Een contractregel aan een projectstructuur koppelen

U kunt meerdere contractregels aan een project ( elementenstructuur/ activiteitenstructuur) koppelen. Op deze manier kunt u de directe kosten traceren, opbrengsten vergelijken en ook indirecte kosten (zoals projectmanagement of testen) op contractregelniveau calculeren. Deze functionaliteit is van toepassing op alle contractsoorten ( Vaste prijs, Tijd & materialen en Kostenvergoeding, zie Contractsoorten voor meer informatie).

De gerelateerde kosten worden in de sessies Kostenmutaties (tpppc2100m000) en Financiële mutaties (tpppc2100m100) weergegeven.

NB
  • U kunt een specifieke projectpeg (structuurdeel/activiteit) slechts aan één contractregel koppelen.
  • U kunt een project niet aan meerdere contractregels koppelen als de contractsoorten verschillen, omdat een project slechts één optie voor de toerekening van opbrengsten kan hebben.
Voorbeeld

[...]

Een contract met twee contractregels (Contractregel1 en Contractregel2) is aan project PRJ100 gekoppeld. Elke contractregel heeft een activiteit van de soort Verzamelrekening, gekoppeld aan een levering. U kunt echter alleen de kosten opvragen voor activiteiten die aan de levering gekoppeld zijn, omdat de overige activiteiten waarvoor kosten worden geregistreerd, niet aan de contractregel gekoppeld zijn. Het WBS-element (WBS E100) is de parent van PCA200, PCA300 en PCA PM10. Voor de activiteiten (WP A210, A220, A310, A320) worden kosten geregistreerd die aan kostenverdelingen gekoppeld zijn. Omdat het WBS-element of de activiteiten niet aan de contractregel gekoppeld zijn, kan Infor LN niet nagaan welke contractregel aan de kosten van deze activiteiten moet worden gekoppeld.

Daarom wordt het WBS-element E100 in geval van project PRJ100 met activiteit PCAA100, gekoppeld aan Contractregel1, waardoor alle niveaus onder E100 ook aan Contractregel1 worden gekoppeld. Op deze manier kunt u alle bijbehorende kosten bekijken.

In geval van project PRJ100 met activiteit PCAA100 kunt u specifieke activiteiten aan specifieke contractregels koppelen als geen rekening wordt gehouden met het WBS-element (WBS E100).

Een contractregel aan een structuurdeel koppelen

U kunt een contractregel koppelen aan meerdere leveringen en elke levering koppelen aan een structuurdeel, en dan de kosten voor de levering opvragen. Alleen structuurdelen waarvoor de kostenbewakingsniveaus in de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000) ingeschakeld zijn, worden echter aan een contractregel gekoppeld, omdat de kosten alleen voor deze structuurdelen kunnen worden verzameld.

Een contractregel aan een activiteit koppelen

Alleen activiteiten van de soort Verzamelrekening en Werkpakket kunnen aan een contractregel worden gekoppeld, omdat voor deze activiteiten de werkelijke projectkosten worden geregistreerd.

Infor LN koppelt alle activiteiten, die niet aan een contractregellevering gekoppeld zijn, aan de bijbehorende contractregel. U kunt de WBS van de activiteiten van de soort structuurdeel aan contractregels koppelen, omdat verzamelrekeningen default aan WBS-elementen worden gekoppeld.

Als er geen WBS-elementen worden gebruikt, stelt Infor LN de contractregels die van toepassing zijn op een werkpakket vast op basis van de parent-/child-relatie tussen een verzamelrekening en een werkpakket.

Een elementen- en activiteitenstructuur koppelen

Een project kan ook met een structuurdeel of activiteit worden bewaakt. U kunt een structuurdeel aan een elementenstructuur koppelen en vervolgens, indien nodig, activiteiten toevoegen. Als de structuurdelen worden gekoppeld aan een activiteit waarvoor de kosten bewaakt worden, wordt zowel het structuurdeel als de activiteit default aan de contractregel gekoppeld.

NB

Als er geen structuurdeel- en activiteitenrelaties opgegeven zijn, kunnen alleen structuurdelen waarvoor de kosten bewaakt worden, aan een contractregel worden gekoppeld.

Contractregels aan de projectstructuur koppelen

Met de sessie Contractkoppeling met projectstructuur (tpctm0160m000) kunt u contractregels aan een projectstructuur koppelen. U kunt de sessie ook openen via de optie Aan projectstructuur koppelen in het menu Referenties van de sessies Contract (tpctm1600m000) en Contractregels (tpctm1110m000).

Ga als volgt te werk om een contractregel aan een projectstructuur te koppelen:

  • Geef een contract en de bijbehorende contractregels op en koppel activiteiten van de soort Verzamelrekening.
  • Als er voor het project geen verzamelrekeningen zijn, koppelt u activiteiten van de soort Werkpakket aan de contractregels.
  • Als de selectievakjes Gemaakte kosten en Opbrengst aanwezig in deze sessie ingeschakeld zijn, betekent dit dat er kosten en opbrengsten gemaakt zijn en dat de contractregelkoppeling niet gewijzigd of verwijderd kan worden.
NB
  • U kunt contractregels alleen wijzigen voordat kosten of opbrengsten voor een specifieke activiteit geboekt zijn.
  • Als een project (met een werkpakket- en verzamelrekeningstructuur) aan twee contractregels gekoppeld wordt en de kosten alleen op parent-niveau (verzamelrekening) gemaakt worden, kunt u de contractregel alleen op child-niveau (werkpakket) wijzigen.
  • Als alleen het structuurdeel opgegeven is, koppelt Infor LN alle activiteiten met betrekking tot het structuurdeel default met de contractregel. U kunt, indien nodig, ook de activiteiten opgeven.

Gerelateerde onderwerpen