Productiestanden verwerken

U kunt de productiestand van een project registreren voor:

• Structuurdelen (structuurdeel, structuurdeel/kostensoort, structuurdeel/kostendrager).
• Activiteiten (activiteit, activiteit/kostensoort, activiteit/kostendrager).
• Verrekenposten (verrekenpost/kostensoort, verrekenpost/kostendrager). De productiestand kunt u gebruiken om de hoeveelheden en geprojecteerde kosten te bepalen en om te factureren. Het is mogelijk om de productiestand te registreren op structuurdeel-, activiteit- of verrekenpostniveau voor projectfacturering en -bewaking. Alleen de productiestand per activiteit kan voor prestatiemetingen worden gebruikt.

Productiestand per structuurdeel. U kunt de productiestand collectief bijwerken voor een bereik van structuurdelen, activiteiten, specifieke kostensoorten of alle kostensoorten. U kunt de productiestand registreren op basis van de gegenereerde bewakingsopbouw. Als de gegenereerde bewakingsopbouw is gebaseerd op structuurdelen, kunt u de productiestand per structuurdeel registreren. Dit is het geval als in de sessie Projecten (tppdm6100m000):

• Structuurdelen worden gelezen door de bewakingsopbouw.
• Structuurdelen worden gelezen door de projectbegroting, maar activiteiten worden gelezen door de bewakingsopbouw (in de bewakingsopbouw worden zowel structuurdelen als activiteiten gelezen). Als de gegenereerde bewakingsopbouw echter is gebaseerd op structuurdelen, is het niet mogelijk om de productiestand per activiteit te registreren.

De sessie Werkelijke productiestanden structuurdelen (tpppc1550m000) gebruikt u om de productiestand van een geselecteerd structuurdeel in te voeren. Hiermee wordt de productiestand van alle kostensoorten of kostendragers van het structuurdeel collectief bijgewerkt. U kunt de productiestand invoeren als hoeveelheid of als percentage. U moet eerst Structuurdelen lezen in het menu Specifiek kiezen om de structuurdelen van het project te lezen die u wilt bewaken, evenals de bijbehorende begrotingshoeveelheden. De sessie Fysieke prod.standen per struct.deel/kostendrager genereren (tpppc1128m000) gebruikt u om de productiestand van begrotingsregels in te voeren voor elke kostensoort van het geselecteerde structuurdeel of geselecteerde bereik van structuurdelen. De sessie Werkelijke productiestand per structuurdeel/kostensoort (tpppc1129s000) gebruikt u om de specifieke productiestand van een of meer begrotingsregels in te voeren op basis van de kostensoort van het geselecteerde structuurdeel. De optionele sessie Basisgeg. werk. prod.stand per struct.dl/activ. genereren (tpppc1110m000) gebruikt u om voor elke begrotingsregel van de geselecteerde structuurdelen een lege productiestandregel te genereren. Op deze manier kunt u de productiestand eenvoudiger invoeren in de sessie Productiestand (tpppc1821m000). NB LN genereert een productiestandregel voor structuurdelen waarvoor het veld voor het registreren van de productiestand op Structuurdeel/bewakingscode is gezet en het selectievakje Productiestand in de sessie Structuurdelen (tpptc1100m000) is ingeschakeld. De sessie Productiestand (tpppc1821m000) gebruikt u om een sessie te selecteren waarin u de productiestand van afzonderlijke kostendragers voor een structuurdeel invoert. U kunt de productiestand bijvoorbeeld genereren in de sessie Fysieke prod.standen per struct.deel/kostendrager genereren (tpppc1128m000) en vervolgens de sessie Productiestand (tpppc1821m000) gebruiken om de uitzonderingen of correcties voor de gegenereerde productiestandgegevens in te voeren. De volgende sessies zijn beschikbaar:

• Werkelijke productiestanden per activiteit/materiaal (tpppc1540m000)
• Werkelijke productiestanden per activiteit/taak (tpppc1541m000)
• Werkelijke productiestanden per activiteit/materieel (tpppc1542m000)
• Werkelijke productiestanden per activiteit/onderaanneming (tpppc1543m000)
• Werkelijke productiestanden per activiteit / overige kosten (tpppc1544m000)

Productiestand per activiteit. De productiestand van activiteiten kan worden afgeleid van de productiestand van de planning. U kunt de productiestand registreren op basis van de gegenereerde bewakingsopbouw. Als de gegenereerde bewakingsopbouw is gebaseerd op activiteiten, kunt u de productiestand per activiteit registreren. Dit is het geval als in de sessie Projecten (tppdm6100m000):

• Activiteiten worden gelezen door de bewakingsopbouw.
• Activiteiten worden gelezen door de projectbegroting, maar structuurdelen worden gelezen door de bewakingsopbouw (in de bewakingsopbouw worden zowel structuurdelen als activiteiten gelezen). Met productiestand per activiteit kunt u de op tijd gebaseerde productiestand van het bijbehorende PCS-project bekijken. U kunt mijlpalen koppelen aan klantspecifieke artikelen in het project. U kunt de productiestand voor ieder klantspecifiek artikel in de PCS-productstructuur rapporteren aan het Project.

De sessie Werkelijke productiestanden activiteiten (tpppc1560m000) gebruikt u om de productiestand van een geselecteerde activiteit in te voeren. U kunt de productiestand invoeren als hoeveelheid of als percentage. U moet eerst Activiteiten lezen in het menu Specifiek kiezen om de activiteiten van het project te lezen die u wilt bewaken, evenals de bijbehorende begrotingshoeveelheden. De sessie Fysieke prod.standen per activiteit/kostendrager genereren (tpppc1148m000) gebruikt u om de productiestand van begrotingsregels in te voeren voor elke kostensoort van de geselecteerde activiteit of het geselecteerde bereik van activiteiten. De sessie Werkelijke productiestanden per activiteit/kostendrager (tpppc1149s000) gebruikt u om de specifieke productiestand van een of meer begrotingsregels in te voeren op basis van de kostensoort van de geselecteerde activiteit. Als een Earned Value-methode wordt gebruikt, wordt de productiestand per activiteit ook gegenereerd voor de kostendragers en wordt deze op kostensoortniveau gebruikt voor prestatiemeting. De optionele sessie Basisgeg. werk. prod.stand per struct.dl/activ. genereren (tpppc1110m000) gebruikt u om voor elke begrotingsregel van de geselecteerde activiteiten een lege productiestandregel te genereren. Op deze manier kunt u de productiestand eenvoudiger invoeren in de sessie Productiestand (tpppc1821m000). De sessie Productiestand (tpppc1821m000) gebruikt u om een subsessie te selecteren waarin u de productiestand van afzonderlijke kostendragers voor een activiteit invoert. U kunt de productiestand bijvoorbeeld genereren in de sessie Fysieke prod.standen per activiteit/kostendrager genereren (tpppc1148m000) en vervolgens de sessie Productiestand (tpppc1821m000) gebruiken om de uitzonderingen of correcties voor de gegenereerde productiestandgegevens in te voeren. De volgende sessies zijn beschikbaar:

• Werkelijke productiestanden per activiteit/materiaal (tpppc1540m000)
• Werkelijke productiestanden per activiteit/taak (tpppc1541m000)
• Werkelijke productiestanden per activiteit/materieel (tpppc1542m000)
• Werkelijke productiestanden per activiteit/onderaanneming (tpppc1543m000)
• Werkelijke productiestanden per activiteit / overige kosten (tpppc1544m000)

Als u de productiestand van een verrekenpost wilt vastleggen, kunt u desgewenst een of meer van de volgende sessies gebruiken. De sessie Fysieke prod.standen per verrekenpost/kostendrager genereren (tpppc1188m000) gebruikt u om voor elke kostensoort de productiestand van begrotingsregels in te voeren voor een geselecteerde verrekenpost of een reeks verrekenposten. De sessie Werkelijke productiestanden per verrekenpost/kostensoort (tpppc1189s000) gebruikt u om de specifieke productiestand van een of meer begrotingsregels per kostensoort in te voeren voor een geselecteerde verrekenpost. De optionele sessie Basisgeg. werk. prod.standen per verrekenpost genereren (tpppc1170m000) gebruikt u om voor elke begrotingsregel van de geselecteerde verrekenposten een lege productiestandregel te genereren. Op deze manier kunt u de productiestand eenvoudiger invoeren in de sessie Werkelijke productiestanden per verrekenpost/taak (tpppc1582m000). De sessie Werkelijke productiestanden per verrekenpost/taak (tpppc1582m000) gebruikt u om een sessie te selecteren waarin u de productiestand van afzonderlijke kostendragers voor een verrekenpost invoert. U kunt de productiestand bijvoorbeeld genereren in de sessie Fysieke prod.standen per verrekenpost/kostendrager genereren (tpppc1188m000) en vervolgens de sessie Werkelijke productiestanden per verrekenpost/taak (tpppc1582m000) gebruiken om de uitzonderingen of correcties voor de gegenereerde productiestandgegevens in te voeren. De volgende sessies zijn beschikbaar:

• Werkelijke productiestanden per verrekenpost/materiaal (tpppc1580m000)
• Werkelijke productiestanden per verrekenpost/taak (tpppc1582m000)
• Werkelijke productiestanden per verrekenpost/materieel (tpppc1584m000)
• Werkelijke productiestanden per verrekenpost/onderaanneming (tpppc1586m000)
• Werkelijke prod.standen per verrekenpost / overige kosten (tpppc1587m000)

Productiestand genereren. U kunt de productiestand niet alleen handmatig invoeren, maar deze ook automatisch genereren. Dit laatste is mogelijk op basis van gerelateerde gegevens of op basis van het projectplan dat is vastgelegd in de module Behoefteplanning. Afhankelijk van de handeling die u wilt uitvoeren, gebruikt u de volgende sessies om de productiestand voor het project te genereren:

• De sessie Werk. prod.st. activ. vanuit werk. prod.st. struct.dln gen. (tpppc1254m000) gebruikt u om de productiestand per activiteit te genereren op basis van de productiestand per structuurdeel.
• De sessie Werk. prod.st. verr.p. vanuit werk. prod.st. struct.dln gen. (tpppc1171m000) gebruikt u om de productiestand voor de geselecteerde verrekenpost(en) te genereren op basis van de productiestand per structuurdeel.
• De sessie Werk. prod.st. verrek.post vanuit werk. prod.st. activ. gen. (tpppc1255m000) gebruikt u om de productiestand voor de geselecteerde verrekenpost(en) te genereren op basis van de productiestand van de structuurdelen.
• De sessie Werkelijke productiestanden vanuit planning genereren (tpppc1240m000) gebruikt u om de productiestand per activiteit (die u muteert in de projectplanning) te kopiëren naar de actuele productiestand per activiteit en naar de actuele productiestand per structuurdeel.
• De sessie Fysieke productiestanden in planning genereren (tpppc1250m000) gebruikt u om de productiestand per structuurdeel of activiteit (vanuit de productie) te kopiëren naar de productiestand per activiteit (in de planning).
• De sessie Werkelijke productiestanden verwijderen (tpppc1205m000) gebruikt u om productiestandgegevens voor een geselecteerd project te verwijderen (bijvoorbeeld voor een project zonder gegevens of een project dat niet is gemuteerd sinds een opgegeven datum).

Na het invoeren of genereren van de productiestand kunt u het volgende doen:

• Facturen aanmaken in de module Projectfacturering op basis van de productiestand of de kosten. Als een projectfactuur wordt afgedrukt in de module Facturering, worden de opbrengsten van deze facturen automatisch overgezet naar de module Projectvoortgang.