Inkoopbegrotingen gebruiken

Meestal bevat een werkbegroting kostendragers met lange inkooptijden. Mogelijk is ook nog niet zeker hoeveel moet worden ingekocht. Als u moet wachten totdat dergelijke gegevens bekend zijn, kan het project vertraging oplopen, wat kostbaar kan zijn. Met behulp van de sessies van de inkoopbegroting kunt u dergelijke kostendragers inkopen voordat is begonnen met de uitvoering van het project. U kunt een inkoopbegroting aanmaken door kostendragers direct in te voeren of door deze uit de werkbegroting te kopiëren. U kunt een gedeelte inkopen door een percentage van de begrote waarde op te geven. De inkoopbegroting wordt gebruikt door de module Projectbehoefteplanning om inkooporders te genereren. De inkoopbegroting heeft geen invloed op de werkbegroting. Deze wordt alleen gebruikt om het stapsgewijze proces van projectbegroting en -uitvoering te omzeilen.

De belangrijkste sessies van de inkoopbegroting zijn:

  • Inkoopbegroting (tpptc4100s000). Deze sessie gebruikt u om een inkoopbegroting aan te maken waarin u achteraf kunt vastleggen welke kostendragers u nodig hebt.
  • Inkoopbegrotingsdeel (tpptc4110s000). Deze sessie gebruikt u om de gewenste structuurdelen of activiteiten (en de daaraan gekoppelde kostendragers) uit de werkbegroting naar een inkoopbegroting te kopiëren.
  • Detailregel inkoopbegroting (tpptc4120s000). Deze sessie gebruikt u om de leveranciers-, inkoopprijs- en statusgegevens voor de kostendragers in de geselecteerde inkoopbegroting vast te leggen. Deze gegevens zijn alleen bestemd voor de kostensoorten Materiaal, Materieel en Onderaanneming.
  • Inkoopbegrotingen genereren (tpptc4200m000). Deze sessie kunt u in plaats van de sessie Detailregel inkoopbegroting (tpptc4120s000) gebruiken om direct een inkoopbegroting te genereren voor een selectie van projecten, structuurdelen of activiteiten.
  • Inkoopbegrotingen verwijderen (tpptc4210m000). Deze sessie gebruikt u om overbodige gegevens uit een inkoopbegroting te verwijderen.