Met regiefacturering
In Project kunt u de facturering van regieprojecten en verrekenposten muteren en bewaken. Factuurbedragen zijn gebaseerd op de werkelijke kosten plus een prijsverhoging, of de verkoopprijzen/-tarieven van het product of de service die aan de klant geleverd is.
LN geeft de factuurbedragen en hoeveelheden weer, gebaseerd op de geleverde inspanning, op de contractregels van de soort Kostenvergoeding en Tijd & materialen. U kunt de factuur van een relatie alleen aanmaken wanneer u de werkelijke kosten maakt.
Regiefactureringsproces:
- Start met de sessies Contracten (tpctm1100m000) en Contractregels (tpctm1110m000). Het veld Soort overeenkomst moet op Kostenvergoeding of Tijd en materialen staan, en het veld Factuursoort moet de waarde Regie hebben.
- Definieer een project dat gekoppeld is aan de relevante contractregel.
- Registreer de kosten bij dit project. LN registreert vervolgens de kosten op de contractregel.
- Ken de opbrengstcodes toe in de sessie Aan opbrengstcodes toekennen (tppin0810m000).
- Leg de werkelijke kosten vast in de sessie Overzicht kosteninvoer (tpppc2811m000). De beschikbare opties zijn:
- Per structuurdeel/ activiteit
- Per kostensoort
- Per bewakingscode
- Per kostendrager: Als u een structuurdeel definieert met de sessie Structuurdelen (tpptc1100m000) of een activiteit met de sessie Activiteiten (tppss2100m000), geeft u met het selectievakje Kostenbewaking aan of u de projectkosten voor het structuurdeel of de activiteit wilt vastleggen. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, aggregeert Project de kosten van het structuurdeel naar het parent-structuurdeel.
- Fiatteer de kosten in de sessie Kosten goedkeuren (tpppc4811m000).
- Verwerk de mutaties in de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000). Met deze sessie boekt u de gefiatteerde kosten naar de projecthistorie en de Fin. administratie. NB: Dit is alleen relevant voor kosten die zijn geregistreerd voor een project. LN fiatteert en verwerkt de kosten die geen onderdeel zijn van het project.
- Gebruik de sessie Te factureren regiemutaties (tppin4810m000) om de mutaties in te stellen op Te factureren.
- Zet de mutaties over naar de module Facturering met de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000).
Voer in Facturering de volgende taken uit:
- Toekomstige facturen fiatteren
- Factuurkoppen controleren
- Samenstellen, afdrukken en doorboeken naar Debiteurenadministratie.
De gekoppelde opbrengsten worden default verzonden naar Projectvoortgang voor mutatieverwerking.