Geplande PRP-orders genererenEen geplande PRP-order is afkomstig uit een begrotingsbehoefte en is een orderadvies dat u kunt overzetten naar een inkoop- of een magazijnorder. Als u deze orders wilt gebruiken, moet u het selectievakje Inkoopbegrotingsregels in de sessie Geplande PRP-inkooporders actualiseren (tppss6230m000) inschakelen. U kunt de orders overzetten en bestellen bij een inkoopmagazijn of bij productie. De sessie Bewakingsopbouw genereren (tpptc1230m000) gebruikt u om geplande PRP-orders te genereren op basis van de bewakingsopbouwgegevens in de module Projectplanning en op basis van de gegevens in de sessie Geplande PRP-orders genereren (tppss6200m000). Bij het genereren van geplande PRP-orders neemt LN het volgende mee:
Alle geplande PRP-orders worden gegenereerd op basis van de startdatum van een van de volgende items:
Een geplande PRP-order voor een projectlevering is afkomstig uit de sessie Te leveren projectonderdelen (tppdm7100m000) en staat voor de vraag van het project. Dit is een orderadvies voor het verzenden van goederen naar de projectklant of, in enkele gevallen, naar een ander project. De geplande PRP-magazijnorder wordt overgezet als een magazijnorder met een verzenden-aan relatie. Wanneer u geplande PRP-orders genereert, houdt LN voor elke combinatie van project, structuurdeel, activiteit, artikel, magazijn en verzenden-aan relatie rekening met de volgende leveringen en zendingen:
In de sessie Geplande PRP-orders genereren (tppss6200m000) kunt u geplande PRP-orders genereren voor materiaal, materieel en onderaanneming. De materiaalorders kunnen worden opgesplitst in inkooporders en magazijnorders. Materieel en onderaanneming zijn altijd inkooporders. Voor standaardkostendragers, zoals artikelen, kan LN putten uit de voorraad door een geplande magazijnorder te gebruiken voordat er een geplande inkooporder wordt aangemaakt. Dit is niet mogelijk voor orders voor materieel en onderaanneming. Als u een order wilt traceren, kunt u de mutaties in de sessie Orderregelsaldo (tppss6800m000) opvragen en deze afdrukken in de sessie Geplande mutaties per kostendrager afdrukken (tppss6400m000). Als er een verschil is tussen uw begroting en het plaatsen van orders voor goederen of services, genereert LN herplanningsmeldingen zodat u op de hoogte bent van de wijzigingen die nodig zijn voor actuele orders en PRP-orders. U kunt deze meldingen bekijken in de sessie Herplanningsmeldingen (tppss6805m000) en afdrukken in de sessie Herplanningsmeldingen afdrukken (tppss6405m000). Geplande PRP-inkooporders goedkeuren U kunt een selectie van geplande PRP-inkooporders goedkeuren in de sessie Geplande PRP-inkooporders goedkeuren (tppss6220m000). Wanneer u de selectie hebt gefiatteerd, kunt u deze overzetten naar de module Inkoop en een werkelijke inkooporder aanmaken. Fiatteren wil zeggen dat de order is goedgekeurd voor overzetting door de bevoegde persoon of de projectmanager. NB Met een time fence kunt u geplande orders automatisch fiatteren binnen een time fence-periode. Geplande PRP-inkooporders actualiseren U kunt PRP-inkooporders en/of -inkoopbegrotingsregels (vastgelegd in de inkoopbegroting in de module PTC) actualiseren naar de module Inkoop met de sessie Geplande PRP-inkooporders actualiseren (tppss6230m000). Een geplande inkooporder kan ook worden overgezet naar een geplande magazijnorder in de sessie Inkooporder naar geplande PRP-magazijnorder overzetten (tppss6210m000). U kunt de orderhistorie van de inkoopmutaties van een project en de magazijnmutaties voor materiaal bekijken in de sessie Geleverde orderregels (materiaal) (tppss6550m000). Daarnaast kunt u de inkoopmutaties voor materieel en onderaanneming bekijken in de sessies Geleverde orderregels (materieel) (tppss6551m000) en Geleverde orderregels (onderaanneming) (tppss6552m000). De sessie Mutatiehistorie kostendragers afdrukken (tppss6450m000) geeft een overzicht van de historie van orders die aan het project zijn geleverd. Geplande kostendragermutaties geven u echter een overzicht van orders die in Productie zijn gepland of die zijn overgezet naar Magazijnbeheer (WH) of Inkoop (PUR) maar nog niet aan het project of het projectmagazijn zijn geleverd.
| |||