Offertes gebruiken

Het calculatieproces dient om voorstellen, offertes of prijsopgaven aan te maken die bestaan uit verkoopprijsgegevens van de structuurdelen, de projectplanning en de factureringsgegevens.

Voor het aanmaken van een offerte moet u bepaalde regels van een calculatieversie selecteren. Als u documenten die relevant zijn voor een calculatie wilt opslaan in Infor LN, gebruikt u de standaardfunctionaliteit voor documentbeheer. Voorbeelden van deze sjablonen kunnen de Microsoft Word-sjabloon zijn, de sjabloon voor het projectplan, CAD-tekeningen, Microsoft Excel-berekeningswerkbladen en andere documenten die betrekking hebben op de calculatie.

Een offerte bevat de gegevens van het calculatieproces en de projectleveringen aan de opdrachtgever, zoals:

  • Scope-documenten
  • Overzichtsbladen
  • Overeenkomsten
  • Afroepschema's
  • Verkoopprijscalculaties

De documenten zijn het resultaat van:

  • Overzichten
  • Microsoft Excel-werkbladen
  • Microsoft Word-documenten
  • Microsoft Project-plannen

In Project kunt u alle documenten aan een offerte koppelen.

Aan een calculatieversie kunnen een of meer offertes zijn gekoppeld. U kunt meerdere offertes gebruiken om:

  • Alternatieve offertes te bieden.
  • Een offerte aan te maken voor verschillende opdrachtgevers in het project.

U kunt ook offerteregels definiëren. Offerteregels zijn de geselecteerde calculatieregels voor een bepaalde offerte. De calculatieregels worden gegenereerd met de sessie Offerte aanmaken (tpest3210m000) of handmatig ingevoegd met de optie Offerteregel intoetsen.