Kostenopbouw gebruikenTijdens de verschillende fasen van het opstellen van de werkbegroting voor het project zult u behoefte hebben aan antwoorden op de volgende vragen:
Project bevat een functie voor kostenopbouw waarmee u de benodigde gegevens kunt opvragen en afdrukken. U hoeft de werkbegroting niet direct door te rekenen. In plaats daarvan genereert u een nieuw soort gegevens, zogenaamde kostenopbouwgegevens, en voert u opvraagbewerkingen uit op deze afgeleide gegevens. Kostenopbouwgegevens kunt u beschouwen als een overzicht van de werkbegroting. U kunt voor één project meerdere overzichten aanmaken en een unieke kostenopbouwcode toekennen aan elk overzicht. Met de sessie Begrote projectkosten (tpptc3540m000) kunt u alle projecten opvragen die u hebt vastgelegd, en de code van elke bijbehorende kostenopbouw te bekijken. Als u een bestaande kostenopbouw voor een bepaald project wilt bekijken, voert u de sessie Versies kostenopbouw (tpptc3500m000) uit. Voorbeeld hoofdproject - totaal deelproject in kostenopbouw hoofdproject: actuele opbouwcode: ABC Deelproject 1: actuele opbouwcode: XYZ Deelproject 2: actuele opbouwcode: ABC Als u de kostenopbouw voor een hoofdproject uitvoert, worden er vier records gegenereerd:
Het totaalbedrag van het project wordt geaggregeerd op basis van het hoofdproject en deelproject 2. Het bedrag van deelproject 1 wordt buiten beschouwing gelaten omdat de opbouwcode van deelproject 1 niet ABC is. Als u het projecttotaal wilt aggregeren, dat wil zeggen de begroting van alle deelprojecten plus het hoofdproject, moet u de opbouwcode in de projectgegevens van het hoofdproject en de opbouwcodes van de deelprojecten niet invullen . Vul de kostenopbouwcode handmatig in de sessie Kostenopbouw genereren (tpptc3200m000) in en voer het hoofdproject in. Er verschijnt een melding waarin u wordt gevraagd of u de kostenopbouwcode wilt instellen als actuele kostenopbouwcode. Als u op Ja klikt, wordt deze kostenopbouwcode ingevuld op het veld voor de kostenopbouwcode in de sessie Projecten (tppdm6100m000). Als u op Nee klikt, wordt de opbouwcode niet ingevuld voor het project. De volgende keer dat u de opbouw uitvoert, kunt u een andere opbouwcode gebruiken. Een kostenopbouw muteren Als u een overzicht wilt maken van de begroting van het project met de kostenopbouw-functie, voert u de volgende stappen uit
Vergelijking kostenopbouw U kunt twee kostenopbouw-versies als volgt met elkaar vergelijken:
Kostenopbouwoverzichten genereren Project omvat een groot aantal overzichtssessies waarmee u financiële gegevens, hoeveelheden en tijden kunt weergeven aan de hand van kostenopbouwgegevens. Deze gegevens worden gegenereerd door de sessie Kostenopbouw genereren (tpptc3200m000) vanuit de werkbegroting van het project. In alle onderstaande sessies moet u zowel het gewenste project als de versie voor de kostenopbouw opgeven. Begrote projectbedragen Gebruik de sessie Begrote kosten kostencomponenten (tpptc3541m000) om het begrote projectbedrag en het toeslagbedrag per kostencomponent en per kostensoort binnen een kostencomponent te bekijken. Gebruik de volgende sessies om een overzicht te genereren van de begrote projectkosten per bewakingscode:
Gebruik de volgende sessies om een overzicht te genereren van de begrote projectkosten per kostendrager:
Als u een overzicht wilt afdrukken van de begrotingsbedragen voor het project, met verschillende sorteeropties, gebruikt u de sessie Begrote projectkosten afdrukken (tpptc3440m000). Begrote structuurdeelbedragen Gebruik de volgende sessies om een overzicht te genereren van de begrote projectkosten per structuurdeel:
Als u een overzicht wilt afdrukken van de structuurdelen van het project, met verschillende sorteeropties, gebruikt u de sessie Begrote structuurdeelkosten afdrukken (tpptc3405m000). Als u de werkbegroting wilt afdrukken, gesorteerd per structuurdeel, gebruikt u de sessie Begroting per structuurdeel afdrukken (tpptc3441m000). Begrote activiteitenbedragen Gebruik de volgende sessies om een overzicht te genereren van de begrote projectkosten per activiteit:
Als u een overzicht wilt afdrukken van de begrotingsbedragen voor de activiteiten van het project, met verschillende sorteeropties, gebruikt u de sessie Begrote activiteitenkosten afdrukken (tpptc3415m000). Als u de werkbegroting wilt afdrukken, gesorteerd per activiteit, gebruikt u de sessie Begroting per activiteit afdrukken (tpptc3443m000). Begrote verrekenpostbedragen Gebruik de volgende sessies om een overzicht te genereren van de begrote verrekenpostbedragen:
Gebruik de volgende sessies om een overzicht te genereren van verrekenpostbedragen per bewakingscode binnen een kostensoort:
Gebruik de volgende sessies om een overzicht te genereren van verrekenpostbedragen per kostendrager binnen een kostensoort:
Als u een overzicht wilt afdrukken van de begrote kosten voor verrekenposten, met verschillende sorteeropties, gebruikt u de sessie Begrote kosten verrekenposten afdrukken (tpptc3425m000). Als u de werkbegroting wilt afdrukken, gesorteerd per verrekenpost, gebruikt u de sessie Begroting per verrekenpost afdrukken (tpptc3426m000).
| |||