Projectprocedures gebruikenEen projectprocedure bestaat uit verschillende stappen die nodig zijn om een project uit te voeren. U kunt projectprocedures toepassen en uitvoeren, zoals het bijwerken van de begrotingsstatus, het genereren van de bewakingsopbouw, enzovoorts. Voor het uitvoeren en muteren van een project moet u alle vereiste projectprocedures uitvoeren, van het activeren van de projectstatus tot het uitvoeren van de onderhoudsprocedures. Projectprocedures aanmaken en gebruiken: LN stelt u in staat om verschillende procedures uit te voeren terwijl u een project activeert en bepaalde procedures te herhalen wanneer het project wordt gewijzigd. U kunt projectprocedures muteren en uitvoeren in de sessie Projectprocedures (tppdm6180m000) en de procedurestappen in de sessie Stappen projectprocedure (tppdm6182m000). U kunt ook een default procedure opgeven voor een project op het veld Projectprocedure van de sessie Gebruikersprofielen (tppdm0101s000). Projectprocedures kunnen automatisch of handmatig uitgevoerd worden. Als u een projectprocedure automatisch wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje Automatisch in de sessie Stappen projectprocedure (tppdm6182m000) in. U kunt de procedure ook handmatig uitvoeren, indien nodig. Om bijvoorbeeld de PRP-orders te controleren voor goedkeuring, kunnen de bijbehorende orderprocedures, zoals Geplande PRP-inkooporders goedkeuren en Geplande PRP-magazijnorders goedkeuren, handmatig uitgevoerd worden en kunnen de andere procedures op Automatisch gezet worden. Projectprocedures wanneer een project actief is Wanneer een project voor het eerst op Actief wordt gezet, kunnen de volgende procedures uitgevoerd worden als het selectievakje Toepassen voor de procedure ingeschakeld is:
NB Wanneer een projectprocedure voor het eerst wordt uitgevoerd, werkt LN de status van de relevante procedure in de sessie Status procedure (tppdm6584m000) bij naar Uitgevoerd. Wanneer een project wordt gewijzigd Tijdens de uitvoering van het project kunt u het project wijzigen door een nieuwe structuur, een nieuwe begrotingsregel of PRP-orders toe te voegen of door een referentieactiviteit toe te voegen aan een serviceorder, enzovoorts. LN stelt u in staat om de uitvoering van de vereiste procedures te herhalen wanneer de bovengenoemde wijzigingen worden aangebracht in het project. Wanneer een projectprocedure wordt herhaald, werkt LN de status van de relevante procedure in de sessie Status procedure (tppdm6584m000) bij naar Gedeeltelijk (als de procedure gedeeltelijk is uitgevoerd). Voorbeeld Als u een nieuwe structuur toevoegt en een onderhoudsactiviteit koppelt, moeten de projectprocedures van Begrotingsstatus bijwerken voor structuren tot Serviceorders genereren opnieuw uitgevoerd worden. De status van de volgende procedure wordt op Gedeeltelijk gezet, waarmee wordt aangegeven dat de procedure herhaald moet worden. Wanneer deze procedure is uitgevoerd, controleert LN op de volgende projectprocedure die is ingesteld op Automatisch. NB LN herhaalt de cyclus voor alle procedures die zijn ingesteld op Automatisch. Wanneer structuren en begrotingsregels worden toegevoegd Wanneer u, nadat het project is geactiveerd, een structuur aan een project toevoegt of wijzigt, worden de volgende procedures uitgevoerd:
Wanneer nieuwe begrotingsregels worden toegevoegd aan een bestaande structuur Wanneer u, nadat de begrotingsregels zijn goedgekeurd, een nieuwe begrotingsregel toevoegt aan een bestaande structuur in het project, worden de volgende begrotingsprocedures uitgevoerd:
Wanneer PRP-orders handmatig worden gegenereerd Wanneer u handmatig een PRP-order voor de projectbehoeften genereert, worden de volgende orderprocedures uitgevoerd: Projectprocedures voor het onderhoud van het project Wanneer een project voltooid is, kunnen de onderhoudsactiviteiten voor het project uitgevoerd worden. Wanneer u bijvoorbeeld een serviceorder aan een project koppelt, worden de volgende procedures uitgevoerd om de onderhoudsactiviteiten van een project uit te voeren:
Overzicht van de status van iedere projectprocedure tijdens verschillende fasen van een project:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||