De calculatie voor het project.
Projecten 360 (tppdm6500m100)Deze sessie kunt u gebruiken om projectgerelateerde taken uit te voeren en projectgerelateerde gegevens op te halen. U kunt de projectgegevens bekijken en muteren. Dit betreft informatie over de contractsoort, de factuursoort, de aanneemsom en de begrotingsmethode. Gebruik van de sessie Project 360 (tppdm6500m100) Selecteer een project in de lijst Project. De projectgegevens, zoals de kosten, opbrengsten, begroting en calculatie voor het project, worden weergegeven in de vakken boven in de sessie. Als u de projectgegevens wilt bekijken, dubbelklikt u op de projectregel in de lijst. De selectievakjes onder Contactpersonen project geven aan welke gegevens beschikbaar zijn voor het geselecteerde project. Als u op een koppeling klikt, wordt een sessie gestart waarin u de projectgegevens kunt bekijken, muteren of aanmaken. U kunt op de volgende koppelingen klikken of de bijbehorende opdrachten in het menu Beeld, Referentie en/of Acties kiezen:
NB De bedragen die worden weergegeven in de secties Opbrengst en Kosten, zijn nettobedragen, dat wil zeggen bedragen zonder belasting.
Contract Voorcalculatie/begroting Calculatie De calculatie voor het project. Begroting Het begrotingsbedrag voor het project. Begrote aantal uren Het aantal taakuren dat is begroot voor het project. Productiestand Earned Value De kosten/hoeveelheden die tot nu toe zijn toegestaan (Earned Value). De geprojecteerde kosten worden als volgt berekend: Geprojecteerd = werkelijke productiestand * begroting NB Zie voor uitzonderingen op deze berekening: Berekenwijze LN. Productiestand Het percentage van de productiestand van de topactiviteit voor het project. De waarde in dit veld wordt gebaseerd op de projectactiviteit met het laagste percentage voor de productiestand voor het project. Opbrengst Opbrengst De opbrengsten die naar de historie worden geboekt voor alle periodes inclusief de huidige periode. Prognose extra opbrengsten De prognose van de extra opbrengsten voor het einde van het project die worden verwacht aan het einde van de huidige periode. Ontvangen van klant Het bedrag dat van de klant ontvangen is voor een verkoopfactuur. Dit bedrag wordt weergegeven in de sessie Openstaande posten per factureren-aan relatie (tfacr2520m000) in Fin. administratie. NB De crediteurenbetaling is een verrekening met deze openstaande post en niet met een specifieke factuurregel. Een openstaande post omvat meerdere factuurregels die wel of niet aan hetzelfde project zijn gekoppeld. Daarom kan het juiste openstaande bedrag voor een project alleen worden bepaald nadat het ontvangen bedrag voor de specifieke factuurregel is opgeslagen in LN Fin. administratie. Openstaand bedrag klant Het bedrag dat aan de klant moet worden betaald voor een verkoopfactuur. Dit bedrag wordt weergegeven in de sessie Openstaande posten per factureren-aan relatie (tfacr2520m000) in LN Fin. administratie. NB De crediteurenbetaling is een verrekening met deze openstaande post en niet met een specifieke factuurregel. Een openstaande post omvat meerdere factuurregels die wel of niet aan hetzelfde project zijn gekoppeld. Daarom kan het juiste openstaande bedrag voor een project alleen worden bepaald nadat het ontvangen bedrag voor de specifieke factuurregel is opgeslagen in Fin. administratie. Totale opbrengsten De totale opbrengsten die voor het project zijn geregistreerd. Kosten Verplichtingen De verplichtingen die voor het project zijn geboekt. Kosten De kosten die voor het project zijn gemaakt. Kostenprognose De prognose van extra kosten voor het einde van het project die worden verwacht aan het einde van de huidige periode. Totale kosten De totale kosten die voor het project zijn gemaakt. Kostenverschil Het kostenverschil voor het project. Het kostenverschil wordt als volgt berekend: Verschil = geprojecteerde kosten - werkelijke kosten Kostenverschil bij oplevering De extra kosten voor het einde van het project die worden verwacht. Openstaand bedrag bij leverancier Het bedrag dat aan de leverancier moet worden betaald voor een inkoopfactuur. Dit bedrag wordt weergegeven in de sessie Openstaande posten per factureren-aan relatie (tfacr2520m000) in LN Fin. administratie. NB De crediteurenbetaling is een verrekening met deze openstaande post en niet met een specifieke factuurregel. Een openstaande post omvat meerdere factuurregels die wel of niet aan hetzelfde project zijn gekoppeld. Daarom kan het juiste openstaande bedrag voor een project alleen worden bepaald nadat het ontvangen bedrag voor de specifieke factuurregel is opgeslagen in Fin. administratie. Betaald aan leverancier Het bedrag dat aan de leverancier is betaald voor een inkoopfactuur. Dit bedrag wordt weergegeven in de sessie Openstaande posten per factureren-aan relatie (tfacr2520m000) in LN Fin. administratie. NB De crediteurenbetaling is een verrekening met deze openstaande post en niet met een specifieke factuurregel. Een openstaande post omvat meerdere factuurregels die wel of niet aan hetzelfde project zijn gekoppeld. Daarom kan het juiste openstaande bedrag voor een project alleen worden bepaald nadat het ontvangen bedrag voor de specifieke factuurregel is opgeslagen in Fin. administratie. Werkelijk aantal uren Het aantal taakuren dat aan het project is besteed. NB De uren worden alleen weergegeven als het selectievakje Kostenbewaking van het Kostenbewakingsniveau Project/kostensoort is ingeschakeld in de sessie Project - kostenbewakingsniveaus (tppdm6102m000) en is bijgewerkt via de sessie Actuele kostenbewaking opbouwen (tpppc4803m000). Urenprognose Het aantal geprognosticeerde taakuren voor het project. NB De uren worden alleen weergegeven als het selectievakje Kostenbewaking van het Kostenbewakingsniveau Project/kostensoort is ingeschakeld in de sessie Project - kostenbewakingsniveaus (tppdm6102m000) en is bijgewerkt via de sessie Actuele kostenbewaking opbouwen (tpppc4803m000). Contract Contract Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn voor het project contractregelgegevens beschikbaar. Verrekenposten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er verrekenposten aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de verrekenposten wilt bekijken en muteren, klikt u op Verrekenposten. Scope Structuren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er structuren aanwezig voor het opgegeven project. Als u de activiteiten- of elementstructuren voor het project wilt bekijken en muteren, klikt u op Structuren. Mijlpalen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er mijlpalen aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de mijlpalen wilt bekijken en muteren, klikt u op Mijlpalen. Productiestand Productiestand Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de productiestand voor het project geregistreerd. De productiestand wordt geregistreerd op basis van structuurdelen of activiteiten. Opbrengsten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er opbrengsten voor het geselecteerde project geregistreerd. Als u de opbrengstgegevens van het project wilt bekijken, klikt u op Opbrengstmutaties. Calculatie Calculatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er calculatieregels aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de calculatieregels wilt bekijken en muteren, klikt u op Calculatie. Begroting Top-down begroting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er top-down begrotingen aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de huidige top-down begrotingsversies voor het project wilt bekijken, klikt u op Top-down begroting. Kostenopbouw Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een kostenopbouw aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de financiële gegevens van het project wilt bekijken, klikt u op Begrotingsanalyse. Bottom-up begroting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er bottom-up begrotingen aanwezig voor het geselecteerde project. Als u begrotingsregels met de kostensoort Materiaal voor het project wilt bekijken, klikt u op Bottom-up begroting. Tijdsgefaseerde begroting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de begrote kosten van ingepland werk voor een activiteit gegenereerd voor het opgegeven project. Als u de gegenereerde geplande waarde voor het project wilt bekijken, klikt u op Tijdsgefaseerde begroting. Behoeften Inkoop- en magazijnorders Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er inkoop- en magazijnorders aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de mutaties en orderstroom vanaf de begroting tot aan de definitieve levering wilt bekijken, klikt u op Inkoop- en magazijnorders. Serviceorders Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er serviceorders aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de serviceorders wilt bekijken, klikt u op Serviceorders. Bewaking Kostenbewaking Indien dit selectievakje is ingeschakeld, De actuele kostenbewaking wordt geaggregeerd op projectniveau. Als u het project wilt bewaken, klikt u op Kostenbewaking. Grafiek financiële analyse Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er grafiekgegevens aanwezig voor het geselecteerde project. Als u een grafiek wilt aanmaken van de ontwikkeling van kosten en opbrengsten gedurende de uitvoeringstijd van een project, klikt u op Grafiek financiële analyse. Kosten en verplichtingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er verplichtingen aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de materiaalverplichtingen voor een project wilt bekijken of muteren, klikt u op Kosten en verplichtingen. Prestatiemeting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een prestatiemeting uitgevoerd voor het specifieke project. Als u de gegevens van de prestatiemeting wilt bekijken, klikt u op Prestatiemeting. Project De unieke identificatiecode van het project. Status De projectstatus. De projectstatus is belangrijk voor het aanhouden van de juiste koers gedurende de levenscyclus van een project. Aanneemsom De aanneemsom van het project. Gerelateerde startdatum De startdatum van het project. Aan de hand van deze datum houdt LN rekening met de geldige (begrotings)toeslagen voor de kostenopbouw. Als de datum niet is opgegeven, houdt LN rekening met alle toeslagen. Einddatum De einddatum van het project. De datum dient alleen ter informatie. Algemeen Valuta De projectvaluta. Begroting per Op basis van de soort projectbegroting wordt bepaald op welke manier naar de begroting wordt gekeken. U kunt het project begroten per:
Bewaking op Programma De identificatiecode van het programma dat aan het project is gekoppeld. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Begrotingsmethode De begrotingsmethode van het project. Organisatiestructuur De organisatiestructuur die voor het project is vastgelegd. Sjabloon Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het project van de soort Sjabloon en kan het niet worden gebruikt voor werkelijke projecten. Dit project kan alleen worden gebruikt voor het kopiëren van projecten. Bedrag verrekenpost Het totaal van de aanneemsom die in de sessie Projectverrekenposten (tpptc0510m000) gedefinieerd is
Contract Verrekenposten Hiermee wordt de sessie Projectverrekenposten (tpptc0510m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de verrekenposten van het geselecteerde project op te vragen. Verrekenposten kunt u vastleggen en wijzigen in de detailsessie Verrekenpost (tpptc0110s000). Structuren Hiermee wordt de sessie Structuurdelen (tpptc1100m000) gestart als het veld Begroting per op Structuurdeel staat. Hiermee wordt de sessie Activiteiten (tppss2100m000) gestart als dit veld op Activiteit staat. Mijlpalen Hiermee wordt de sessie Mijlpalen (tppss2101m000) voor het project gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om de mijlpalen voor het project te muteren. Calculatie Hiermee wordt de sessie Calculatieregels (tpest2100m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de calculatieregels te muteren en op te vragen. Welke calculatieregels worden weergegeven, is afhankelijk van de calculatieversie die is geselecteerd. Top-down begroting Hiermee wordt de sessie Top-down begrotingsversie (tpptc5500m000). Deze sessie kunt u gebruiken om zowel de huidige top-down begrotingsversies voor het geselecteerde project als een overzicht van de detailgegevens weer te geven. Bottom-up begroting Hiermee start u de sessie Activiteitenbegroting voor kostendragers. Deze sessie kunt u gebruiken om begrotingsregels met een kostensoort Taak op te vragen voor het geselecteerde plan, de geselecteerde activiteit en het geselecteerde project in een activiteitenbegroting. Kostenopbouw Hiermee wordt de sessie Versies kostenopbouw (tpptc3500m000). Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens op te vragen van de kostenopbouw voor het geselecteerde project. Tijdsgefaseerde begroting Hiermee wordt de sessie Tijdsgefaseerde begroting (geplande waarde per periode) (tpptc5521m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de gegenereerde geplande waarde van een activiteit per periode op te vragen voor een geselecteerd project en een geselecteerde kostenopbouwcode. Daarnaast worden in deze sessie de projectbegrotingsversie en de baseline weergegeven waarvoor de geplande waarde is gegenereerd. Inkoop- en magazijnorders Hiermee wordt de sessie Orderregelsaldo (materiaal) (tppss6500m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de orderstroom vanaf de begroting tot aan de definitieve levering weer te geven. Alle (geopende en te ontvangen) orders voor het geselecteerde project worden weergegeven, zoals inkooporderadviezen/inkooporders, magazijnorders, offerteaanvragen voor het inkopen van materiaal, materieel en onderaanneming. NB: Pegdistributieregels die in Orderbeheer en Magazijnbeheer zijn opgegeven, worden niet in deze sessie weergegeven. Serviceorders Hiermee wordt de sessie Serviceorderkoppelingen per project (tppss6520m000). Deze sessie kunt u gebruiken om serviceorders weer te geven die aan projecten zijn gekoppeld. Productiestand Hiermee wordt de sessie Werkelijke productiestanden structuurdelen (tpppc1550m000) gestart als het veld Bewaking op op Structuurdeel staat. Hiermee wordt de sessie Werkelijke productiestanden activiteiten (tpppc1560m000) gestart als dit veld op Activiteit staat. Kostenbewaking Hiermee wordt de sessie Bewaking per project (tpppc4510m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de projecten te bewaken die worden uitgevoerd. Kosten en verplichtingen Hiermee start u de sessie Verplichtingen voor kostendragers. Deze sessie kunt u gebruiken om de verplichtingen voor een project vast te leggen. Grafiek financiële analyse Hiermee wordt de sessie Financiële analyse opvragen (tppss0701m000). Deze sessie kunt u gebruiken om om een grafiek aan te maken van de ontwikkeling van kosten en opbrengsten gedurende de uitvoeringstijd van het project. Prestatiemeting Hiermee wordt de sessie Prestatiemetingen activiteit (tpppc5540m000). Deze sessie kunt u gebruiken om bedragen van de prestatiemetingen voor het project op te vragen. Opbrengstmutaties Hiermee wordt de sessie Boeking opbrengst (tpppc3501m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de gegevens van opbrengsten op te vragen. Als de projectopbrengsten zijn verwerkt en naar de historie zijn overgezet, wordt de sessie Opbrengstmutaties (tpppc3505m000) gestart. Algemene projectgegevens afdrukken Hiermee wordt de sessie Algemene projectgegevens afdrukken (tppdm6403m000). Projecten afdrukken Hiermee wordt de sessie Projecten afdrukken (tppdm6400m000). Openstaande projecten tonen Hiermee worden alle projecten met de status Actief weergegeven. Alles weergeven Hiermee worden alle projecten weergegeven.
| |||