Structuurdelen gebruiken

U kunt structuurdelen en/of activiteiten gebruiken in uw project, afhankelijk van de gewenste soort projectbegroting en bewakingsopbouw.

Structuurdelen versus activiteiten

  • Structuurdelen zijn statisch, terwijl activiteiten dynamisch zijn in de zin dat ze kunnen worden gebruikt in een plan. Structuurdelen kunnen niet in een plan worden gebruikt.
  • Structuurdelen kunnen worden gebruikt als raamwerk, terwijl als de bewakingsopbouw een activiteitenbegroting is (zie de sessie Projecten (tppdm6100m000)) de gekoppelde activiteiten kunnen worden gebruikt om het project te bewaken.

Een elementenstructuur heeft drie voordelen:

  • U kunt hoeveelheden vastleggen voor de relaties tussen structuurdelen. Het project heeft bijvoorbeeld betrekking op een huis met vier deuren. De structuurdelen Huis en Deur hebben een relatie met de hoeveelheid vier. Dit betekent dat elke activiteit op de begrotingsregel vier maal wordt genoemd.
  • U kunt een structuurdeel met meerdere parents vastleggen. Dit bespaart tijd wanneer u terugkerend werk (scope) moet begroten. Het project heeft bijvoorbeeld betrekking op een straat met vier huizen. Al deze huizen hebben deuren nodig, dus het structuurdeel Huis komt meerdere keren voor en het structuurdeel Deur heeft een frequentiefactor van vier. Met deze methode hoeft u minder begrotingsregels op te geven. Elke activiteit wordt slechts eenmaal als begrotingsregel met dezelfde frequentie opgegeven.
  • Een elementenstructuur kan over verschillende topstructuurdelen beschikken. Dit is met name handig bij een calculatiestructuur omdat dit flexibiliteit biedt.

In een structuurbegroting worden structuurdelen gebruikt voor de hoofdstructuur waarmee u de begroting kunt opbouwen. Zie het onderwerp Projecten aanmaken. In de elementenstructuur kunt u de kostendragers die nodig zijn voor uw projectbegroting, koppelen aan de structuurbegrotingsregels. Met andere woorden: u kunt een project opsplitsen in structuurdelen. Wanneer u ook een activiteitenbegroting gebruikt in de projectbewaking, kunt u bovendien een of meer activiteiten vastleggen voor een structuurdeel. Als u slechts één activiteit gebruikt per structuurdeel, kunt u deze relatie vastleggen voor structuurdeelrelaties. Wilt u meerdere relaties gebruiken, dan moet u de activiteiten vastleggen op de structuurbegrotingsregel.

Structuurdelen invoeren in het project. U moet eerst het topstructuurdeel aanmaken, dat de top van de boomstructuur is. Alle overige structuurdelen in een projectstructuur moeten direct of indirect aan het topstructuurdeel worden gekoppeld en worden child-structuurdelen genoemd. Met de sessie Structuurdelen (tpptc1100m000) kunt u een structuurdeel aanmaken en parameters opgeven voor de hoeveelheid van de begrotingsregel, het vastleggen van productiestanden, de kostenbewaking en, indien van toepassing, de verrekenposten, verrekeningen en factuurbedragen.

Gerelateerde onderwerpen