Bottom-up begrotingen gebruiken

Het totale project wordt onderverdeeld in afzonderlijke structuurdelen of activiteiten. Elk structuurdeel of elke activiteit wordt afzonderlijk begroot op basis van specifieke, gedetailleerde behoeften. De afzonderlijke resultaten worden samengevat, zodat het projecttotaal wordt verkregen.

Een bottom-up begroting bevat een begroting voor alle structuurdelen of activiteiten in de werkstructuur. Deze begrotingen worden samengevat om de totale kostenbegroting van het project weer te geven. De begrotingsbedragen worden ingevoerd voor alle activiteiten en structuurdelen en worden geaggregeerd naar de top of een knooppunt op een hoger niveau van de activiteiten- of elementenstructuur. Dit topbedrag is het geaggregeerde begrotingsbedrag. Toeslagen die boven op de begroting komen, voert u op projectniveau per kostendrager in.

NB
  • Het is mogelijk om een inkoopbegroting aan de bottom-up begroting te koppelen.
  • Als de begrotingsstatus Definitief is, kunt u de begroting bijwerken door middel van correcties. In LN zijn correcties wijzigingen in een bevroren bottom-up begroting. Wijzigingen resulteren uitsluitend in een toename of afname van de begroting. Voor verrekenposten wordt ook het contract gewijzigd. Zie Met verrekenposten voor meer informatie.
  • De kostenopbouw is een opbouw van de bottom-up begroting. Er kunnen verschillende kostenopbouwsessies worden uitgevoerd op dezelfde begroting. Elke begroting wordt opgeslagen met een projectcode en kostenopbouwcode, zodat u de begrotingen kunt vergelijken. Bij een opbouw gaat het om een opname op een bepaald moment, waarin alle toeslagen worden meegenomen en de frequenties voor een structuurbegroting worden berekend.

Gerelateerde onderwerpen