Bewaking gebruiken

Bewaking wordt gebruikt voor het volgende:

  • Actuele kostenbewaking opbouwen
  • Bewakingsoverzichten
  • Prestatiemetingen
NB

Overhead kosten worden niet opgenomen in het proces voor productiestanden en bewaking.

Actuele kostenbewaking opbouwen

U kunt de actuele kostenbewaking opbouwen voor een bereik van projecten. Hiermee kunt u projecten bewaken. Met de begroting, begrotingscorrecties, verrekenposten van de begroting, kosten, opbrengsten, verplichtingen, werkelijke productiestanden en prognoses voor eindresultaten worden de bewakingstabellen ingevuld. Zodra deze gegevens zijn gegenereerd, kunnen deze worden gebruikt in alle projectbewakingsoverzichten.

Belangrijkste functies:

  • De geprojecteerde en werkelijke kosten worden berekend voor de huidige periode en geaccumuleerd vanaf het begin van het project.
  • De toegestane hoeveelheden en kosten worden bepaald op basis van de productiestand van het project.
Bewakingsoverzichten

Op elk moment tijdens de uitvoering van een project kunt u bewakingsoverzichten weergeven.

Prestatiemeting

U kunt de prestaties van een tijdsgefaseerd project meten. Dit is de hoeveelheid werk die voor een project gereed is. Zo kan het projectmanagement de hoeveelheid uitgevoerd werk afzetten tegen de hoeveelheid werk die moet worden uitgevoerd.

Het volgende wordt vastgesteld:

  • De geplande waarde (PV).
  • De Earned Value (EV).
  • Werkelijke kosten (AC).
  • Begrote kosten einde werk (BAC).
  • Prognose einde werk (EAC).
  • Het planningsverschil (PV-AC).
  • Kostenverschil (EV-AC). Er zijn vier metingsniveaus beschikbaar: activiteit, activiteit/kostensoort, organisatiestructuur en organisatiestructuur/kostensoort. Het is ook mogelijk om de prestatiemeting af te zetten tegen de vorige baseline en versie, indien deze beschikbaar zijn. U kunt de prestatiemeting genereren, opvragen en afdrukken.

Dit omvat planningssessies die gebruik maken van afgeleide financiële planningsgegevens om analysegegevens over liquiditeit en prestatiemeting weer te geven. U kunt het volgende doen:

  • De sessie Financiële analyse opvragen (tppss0701m000) gebruikt u om begrote kosten, werkelijke kosten en opbrengsten van de activiteitenbegroting te vergelijken.
  • De sessie Prestatiemeting m.b.v. EVM (tppss0702m000) gebruikt u om een prestatiemetingsgrafiek weer te geven met gegevens die zijn gegenereerd in de sessie Prestatiemetingen activiteit (tpppc5540m000) en de tijdsgefaseerde begroting.

Gerelateerde onderwerpen