Externe planningspakketten gebruiken

Project gebruikt externe planningspakketten (zoals Microsoft Project) om de planningsgegevens van de activiteitenstructuur te bepalen. U kunt deze planningsgegevens gebruiken voor een activiteitenbegroting en een tijdsgefaseerde begroting. De belangrijkste functie van een extern planningspakket is het vaststellen van planningsgegevens voor zowel werkpakketten als begrotingsregels. Hiervoor moet een extern planningspakket informatie uitwisselen met de module Behoefteplanning.

Indien het selectievakje Soort activiteit in de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000) is ingeschakeld, kunt u deze verschillende soorten activiteiten gebruiken. Indien het selectievakje is uitgeschakeld, is de soort activiteit een werkpakket.

De begroting verdelen. De module Projectplanning biedt diverse sessies waarmee u de begroting kunt verdelen over de activiteiten die voor de activiteitenstructuur zijn vastgelegd. Zie het onderwerp Codes tijdsgefaseerde kostenopbouw aanmaken.

Werken in het externe planningspakket. U kunt nu de activiteitenstructuur, de medewerkersgegevens, de vakgroepen, de kalender, de kostendragers, de bestaande begrotingsregels en de mijlpalen in het externe planningspakket importeren. Het importproces wordt geïnitieerd vanuit het externe planningspakket en vereist geen tussenkomst van LN. De start-/einddatums worden vooraf geladen in het externe planningspakket tijdens het overzetten van de structuur. Het vooraf laden van de geplande datums vanuit LN wordt alleen uitgevoerd wanneer u voor het eerst verbinding maakt. Als er geen datums aanwezig zijn, kan de duur worden afgeleid van de gegevens over de activiteiten.

In het externe planningspakket wordt elke activiteit van Project omgezet in een codebestand. Dit codebestand kan worden gebruikt om activiteiten in het externe planningspakket aan te maken. Zowel de resourcetoewijzingen als de geplande datums van subactiviteiten worden tot activiteiten samengevoegd. Vervolgens kunt u deze gegevens gebruiken in Project.

Resources toewijzen in het externe planningspakket. In het externe planningspakket kunt u nu het schema voor elke activiteit opbouwen en resources aan activiteiten toewijzen. Het toewijzen van resources aan activiteiten houdt in dat deze aan een standaardkostendrager of een projectspecifieke kostendrager worden gekoppeld zoals vastgelegd in de module Projectdefinitie.

De activiteitenbegrotingen bekijken. In dit stadium bevat de activiteitenstructuur begrotingsgegevens en planningsgegevens. U kunt deze gegevens terugzetten naar Project. LN converteert de resourcetoewijzingen van het externe planningspakket naar begrotingsregels in Project. De resources worden in Project gekoppeld aan kostendragers, medewerkers en vakgroepen.