Met verrekenposten

Een verrekenpost bestaat hoofdzakelijk uit factureringsovereenkomsten. De relatie met de begroting is vastgelegd in de initiële begroting en/of op de detailregels van de begrotingscorrecties. Er zijn vier statussen beschikbaar voor het beheren van verrekenposten:

  • Vrij
    u kunt de verrekenpost gebruiken voor de begroting maar niet voor het registreren van werkelijke kosten.
  • Actueel
    u kunt werkelijke kosten boeken op de verrekenpost, maar het is niet mogelijk om een factuur aan te maken voor de verrekenpost.
  • Definitief
    het is niet toegestaan om gegevens te wijzigen.
  • Facturering toegestaan
    u kunt kosten boeken op de verrekenpost en u kunt een factuur aanmaken voor de verrekenpost.

Verrekenposten kunnen worden gefactureerd volgens een vaste prijs, de begrote aanneemsom of de factuurbedragen uit de werkelijke mutaties. Als het nodig is orders afzonderlijk te bewaken, kunt u een begin- en einddatum voor de verrekenpost vastleggen. U registreert de productiestand van een verrekenpost per verrekenpost of per verrekenpost binnen bewakingscode. Projecten kunnen worden bewaakt aan de hand van specifieke verrekenposten of met de bewakingsopbouw.

De sessies voor verrekenposten gebruikt u voor het invoeren, opvragen en afdrukken van wijzigingen in een project die gevolgen hebben voor de facturering aan de opdrachtgever. Er worden vier soorten verrekenposten ondersteund:

De volgende soorten risicoregelingen komen voor:

  • Index risicoregeling
    U kunt een percentage van de contractprijs verrekenen op basis van een prijsindex. Het facturabele bedrag is gebaseerd op gefactureerde termijnen of op de productiestand.
  • Risicoverrekening
    U kunt artikelen in de begroting verrekenen die een bepaald materiaal bevatten (bijvoorbeeld koper), terwijl u rekening houdt met mogelijke schommelingen in de prijs van het materiaal. Een prijsindex wordt gemuteerd op materiaal- en gegevensniveau. De facturering is gebaseerd op de productiestand die is ingevoerd in Projectvoortgang. Er worden facturen gegenereerd die betrekking hebben op prijsverschillen. Deze facturen worden verwerkt in de module Facturering, op basis van de factureermethode die is vastgelegd in de module Projectdefinitie. Artikelen op de begroting die bepaalde materialen bevatten, kunnen worden verrekend terwijl er rekening wordt gehouden met eventuele prijsschommelingen voor die materialen. Een prijsindex wordt gemuteerd op materiaal en datum. Facturering is gebaseerd op de productiestand.
NB

U kunt verrekenposten van de soort Risicoregeling niet vastleggen voor Regie-projecten en voor projecten waarvoor de Factureermethode op Eenheidsprijs Eenheidstarief is gezet.