Aanbetalingsverzoeken gebruiken

Aanbetalingsverzoeken zijn bedragen die voor of na de start van een project van de relatie zijn gevraagd. Met deze bedragen kunt u bijvoorbeeld projectmateriaal inkopen.

Aanbetalingen zijn mogelijk bij alle factureermethoden. De aanbetaling moet aan een van de contractregels worden gekoppeld. U kunt een aanbetaling koppelen aan een structuurdeel of een activiteit. Als de factureermethode van een contractregel Termijn is, kunt u de aanbetaling ook aan een termijn koppelen. Met deze termijn kunt u de aanbetaling verrekenen. Als de aanbetaling niet aan een termijn is gekoppeld, kunt u de aanbetaling in de volgende factuur verrekenen of een vereffeningspercentage definiëren voor de contractregel.

Wanneer u een aanbetaling wilt muteren, moet u een opbrengstcode selecteren in de sessie Standaard opbrengsten (tppdm0515m000). Als u aanbetalingen hebt overgezet naar de module Facturering, wordt de aanbetalingsfactuurregel met de opbrengstcode geboekt in de sessie Boeking opbrengst (tpppc3501m000).

Aanbetalingen boeken:

  • Wanneer u een aanbetalingsverzoekrecord boekt, maakt LN een opbrengstrecord aan.
  • Wanneer de aanbetalingsregel wordt afgedrukt en doorgeboekt naar Fin. administratie met de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000), wordt het factuurnummer ingevuld in de aanbetalingsrecord en in de opbrengstrecord.
  • De opbrengstrecord wordt overgezet van Projectfacturering naar Facturering. LN maakt vervolgens in de sessie Opbrengst een record aan.
  • Wanneer deze record wordt afgedrukt met de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000) en met dezelfde sessie wordt doorgeboekt naar Fin. administratie, gebeurt het volgende.
NB

Voor het factuurnummer wordt in de opbrengstrecord een default gebruikt.

LN controleert of er een aanbetalingsrecord bestaat. U kunt deze aanbetalingsregel verrekenen met een standaardregel. Als er een aanbetalingsregel is gevonden, voegt LN een record in de opbrengsttabel in als tegenboeking voor de aanbetaling.

Gerelateerde onderwerpen