Projectgegevensbeheer gebruiken
In de module Projectdefinitie van Project worden de basisgegevens van een project gemuteerd. Dit zijn de uitgebreide basisgegevens die u gebruikt om ervoor te zorgen dat het project efficiënt kan worden voltooid en opgeleverd. Tal van basisgegevens kunnen in elk project opnieuw worden gebruikt. Zo blijven gegevens over loontarieven, verantwoordelijkheden van medewerkers en vakgroepen meestal van project tot project min of meer hetzelfde.
De gegevens die in Projectdefinitie worden gemuteerd, kunnen globaal in twee categorieën worden ingedeeld:
- Gegevens die generiek zijn voor alle projecten.
- Gegevens die projectspecifiek zijn.
Meestal kunt u defaults voor gegevens op een generiek niveau vastleggen en deze vervolgens afstemmen op specifieke projecten. Loontarieven kunt u bijvoorbeeld generiek vastleggen en vervolgens wijzigen voor specifieke projecten. De module Projectdefinitie biedt een aantal sessies waarmee u algemene tabelgegevens kunt muteren die op alle projecten in uw organisatie kunnen worden toegepast.
Algemene tabelgegevens bestaan uit een bibliotheek met gegevens die desgewenst op specifieke projecten kunnen worden toegepast. U kunt bijvoorbeeld een bibliotheek met standaardstructuurdelen samenstellen, waaruit u bij het aanmaken van een projectdefinitie informatie kunt overnemen.
Projectgegevens Project houdt uitgebreide informatie bij over elk project dat u vastlegt. Er is een aantal sessies voor het opslaan van deze informatie.
- De sessie Projecten (tppdm6100m000) kunt u gebruiken als het centrum voor projectspecifieke gegevens. Voor effectief projectmanagement moet u informatie opslaan en bijhouden over alle aspecten van een project. Er zijn tal van sessies in Project voor het opslaan van projectspecifieke gegevens. De sessie Projecten (tppdm6100m000) is het centrum van deze sessies en vormt het centrale informatiepunt.
- Met de sessie Projectstatus (tppdm6107s000) kunt u de project status muteren.
- Met de sessie Project - kostenbewakingsniveaus (tppdm6102m000) kunt u aangeven op welke niveaus kostenbewaking voor een project moet worden uitgevoerd.
- Met de sessie Project - afspraken (tppdm6132m000) kunt u gegevens van afspraken muteren die betrekking hebben op een bepaald project.
- Met de sessie Project - instanties (tppdm6130m000) kunt u gegevens muteren van instanties die betrokken zijn bij een project.
- Met de sessie Verantwoordelijkheid per medewerker (tppdm6149m000) kunt u projectspecifieke verantwoordelijkheden aan medewerkers toekennen.
- Met de sessie Project - documenten (tppdm6134m000) kunt u gegevens van documenten muteren die betrekking hebben op een project.
- Met de sessie Project - locaties (tppdm6136m000) kunt u gegevens van locaties muteren die betrekking hebben op een project.
Relaties in Projectdefinitie U kunt gegevens van de relaties tussen inkoopcontracten en projecten muteren. met de sessie Contracten (tpctm1100m000).
In de sessie Projecten (tppdm6100m000) wordt informatie in een aantal categorieën opgeslagen:
- Algemene informatie die wordt gebruikt om het project te classificeren. Het gaat hierbij onder andere om gegevens over de belangrijkste factureren-aan relatie, de gebruikte organisatiestructuur en het financiële bedrijf en de enterprise-eenheid die verantwoordelijk zijn voor het project.
- Financiële gegevens en contractgegevens die betrekking hebben op het project. Dit betreft onder meer gegevens over de contractsoort, de factureermethode, de garantiegegevens, enzovoort.
- Begrotingsgegevens, zoals de kosten- en verkooptarieven voor het project.
- Planningsgegevens en gegevens over de betalingscondities die op het project van toepassing zijn.
- Diverse gegevens, waaronder gegevens over de manier waarop tussenresultaten gedurende de looptijd van het project worden vastgelegd ten opzichte van kostendragers.
De sessie Projecten (tppdm6100m000) is afhankelijk van gegevens uit andere sessies. De organisatiestructuur die u opgeeft, moet bijvoorbeeld al zijn vastgelegd in de sessie Gebruikersspecifieke structuren (tppdm0595m000). De sessie Projecten (tppdm6100m000) haalt ook defaults op uit de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000). U kunt deze default waarden aanpassen aan de vereisten van afzonderlijke projecten.