Met termijnfacturering
Termijnmotivering is een factuursoort die lijkt op de Termijn. Het termijnbedrag hangt af van de productiestand en de verkooptarieven van structuurdelen of activiteiten. De specificaties van termijnmotivering betreffen het factureren van delen van aanneemsommen met afgesproken intervallen, bijvoorbeeld om de vier weken. U kunt deze gegevens vrijgeven voor Facturering.
Het vaste bedrag van alle termijnen is gelijk aan de totale aanneemsom. Als de productiestand 100% is, kunt u de gehele aanneemsom factureren.
Termijnfactureringsproces:
-
Leg de factuursoort vast in de sessie Contractregels (tpctm1110m000):
- Selecteer Vaste prijs op het veld Contractsoort.
- Selecteer Termijnmotivering op het veld Factuursoort.
- In de sessie Structuurdelen (tpptc1100m000) of de sessie Activiteiten (tppss2100m000) kunt u de gegevens van het structuurdeel/de activiteit invoeren. Deze gegevens vormen de basis voor het opstellen van termijnspecificaties zoals de verkoopeenheid, de verkoophoeveelheid en de verkoopprijs van de projectstructuur (structuurdeel/activiteit). Het verkoopbedrag van een structuurdeel of activiteit is het product van de verkoopprijs en hoeveelheid.
- Voer de productiestand van het structuurdeel in de sessie Werkelijke productiestanden structuurdelen (tpppc1550m000) in of de productiestand van de activiteit in de sessie Werkelijke productiestanden activiteiten (tpppc1560m000).
- Met de sessie Termijnen termijnmotivering aanmaken (tppin1210m000) genereert u termijnen op basis van de verkoopgegevens voor de structuurdelen, projectactiviteiten en de geregistreerde voortgang van de structuurdelen en activiteiten. Evalueer de gegenereerde termijngegevens.
- Zet de projectgegevens over naar de module Facturering met de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000).
U kunt termijnspecificaties evalueren in de sessie Specificaties termijnmotivering (tppin1510m000).
In Facturering kunt u de volgende taken uitvoeren:
- Toekomstige facturen fiatteren
- Factuurkoppen controleren
- Facturen samenstellen, afdrukken en doorboeken naar de module Debiteurenadministratie
De gekoppelde inkomsten worden tegelijk verwerkt in Projectadministratie. Het factuurnummer wordt weergegeven op de mutatie wanneer de inkomsten worden geboekt.