Contractsoorten

• Vaste prijs: Een contract dat uitgevoerd wordt tegen een vaste prijs. De prijs wordt overeengekomen bij tekening van het contract. Dit wordt vaak gebruikt bij contracten met een lange doorlooptijd en een hoge contractwaarde.
  • De default factureermethode is termijnen.
  • Op leveringen gebaseerde facturen worden verstuurd wanneer artikelen verzonden of diensten geleverd worden. Op levering gebaseerde facturen kunnen gebruikt worden als een alternatief voor termijnfacturen.
  • Bij termijnbetalingen (ook wel mijlpaalbetalingen, fasebetalingen of op prestatie gebaseerde betalingen genoemd) wordt een deel van de afgesproken prijs betaald bij het bereiken van bepaalde mijlpalen.
  • Aanbetalingsverzoeken kunnen ook gebruikt worden in combinatie met termijnen en termijnmotiveringen. Aanbetalingsverzoeken zijn mogelijk bij alle contractsoorten. De aanbetaling moet aan een van de contractregels worden gekoppeld en u kunt een aanbetaling koppelen aan een structuurdeel of een activiteit.
• Kostenvergoeding: Een contract dat wordt uitgevoerd op basis van gemaakte kosten plus een winstpercentage. Facturering gebeurt periodiek op basis van kosten. Soms kunnen echter niet alle kosten gefactureerd worden. Een limiet, een plafond of een bedrag dat niet mag worden overschreden. kan met de klant afgesproken worden.

  Over het algemeen worden directe kosten, zoals materialen, arbeid, enzovoorts, direct aan de klant gefactureerd. Er zijn echter bepaalde beperkingen:

  • Wettelijk:
    Sommige kosten mogen niet aan de klant gefactureerd worden vanwege wettelijke bepalingen. In sommige landen is het bijvoorbeeld niet toegestaan om kosten voor donaties, representatiekosten of kosten voor een controle van de kredietwaardigheid bij de klant in rekening te brengen.
  • Due diligence:
    Bijvoorbeeld voorraadcorrecties. Als materialen voor de contracten ingekocht worden en delen van het contract geannuleerd worden. Als materialen afgeschreven moeten worden, kunnen de gemaakte kosten aan de klant gefactureerd worden.
  • Overeenkomsten:
    Een klant kan een bepaald percentage van de materiaalkosten aan afval toeschrijven. Als de kosten van afval onder dit niveau blijven, kunnen deze kosten als directe materiaalkosten bij de klant in rekening gebracht worden. Wanneer de afvalkosten dit niveau overschrijden, betaalt de klant alleen het toegestane percentage.
• Tijd & materialen: Dit soort contracten wordt meestal gebruikt voor langetermijnonderzoek en ontwikkelprojecten. Het is een contractsoort waarbij materiaal en arbeid gefactureerd worden tegen een afgesproken verkooptarief. Het verkooptarief kan een vast bedrag zijn, een prijsverhogingspercentage of de gemaakte kosten. Voorbeeld: Voor arbeidskosten kan de vaste prijs bepaald worden aan de hand van het tarief voor de categorie van werknemers, afdelingen of banen waar de werknemer tot behoort. De tarieven en prijzen kunnen contractspecifiek zijn. Ook voor contracten op basis van tijd en materiaal kan een plafondbedrag van toepassing zijn. Het factureringsproces van indirecte kosten is hetzelfde als voor contracten op basis van kostenvergoeding.

Factureringsmethoden

Dit zijn de factureermethoden voor de bovengenoemde contractsoorten:

• Termijnfacturering gebruiken
• Met termijnfacturering
• Met regiefacturering
• Met eenheidsprijsfacturering
• Op levering gebaseerde facturering gebruiken

Andere factuursoorten:

• Aanbetalingsverzoeken gebruiken
• Met tijdelijke inhouding