Geplande PRP-magazijnorders samenvoegen

Geplande PRP-inkooporders en geplande PRP-magazijnorders zijn nodig voor het volgende:

Goederen bestellen
Materieel inhuren
Onderaannemers inschakelen

Een geplande PRP-order is afkomstig uit een begrotingsbehoefte en is een orderadvies dat u kunt overzetten naar Inkoop of Magazijnbeheer.

Geplande PRP-magazijnorders die zijn gegenereerd in de sessie Geplande PRP-orders genereren (tppss6200m000) of die handmatig zijn ingevoerd, worden eerst gefiatteerd met de sessie Geplande PRP-magazijnorders goedkeuren (tppss6225m000). Vervolgens worden deze gefiatteerde PRP-magazijnorders als werkelijke orders naar Magazijnbeheer overgezet.

In Inkoop kunnen PRP-adviezen worden samengevoegd, zodat het aantal orders wordt beperkt. De functie voor samenvoegen is niet in Magazijnbeheer beschikbaar. Dit betekent dat elke magazijnorder afzonderlijk moet worden verwerkt, wat de nodige administratieve overhead met zich meebrengt. Het is ook mogelijk om PRP-orders in de PSS-module zelf samen te voegen.

Het is alleen mogelijk om geplande PRP-magazijnorders samen te voegen als het selectievakje Orders samenvoegen is ingeschakeld.

De geplande PRP-magazijnorders kunnen alleen tot één magazijnorder worden samengevoegd als het volgende geldt:

Het verzenden-naar adres is voor alle PRP-magazijnorders hetzelfde.
Het verzenden-van adres is voor alle PRP-magazijnorders hetzelfde.
De geplande ontvangstdatums vallen in een bepaalde periode.

U kunt de geplande PRP-orders als volgt samenvoegen:

Tussen projecten
Hiermee worden de orders van verschillende projecten samengevoegd.
Per project
Hiermee worden de orders binnen een project samengevoegd.
Per structuurdeel
Hiermee worden de orders per structuurdeel samengevoegd.
Per activiteit
Hiermee worden de orders per activiteit samengevoegd.

Voorbeeld:
Project	Structuurdeel	Activiteit
A	X1	Y1
A	X2	Y2
A	X2	Y1
B	X1	Y1
B	X2	Y1

In de volgende tabel worden de samenvoegingen van orders en het aantal samengevoegde orders weergegeven die zijn gegenereerd op basis van de instellingen in de sessie Geplande PRP-magazijnorders actualiseren (tppss6235m000):

Tussen projecten	Per project	Structuurdeel	Activiteit	Aantal gegenereerde samengevoegde orders	Samenvoegingen van orders
Ja	--	Nee	Nee	1	Alle regels zijn samengevoegd op één order
Ja	--	Nee	Ja	2	Samengevoegd per Y1 en samengevoegd per Y2
Ja	--	Ja	Nee	2	Samengevoegd per X1 Samengevoegd per X2
Ja	--	Ja	Ja	3	Samengevoegd per X1-Y1 Samengevoegd per X2-Y2 Samengevoegd per X2-Y1
--	Ja	Nee	Nee	2
--	Ja	Nee	Ja	3	Samengevoegd per A-Y1 Samengevoegd per A-Y2 Samengevoegd per B-Y1
--	Ja	Ja	Nee	4	Samengevoegd per A-X1 Samengevoegd per A-X2 Samengevoegd per B-X1 Samengevoegd per B-X2
--	Ja	Ja	Ja	4	Samengevoegd per A-X1-Y1 Samengevoegd per A-X2-Y2 Samengevoegd per B-X2-Y1 Samengevoegd per B-X1-Y1 Samengevoegd per B-X2-Y1

Gerelateerde onderwerpen