Productiestanden vastleggenTijdens de uitvoering van een project moet u in staat zijn vast te leggen in hoeverre de onderdelen van het project zijn voltooid. Deze gegevens over de productiestand kunnen als basis dienen voor facturering aan de opdrachtgever, of kunnen alleen voor kostenbewaking worden gebruikt. Er zijn twee methoden voor het evalueren van de productiestand:
De werkelijke productiestand is de echte productiestand die u kunt achterhalen aan de hand van gereedgemelde hoeveelheden. De productiestand kan zichtbaar worden gemaakt door het gereedgemelde werk te bepalen. Als u bijvoorbeeld een weg wilt aanleggen met een lengte van tien kilometer en er is een kilometer klaar, is de productiestand 10% of 1 kilometer. Deze soort productiestand, waarbij niet naar de tijd wordt gekeken, wordt gebruikt voor facturering. U kunt de productiestand factureren met behulp van de Earned Value, facturering o.b.v. eenheidsprijzen of termijnmotivering. De koppeling tussen een Earned Value-methode en productiestand bestaat uit het volgende:
Voor structuurdelen, activiteiten en verrekenposten kunt u de productiestand vastleggen op drie niveaus:
Dit niveau is afhankelijk van de selectie in de projectdefinitie. Wanneer u een structuurdeel definieert met de sessie Structuurdelen (tpptc1100m000), kunt u met het selectievakje Werkelijke productiestand aangeven of de productiestand voor het structuurdeel wel of niet moet worden vastgelegd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, accumuleert Project de productiestandgegevens van de lagere niveaus in de elementenstructuur en kent deze toe aan het structuurdeel. Wanneer u een activiteit vastlegt met de sessie Activiteiten (tppss2100m000), gebruikt u het veld Niveau werkelijke productiestand om aan te geven welke soort productiestand u wilt vastleggen. Wanneer u een verrekenpost vastlegt met de sessie Verrekenpost (tpptc0110s000), gebruikt u het veld Registratie werkelijke productiestand om aan te geven welke soort productiestand u wilt vastleggen. Tijdgerelateerde productiestand is altijd een voorcalculatie van de productiestand. U kunt deze calculatie handmatig invoeren op het veld Percentage gereed in de sessie Activiteiten (tppss2100m000) of via het externe planningspakket. Tijdgerelateerde productiestand kan worden gebruikt voor planningsdoeleinden. U kunt de Earned Value berekenen en gebruiken om termijnen voor facturering te triggeren. Het is echter alleen mogelijk om de productiestand te factureren nadat u de werkelijke productiestand hebt gegenereerd met de sessie Werkelijke productiestanden vanuit planning genereren (tpppc1240m000). Factuurgegevens voor activiteiten kunnen alleen worden gebruikt voor activiteiten van de soorten Werkpakket en Verzamelrekening.
| |||||||||||||||