Tijdsgefaseerde begrotingen gebruiken

Een tijdsgefaseerde begroting is een tijdgeschaalde begroting op basis van activiteiten die is aangemaakt vanuit een top-down begroting.

  1. Maak een top-down versie voor uw project aan. Als u met meerdere versies werkt, kunt u de wijzigingen in de top-down begroting traceren.

    De volgende versiebedragen voor de begroting moeten worden gedefinieerd:

    • De aanneemsom van de versie.
    • Het winstbedrag.

    • De managementreserve.

      Op de aanneemsom van de versie is deze formule van toepassing:

      aanneemsom versie = winstbedrag + managementreserve + gedistribueerd bedrag.
  2. Als de status van de begrotingsversie Actueel is, kunt u de starttijd van de begroting invoeren voor de berekening.

    Alleen in de volgende gevallen kunt u de versiestatus wijzigen van Vrij in Actueel:

    • De status van de overige versies is niet Actueel.
    • De status van het project is Vrij of Actief.
  3. Als u tijdsgefaseerde multi-currency begrotingen wilt ondersteunen, moet u de begrotingsdatum opgeven als datum voor de koersen voor de valutamutaties.
  4. Voor een tijdsgefaseerde begroting moet u de bedragen over de activiteiten distribueren, en deze aan de versie koppelen. Vervolgens moet u aan de Earned Value-methode gerelateerde gegevens invoeren. Zie Gedistribueerde bedragen gebruiken. U kunt een bottom-up begroting ook in een top-down begroting kopiëren. Het begrotingsbedrag is dan beschikbaar als gedistribueerd bedrag voor de versie.
  5. Met de sessie Structuur en top-down begroting genereren (tpptc5210m000) kunt u activiteiten in één keer koppelen aan een versie van een top-down begroting. Deze optionele sessie kan alleen worden gebruikt als er nog geen begroting is toegekend aan de versie. Nadat u deze sessie hebt uitgevoerd, is voor elke activiteit een begrotingsbedrag nodig. Die begroting kan afgeleid worden uit de bottom-up activiteitenbegroting als het selectievakje Begrotingsregels activiteiten kopiëren is ingeschakeld. Anders zijn de begrotingsbedragen nul en moeten ze handmatig ingevoerd worden.
  6. Genereer de tijdsgefaseerde begroting met de sessie Tijdsgefaseerde begroting genereren (tpptc5200m000). U kunt de tijdsgefaseerde kostenopbouwcode genereren of handmatig aanmaken in de sessie Codes tijdsgefaseerde kostenopbouw per project (tpptc5120s000). De opbouwcode is een combinatie van een versie, een soort valutakoers en een baseline.
  7. In de sessie Tijdsgefaseerde begroting (geplande waarde per periode) (tpptc5521m000) wordt de tijdsgefaseerde begroting als geplande waarde weergegeven.

  8. Voor het bewaken van de tijdsgefaseerde begroting kunt u deze gegevens gebruiken:

  9. Voer de sessie Prestatiemetingen genereren (tpppc5200m000) uit en vergelijk de kosten met de productiestand en de begroting:

Gerelateerde onderwerpen