Serviceorders genereren voor Project

Serviceorders worden gegenereerd in Project, op basis van de begrotingsregels die zijn aangemaakt op basis van de referentieactiviteit die aan de activiteit is gekoppeld. Om serviceorders te kunnen genereren, moet de status van het project Vrij of Actief zijn. U kunt serviceorders genereren met de sessie Serviceorders genereren (tppss6250m000).

U kunt alleen serviceorders genereren voor de volgende begrotingsregels:

  • LN voert de sessie Budget vanuit referentieactiviteit genereren (tpptc2250m000) uit.
  • De startdatum van de begrotingsregel is eerder dan de huidige datum + de time fence. Voor de activiteitenbegrotingsregels geldt dat als de startdatum van de begrotingsregel niet is opgegeven, de startdatum van de activiteit wordt gebruikt.

  • Begrotingsregels waarvoor een bewakingsopbouw is gegenereerd.

    NB

    Deze conditie geldt alleen voor projecten die begroot zijn en bewaakt worden per activiteit.

U kunt geen serviceorders genereren voor de volgende begrotingsregels:

  • De structuurdeelbegrotingsregels (voor projecten die begroot zijn per structuurdeel en bewaakt worden per structuurdeel)
  • De activiteitenbegrotingsregels (voor projecten die begroot zijn per structuurdeel en bewaakt worden per activiteit) die gekoppeld zijn aan het structuurdeel

In de sessie Serviceorders genereren (tppss6250m000) kunt u de te genereren serviceorders samenvoegen per:

  • Project
    Geef een reeks op om de begrotingsregels van alle structuurdelen/activiteiten van het project en de serviceafdeling samen te voegen tot één serviceorder.
  • Structuurdeel
    Geef een reeks op om de begrotingsregels van alle structuurdelen van het project samen te voegen tot één serviceorder.
  • Activiteit
    Geef een reeks op om de begrotingsregels van alle activiteiten van het project samen te voegen tot één serviceorder.
  • Time fence voor serviceorders
    Geef een aantal dagen op als u orders binnen de opgegeven periode wilt samenvoegen.

Als u serviceorders wilt genereren, voert u de volgende stappen uit:

  1. Koppel de referentieactiviteit aan de sessie Activiteiten (tppss2100m000). Zoom met de bladerpijl in het veld Referentieactiviteit naar de sessie Referentieactiviteiten (tsacm1101m000).

    NB

    Het is alleen mogelijk om referentieactiviteiten te koppelen van het type On-site service of Algemeen die niet zijn vervallen.

  2. Voer de sessie Budget vanuit referentieactiviteit genereren (tpptc2250m000) uit.

  3. Voer de sessie Bewakingsopbouw genereren (tpptc1230m000) uit.

    Alleen voor projecten die zijn begroot per activiteit en worden bewaakt per activiteit, wordt uitgegaan van begrotingsregels. LN gebruikt de begrotingsregels van de activiteit om de serviceorders te genereren.

  4. Met de sessie Serviceorders genereren (tppss6250m000) kunt u serviceorders en regels van serviceorderactiviteiten genereren. De status van de serviceorder is Vrij.
  5. De order wordt verwerkt en nagecalculeerd in Service.
  6. Wanneer de serviceorder of de activiteitenregel van de serviceorder op Nagecalculeerd is gezet, worden de kosten vanuit Service overgezet naar Project.
  7. U kun de geaggregeerde kosten bekijken in de sessie Kostenmutaties (tpppc2100m000).
  8. Vanuit Facturering worden de servicekosten naar Fin. administratie geboekt als servicekosten.
Voorbeeld

Een serviceorder bevat de volgende regels voor werkelijke kosten:

Taakkosten: Rs 1000

Materiaalkosten: Rs 2000

Overige kosten: Rs 200

Wanneer de kosten worden overgezet naar Project, worden de kosten geaggregeerd op een taakkostenregel: Rs 3,200

NB

U kunt een serviceorder of de activiteitenregel van een serviceorder handmatig koppelen aan een structuurdeel/activiteit/verrekenpost in de sessie Serviceorderkoppelingen per project (tppss6120m000). Voor de kosten in Project wordt gebruikgemaakt van de standaardkostendragers die zijn gedefinieerd in de sessie Parameters projectvoortgang (tpppc0100s000).

Gerelateerde onderwerpen