afgeleid. Contractofferte De code van de servicecontractofferte. Contractverlenging Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een actief of vervallen contract verlengen. Met contractverlenging kunt u de vervaldatum van een servicecontract met een bepaalde periode bijwerken. De dekkingsvoorwaarden van het contract worden gehandhaafd. NB Het gebruik van contractverlenging is alleen mogelijk als u bij het aanmaken van het eerste contract dit selectievakje inschakelt (nadat de contractofferte tot een servicecontract is verwerkt). Verlengingsperiode De periode-eenheid van de verlengingsperiode. NB De verlengingsperiode is alleen van toepassing en verplicht als het selectievakje Contractverlenging is ingeschakeld. Prijsindexering Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is indexering van toepassing op het servicecontract. Startdatum indexering De ingangsdatum voor de indexering. Indexeringsinterval De periode waarna de indexering plaatsvindt. Voorbeeld Als de duur van het servicecontract twee jaar bedraagt en de indexeringsperiode zes maanden bedraagt, vindt er viermaal indexering plaats. Indexeringsinterval De periode-eenheid van de indexeringsperiode. Incidentele wijzigingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn incidentele wijzigingen van toepassing op het servicecontract. Berekend De valuta die in de servicecontractofferte is opgegeven. Boete Als in een actief servicecontract incidentele wijzigingen worden aangebracht, kunt u hier een boete invoeren die door de verkopen-aan relatie moet worden betaald. Toerekening opbrengsten per configuratie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de toerekening van opbrengsten uitgevoerd per configuratie in het contract. Met deze methode wordt aanvullende informatie gegenereerd over de mate waarin de contractconfiguraties hebben bijgedragen aan de totale opbrengst. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de toerekening van opbrengsten uitgevoerd voor het contract. Opbrengsten toerekenen op basis van Voorziening Met deze waarde in de vorm van een percentage hoeft een gedeelte van het totale contractbedrag pas na het einde van de periode te worden toegerekend. Nadat de contractperiode is verstreken, kan de voorziening worden toegerekend. Dankzij deze voorziening worden onvoorziene risico's, zoals annulering, afsluiting of wijziging van het contract, opgevangen. Deze kunnen van invloed zijn op de opbrengsten die moeten worden toegerekend. Om te voorkomen dat het bedrag aan voorziening overmatig wordt toegerekend, wordt meestal uitgegaan van een bepaalde voorziening. Op basis van de buffer die door het bedrijf noodzakelijk wordt geacht, wordt een bepaald voorzieningspercentage gehanteerd.
Configuraties Hiermee wordt de sessie Configuratieregels contractofferte (tsctm1110m200). Contractvoorwaarden Hiermee wordt de sessie Dekkingsvoorwaarden contractoffertes (tsctm1120m200). Offerte accepteren Gebruik deze opdracht om de status van de servicecontractofferte te wijzigen in Vrij, Geaccepteerd (contract) of Geannuleerd. NB Deze opdracht is ingeschakeld als de status van de servicecontractofferte Afgedrukt is. Correctie doorvoeren Gebruik deze opdracht om de status van de servicecontractofferte op Vrij, Geaccepteerd (contract) of Geannuleerd te zetten. NB Deze opdracht is ingeschakeld als de status van de servicecontractofferte Geaccepteerd (contract) of Geannuleerd is. Offerte in contract omzetten... Hiermee wordt de sessie Offerte in contract omzetten (tsctm2200m000). Contractoffertes naar historie kopiëren Hiermee wordt de sessie Contractoffertes naar historie kopiëren (tsctm2280m000).
| |||