Premies en boetes aanmaken voor een contract

Premies en boetes voor een contractregel aanmaken.

De contractpremies en boetes worden gebruikt om de aannemer te stimuleren. De algemene voorwaarden kunnen worden overeengekomen met de aannemer als onderdeel van het contract. U kunt premies en boetes vastleggen voor alle contractsoorten. De default factureermethode wordt opgehaald uit de gegevens van de contractregels. U kunt deze factureermethode echter wel wijzigen.

Premies en boetes worden vastgelegd als onderdeel van de gegevens van de contractregels en moeten worden gekoppeld aan de opbrengstcode. U kunt voor een premieregel een geldigheidsduur vastleggen. U kunt meerdere regels voor premies en boetes toevoegen aan een contractregel.

U kunt het project of het contract afsluiten, ook al zijn het premiebedrag en het factuurbedrag niet gelijk, omdat het gefactureerde bedrag lager kan zijn dan het premiebedrag of zelfs nul (niet verdiend door de aannemer wegens gebrekkige prestaties).

Infor LN houdt rekening met de premies en boetes om de opbrengsten te berekenen. Infor LN houdt alleen rekening met het type premie Vaste premie voor de toerekening van opbrengsten.

Het premiebedrag mag niet groter zijn dan het financieringsbedrag voor het contract. In Infor LN kunt u de premies alleen goedkeuren als de fondsen voor het contract beschikbaar zijn. U kunt de aanbetaling niet verrekenen met premiefacturen. Het financieringsbedrag van het contract kan op basis van de boetes niet verhoogd worden.

NB
  • Voor boetes wordt een factuur met een negatief bedrag of creditnota gegenereerd.
  • Voor premies en boetes is de functionaliteit voor tijdelijke inhoudingen niet van toepassing.

Voer de volgende stappen uit om contractpremies en boetes aan te maken:

  1. Selecteer in het menu Referentie van de sessie Premies en boetes de optie Contractregels (tpctm1110m000).
  2. Klik in de sessie Premies en boetes (tppin0180m000) op Nieuw om premie- en boeteregels voor de geselecteerde contractregel aan te maken.
    • Selecteer de soort premie.
    • Selecteer de opbrengstcode voor de premie- en boeteregel.
    • Selecteer de factureermethode, betalingscondities en betaalwijze voor de premie- en boeteregel.
    • Geef de projectgegevens op: Project, Structuurdeel, Activiteit en Trigger-activiteit. NB: Deze waarden worden gebruikt voor opbrengstmutaties tijdens facturering.
    • Geef de Geplande factuurdatum op. Voor de Geplande factuurdatum wordt de Geplande einddatum van de activiteit die is opgegeven op het veld Trigger-activiteit, gebruikt als default. U kunt de datum echter aanpassen.
    • Geef het premie- en boetebedrag en het Factuurbedrag (goedgekeurd bedrag) op.
    • Keur de premieregel goed met de optie Goedkeuren.
    • Zet de premie- en boeteregel over naar Facturering met de optie Overzetten.
  3. Met de sessie Facturering 360 (cisli3600m000) kunt u de facturen voor de premie- en boeteregels samenstellen, boeken en afdrukken.
Facturering

Wanneer u een premie- of boeteregel overzet naar Facturering, worden de premiegegevens, zoals Soort premie en Tekst premie, ook overgezet naar Facturering.

U kunt de opbrengstmutaties voor premies en boetes ook handmatig aanmaken met de factuursoort Premies en boetes in de sessie Opbrengst (tpppc3101s000).

Wanneer u een factuur met betrekking tot premies en boetes boekt in Projectfacturering, gebeurt het volgende:

  • Infor LN werkt de opbrengstmutaties voor premies en boetes bij in de sessie Opbrengstmutaties (tpppc3505m000).
  • De Factuurdatum en het Factuurdocument worden bijgewerkt op de premie- of boeteregel.

De verwachte/geplande opbrengsten voor Vaste premie worden in de prestatiemetingsgrafieken en de opbrengstanalysegrafieken weergegeven, als het selectievakje Geplande opbrengst is ingeschakeld in:

  • De sessie Prestatiemeting m.b.v. EVM (tppss0702m000).
  • De sessie Financiële analyse opvragen (tppss0701m000).

Wanneer u een facturabele regel met betrekking tot de premie of boete in Facturering annuleert, schakelt Infor LN het selectievakje Overgeboekt naar Facturering uit voor de premie- of boeteregel in de sessie Premies en boetes (tppin0180m000).

NB

Als het selectievakje Projectcontracten in de sessie Liquiditeitsprognose bijwerken (tfcmg3210m000) is ingeschakeld, houdt Infor LN rekening met de factuursoort, Premies en boetes (alleen goedgekeurd of Vaste premie) wanneer u de liquiditeitsprognose-gegevens bijwerkt voor de projecten die niet zijn afgesloten.

Wanneer de premie is gekoppeld aan een contractregel met de status Geannuleerd of aan een project met de status Afgesloten, kunt u de gegevens van de liquiditeitsprognose voor de premie niet bijwerken.

Gerelateerde onderwerpen