De project code.
Calculatieregels (tpest2100m000)Deze sessie kunt u gebruiken om de calculatieregels te muteren en op te vragen. Welke kolommen in deze sessie kunnen worden gemuteerd, wordt default bepaald afhankelijk van de instellingen in de sessie Gebruikersprofielen (tppdm0101s000). NB Zelfs velden die in de sessie Calculatieregels (tpest2100m000) zijn verborgen, worden ingevuld met defaults of berekeningsresultaten. Menuopties Hieronder worden alleen de menuopties beschreven waarvoor extra uitleg nodig is. Klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Calculatie. De volgende sessies kunnen worden gestart: Kies Prijzen berekenen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties. Hiermee wordt de kostprijs of verkoopprijs van een regel berekend. Kies Sorteren op in het menu Beeld en selecteer vervolgens Project, Versie, Calculatiesoort, Sorteringsstructuur. Als u de calculatieregels wilt sorteren zodat u een beter overzicht hebt, kiest u de functie Sorteren op. De huidige sorteringsstructuur is vastgelegd in de sessie Calculatieversies (tpest1100m000) en is een van de extra structuren. Kies Utilities wijzigen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties. Deze optie bevat verschillende utilities. U kunt regels hernummeren, de regelstatus wijzigen, de datums wijzigen, de logica voor het regelnummer bijwerken en structuurelementen vervangen. Klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Grafische weergave. Met behulp van de grafische weergave kunt u een filter toepassen op de calculatieregels. In de grafische weergave is default de optie Filter gebruiken in het menu Beeld, Referentie en/of Acties geselecteerd. Klik in de structuur van de grafische weergave op het structuurelement dat u in het filter voor de calculatieregel wilt weergeven. Kies Gegevens weergeven in het menu Beeld, Referentie en/of Acties of klik met de rechtermuisknop en kies Gegevens weergeven in het snelmenu dat verschijnt. In de sessie Calculatieregels (tpest2100m000) wordt het gekozen structuurelement (gefilterd) weergegeven achter de code van het element in de kolomkop. Op de statusbalk verschijnt de melding Filter grafische weergave is actief: %1$s. Als u het filter wilt uitschakelen, opent u de grafische weergave en klikt u op de optie Filter gebruiken. De filteroptie wordt vervolgens uitgeschakeld. Op de statusbalk in de sessie Calculatieregels (tpest2100m000) verschijnt de melding Er is geen actief filter voor grafische weergave en alle calculatieregels zijn weer zichtbaar. Knoppen voor calculatieregels Met behulp van de eerste vijf knoppen kunt u prijzen berekenen. Klik op Configureren om een artikel te configureren. Als u op Totalen aggregeren klikt, worden gewijzigde bedragen voor de regels berekend. De geaggregeerde totalen worden gebruikt voor de berekening van de calculatie. De volgende totalen worden weergegeven op de calculatieregels in de vakken Kosten en Verkoop. De totalen worden uitgedrukt in de valuta van de calculatieversie. De totaalbedragen worden op drie manieren berekend:
NB
Meldingen Om te voorkomen dat uw werkzaamheden worden onderbroken door meldingen, worden deze doorgestuurd naar een apart venster waarin u de meldingen kunt bekijken of wissen.
Project De project code. Status De projectstatus. NB Met de status Geblokkeerd wordt aangegeven dat het calculatieproject naar een nieuw project is gekopieerd. In het nieuwe project kunt u de calculatie muteren. Toegestane waarden Calculatievolgnummer De code van de calculatieversie. Status De status van de calculatieversie. Als de versiestatus Vrij is, kunt u structuren aan de versie toevoegen, het versiebedrag wijzigen, enzovoort. U kunt bijvoorbeeld de primaire structuur verwisselen met een van de andere extra structuren. Als de versiestatus Definitief is, is de versie bevroren. U kunt de status alleen opnieuw instellen op Vrij en/of de sorteringsstructuur wijzigen. Toegestane waarden Regel Elke calculatieregel wordt aangeduid met een nummer. Default worden nummers met 10 opgehoogd, maar u kunt deze waarde wijzigen. De opdracht Calculatieregels hernummeren is beschikbaar in het menu Beeld, Referentie en/of Acties, als een van de opties bij Utilities wijzigen. NB Naast het regelnummer heeft elke calculatieregel een uniek regelnummer dat niet wordt weergegeven. Dit unieke regelnummer wordt vastgesteld op basis van de calculatie serie en de calculatie nummergroep in de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000). Calculatie Calculeren Calculatiesoort De calculatiesoort. Toegestane waarden Regelsoort Een classificatie van de calculatieregel, waarvoor de default waarde wordt opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (tppdm0101s000). U kunt bijvoorbeeld een overzicht afdrukken van directe en indirecte kosten. Toegestane waarden Niveau Het detailniveau voor de calculatie. Dit niveau is afhankelijk van de waarde op het veld Calculatiesoort. Als het veld Calculatiesoort op Bottom-up staat, zijn de volgende waarden mogelijk:
Als het veld Calculatiesoort op Top-down staat, zijn de volgende waarden mogelijk:
Toegestane waarden Structuurelement primaire structuur Een structuurelement van de primaire structuur. De primaire structuur wordt ingevoerd in de sessie Calculatieversies (tpest1100m000). Kosten Kostprijs De kostprijs kan afkomstig zijn van verschillende bronnen. Valuta Voor de valuta van de calculatieversie wordt de default valuta gebruikt. Definitievekostprijs Indien dit selectievakje is ingeschakeld, hebt u de kostprijs voor deze calculatieregel definitief gemaakt. U kunt dit proces ook automatisch uitvoeren met de opdracht Definitieve kostprijs. Met deze opdracht wordt de definitieve kostprijs opgehaald uit een bijbehorende calculatieregel. Deze methode werkt echter alleen als er een calculatieregel aanwezig is met een definitieve kostprijs voor dezelfde kostendrager. Toeslagpercentage U kunt een toeslag op een regel invoeren of een afzonderlijke calculatieregel van de soort Overige kosten (voor bijvoorbeeld reiskosten) invoeren. Kostenbedrag De berekening is als volgt: kostprijs * brutohoeveelheid of een bedrag dat u handmatig invoert. LET Als u de optie Totalen aggregeren in het menu Beeld, Referentie en/of Acties selecteert, worden de regelbedragen met de soort actuele calculatie (LET) van de gekoppelde structuurelementen bij elkaar opgeteld en weergegeven op het veld LET. Op welke manier de berekening wordt uitgevoerd, is afhankelijk van de gebruikersinstellingen en de soort actuele calculatie van het structuurelement. Voorbeeld: de soort actuele calculatie van structuurelement A is top-down en er zijn voor A twee regels aanwezig, één top-down en één bottom-up. De top-down regel wordt gebruikt in de berekening van de totalen van de soort actuele calculatie van het desbetreffende structuurelement. Voor bottom-up elementen wordt op basis van de waarde van het veld Niveau voor de niveausoorten Kosten en Verkoop in de sessie Structuurelementen (tpest1120m000) bepaald welke regel wordt geaggregeerd. LET De totale voorgecalculeerde kosten van het project of van het structuurelement op basis van de toeslagen, afhankelijk van de huidige weergave. Top-down Het totale top-down bedrag is afhankelijk van de structuurweergave. Als u calculatieregels invoert met de weergave op structuurelement A, wordt bedrag A weergegeven. Op basis van de niveausoort die op de calculatieregels is ingevoerd, wordt bepaald welk specifiek regelbedrag van A het totaalbedrag is. LN kijkt naar het bedrag in de onderstaande volgorde van niveausoort:
Top-down Het bedrag van de logistieke kosten van de calculatieregel waarbij het veld Niveau op Totaal staat en het veld Calculatiesoort op Bottom-up. Bottom-up Het geaggregeerde totaal van alle structuurelementregels waarbij het veld Calculatiesoort op Bottom-up staat. Bottom-up Het totaal van het bedrag van de logistieke kosten van de calculatieregel waarbij het veld Niveau op Detail staat en het veld Calculatiesoort op Bottom-up. Kostendrager Kostensoort De kostensoort die aan de calculatieregel is gekoppeld. Toegestane waarden Artikel Kostendrager NB U kunt geen kostendragers voor materiaal invoeren. In Projectcalculatie wordt het veld Artikel als afzonderlijk veld voor de kostendrager voor materiaal gebruikt. Effectivity unit De code van de effectivity unit voor het artikel op de calculatieregel. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Productvariant De productvariant. Productvariant Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een generiek artikel geconfigureerd en een productvariantcode ontvangen. Deze productvariantcode bevat de gewenste configuratie. Als het selectievakje is ingeschakeld, kunt u klikken op Configureren om de productvariant te wijzigen. Kopen-van relatie De kopen-van relatie die aan de calculatieregel is gekoppeld. Voor artikelen zonder artikelcode geldt dat de kopen-van relatie kan worden gebruikt voor het aanmaken van projectartikelen terwijl de calculatie wordt overgezet naar de begroting. Verkoop Percentage toeslag Een percentage dat bij de kosten wordt opgeteld om het verkoopbedrag te bepalen. Brutoverkoopbedrag = nettokostenbedrag + verwachte kostenstijging + onvoorziene kosten + prijsverhoging Valuta Voor de valuta van de calculatieversie wordt de default valuta gebruikt. Afhankelijk van de opgegeven waarde, bijvoorbeeld in het prijsboek, kan de valuta echter wijzigen. Prijseenheid De kostprijseenheid. De hoeveelheidseenheid kan afwijken van de kostprijseenheid. Zo kan de kostprijs zijn vastgelegd in uren en de hoeveelheid van het vereiste materiaal in stuks. Voorbeeld De kostprijs is 100 EUR per uur en de hoeveelheid is 1.000 stuks. Op basis van de norm wordt bepaald hoe de berekening wordt uitgevoerd. Als de norm is dat elk uur twee stuks worden gemaakt, wordt het bedrag 5.000 EUR. Definitieveverkoopprijs Indien dit selectievakje is ingeschakeld, hebt u de verkoopprijs voor deze calculatieregel definitief gemaakt. U kunt dit proces ook halfautomatisch uitvoeren met de opdracht Definitieve verkoopprijs. Met deze opdracht wordt de definitieve verkoopprijs opgehaald uit een bijbehorende calculatieregel. Deze methode werkt echter alleen als er een calculatieregel aanwezig is met een definitieve verkoopprijs voor dezelfde kostendrager. % korting Het percentage van het kortingsbedrag. Bruto verkoopbedrag Netto verkoopbedrag Bij de prijsmethode Toeslag is het nettoverkoopbedrag gelijk aan het brutoverkoopbedrag minus het kortingsbedrag. Winstbedrag Het winstbedrag is het verschil tussen het nettoverkoopbedrag en het kostenbedrag. Bij de prijsmethode Richtprijzen wordt met een negatief of positief bedrag aangegeven dat u een verlies of winst moet accepteren. Winstpercentage Het winstpercentage. Het winstpercentage wordt als volgt berekend: Winstpercentage = {(nettoverkoopbedrag - kostenbedrag)/kostenbedrag} * 100LET Het kostenbedrag is het totale verkoopbedrag van het project of van het structuurelement, afhankelijk van de huidige weergave. LET Het totale nettoverkoopbedrag van het project of van het structuurelement. Dit is afhankelijk van de huidige weergave. Top-down Het brutoverkoopbedrag van de top-down calculatieregel waarbij het veld Niveau op Totaal staat. Top-down Het nettoverkoopbedrag van de top-down calculatieregel waarbij het veld Niveau op Totaal staat. Bottom-up Het totaal van het brutoverkoopbedrag van de calculatieregel waarbij het veld Niveau op Detail staat en het veld Calculatiesoort op Bottom-up. Bottom-up Het totaal van het nettoverkoopbedrag van de calculatieregel waarbij het veld Niveau op Detail staat en het veld Calculatiesoort op Bottom-up. Hoeveelheid Hoeveelheid De brutohoeveelheid wordt gebruikt om bedrag van de verkoop en kosten te berekenen. Hierbij wordt de brutohoeveelheid vermenigvuldigd met de prijs. Brutohoeveelheid = hoeveelheid * (1 + afvalpercentage/100) * correctiefactor * (norm/productiesnelheid) Eenheid De hoeveelheidseenheid. Percentage afval Dit veld is alleen van toepassing op calculatieregels met de kostensoort Materiaal. De brutohoeveelheid wordt opnieuw berekend als het afval percentage is gewijzigd. Brutohoeveelheid = hoeveelheid * (1 + afvalpercentage/100) * correctiefactor Correctiefactor De correctiefactor wordt gebruikt om de standaardnormen en/of -snelheden van de calculatie te wijzigen. Met behulp van de correctiefactor wordt de brutohoeveelheid berekend. Brutohoeveelheid = hoeveelheid * (1 + afvalpercentage/100) * correctiefactor Norm[prijseenheid/eenheid] De norm is alleen van toepassing op de kostensoorten Taken Materieel en Onderaanneming. Als de norm wordt gewijzigd, wordt het bedrag opnieuw berekend. Kosten-/verkoopbedrag = hoeveelheid * norm * kostprijs * (1 + afvalpercentage/100) * correctiefactor Als de regel is overgezet naar een projectbegroting, is de begrotingsmethode van de gekoppelde activiteit of het gekoppelde project Taaknormen. Productiesnelheid(eenheid/prijseenheid) De productiesnelheid is alleen van toepassing op de kostensoorten Taken Materieel en Onderaanneming. Als de productiesnelheid wordt gewijzigd, wordt het bedrag opnieuw berekend. Kosten-/verkoopbedrag = hoeveelheidseenheid * kostprijs/productiesnelheid * (1 + afvalpercentage/100) * correctiefactor Als de regel is overgezet naar een projectbegroting, is de begrotingsmethode van de gekoppelde activiteit of het gekoppelde project Productiesnelheid. Status Status De status van de calculatieregel. Toegestane waarden Overgezet Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de calculatieregel overgezet naar de begroting met de sessie Calculatie naar begroting overzetten (tpest2200m000). NB
Gebruikersspecifieke status Hier legt u de gewenste status voor de calculatie vast. U kunt bijvoorbeeld de volgende twee statussen vastleggen: Offerte-aanvraag en Definitieve levering. U kunt de status Offerteaanvraag instellen als u de leveringskosten voor de calculatieregel niet kent. U kunt ervoor kiezen bijvoorbeeld alleen de gerelateerde kostenvelden aan de status te koppelen. Het selectievakje In kostenopnemen moet zijn uitgeschakeld. Deze kostenregels worden niet opgenomen in de totale kostencalculatie. Als u later het antwoord op de offerte ontvangt en de kostprijs van de levering kent, kunt u de status van de kostenregels wijzigen in Definitieve levering. Nu schakelt u het selectievakje In kostenopnemen in. Statussen zijn o.a. Offerte-aanvraag en Definitieve levering. U kunt zelf een lijst met statussen aanmaken. In scopeopnemen De weergave van het selectievakje In scopeopnemen is afhankelijk van de instelling in de sessie Hulpprogramma's calculatieregels (tpest2201m000). Als voor de aanmeldcode die u gebruikt geen calculatieopties per gebruiker aanwezig zijn, wordt het selectievakje In scopeopnemen automatisch ingeschakeld voor elke nieuwe calculatieregel. U kunt dit selectievakje gebruiken om alternatieve regels vast te leggen voor de offerte en voor de invoer van totalen. Als de alternatieve regel niet binnen de scope valt, bevindt de waarde van het selectievakje In scopeopnemen zich hoger in de hiërarchie dan de waarde van de selectievakjes In kostenopnemen en In verkoopopnemen. Dit betekent dat calculatieregels waarvoor de selectievakjes In kostenopnemen en In verkoopopnemen zijn ingeschakeld, maar het selectievakje In scopeopnemen is uitgeschakeld, niet worden meegenomen in de totalen. U kunt dit selectievakje in- of uitschakelen met een door de gebruiker gedefinieerde status. In kostenopnemen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de totale kosten en de nettokosten berekend. Als u op Totalen aggregeren klikt, wordt het regelbedrag opgenomen in de totale kosten en de logistieke kosten. Of het selectievakje In kostenopnemen wordt weergegeven, is afhankelijk van de instelling in de sessie Hulpprogramma's calculatieregels (tpest2201m000). Als voor de aanmeldcode die u gebruikt geen calculatieopties per gebruiker aanwezig zijn, wordt het selectievakje In kostenopnemen automatisch ingeschakeld voor elke nieuwe calculatieregel. U kunt dit selectievakje uitschakelen met een door de gebruiker gedefinieerde status. In verkoopopnemen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de totale bruto- en nettoverkoop berekend. Als u op Totalen aggregeren klikt, wordt het regelbedrag opgenomen in de totale kosten en de logistieke kosten. Of het selectievakje In verkoopopnemen wordt weergegeven, is afhankelijk van de instelling in de sessie Hulpprogramma's calculatieregels (tpest2201m000). Als voor de aanmeldcode die u gebruikt geen calculatieopties per gebruiker aanwezig zijn, wordt het selectievakje In verkoopopnemen automatisch ingeschakeld voor elke nieuwe calculatieregel. U kunt dit selectievakje uitschakelen met een door de gebruiker gedefinieerde status. Kosten en verkoop Kostentarieven Datum gemaakte kosten De verwachte datum waarop de kosten van de calculatieregel worden gemaakt. Deze datum wordt gebruikt om de werkelijke kost-/inkoopprijzen, de werkelijke koersfactor en de projectkasstroom vast te stellen op het moment dat de kosten worden vrijgegeven. Als de primaire structuur Activiteit of Structuurdeel is, geldt de startdatum van de activiteit of het structuurelement als de default datum. Voor andere typen calculatieversiestructuren geldt de startdatum van het project als de default datum. Als het activiteitenschema is gewijzigd, kunt u de datum van de gemaakte kosten bijwerken. Loonkostentariefcode Op basis van de code loonkostentarief wordt zowel de kostprijs als de verkoopprijs vastgesteld. Deze code wordt gemuteerd in de sessie Codes loonkostentarieven (tcppl0190m000). Als de verkoopprijsmethode Toeslag is, kan de verkoopprijs van het loonkostentarief worden overruled. Herkomstkostprijs In LN wordt in dit veld een default waarde ingesteld, omdat er meerdere bronnen beschikbaar zijn die bijdragen aan de calculatie van de verkoopprijs voor de calculatieregel. Toegestane waarden Snelheid Het kosten tarief tussen de valuta van de calculatieversie en de eigen valuta van het project. Koersfactor De koersfactor voor de valutakoers van de calculatieversie. Kostenbedragen Toeslagbedrag U kunt een toeslag op een regel invoeren of een afzonderlijke calculatieregel van de soort Overige kosten (voor bijvoorbeeld reiskosten) invoeren. Bedrag logistieke kosten Het bedrag van de logistieke kosten voor de calculatieregel. Voorgecalculeerdkostenbedrag Dit bedrag is het totaalbedrag van de calculatiekosten, inclusief toeslagen. De nettokosten worden beïnvloed wanneer u het kostenbedrag of de toeslagen wijzigt. Nettobedrag = kostenbedrag + toeslagen (extra kosten) Prijsbeheer Prijsmethode De prijsmethode van de calculatie. Toegestane waarden NB Default wordt de prijsmethode opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (tppdm0101s000). Toeslag en provisies Bedrag toeslag Een percentagebedrag dat bij de kosten wordt opgeteld om het verkoopbedrag te bepalen. Brutoverkoopbedrag = nettokostenbedrag + verwachte kostenstijging + onvoorziene kosten + prijsverhoging Bedrag verwachtekostenstijging Voer een bedrag in voor de verwachte kostenstijging als reservering voor de risico's die kunnen optreden, zoals preventieve werkzaamheden of reparaties van beschadigingen. Bedragonvoorziene kosten Een reservering voor een prijscorrectie die kan optreden tijdens de levenscyclus van een project. Voorbeelden hiervan zijn een verhoging van de prijs van grondstoffen van de leverancier of een collectieve salarisverhoging. Verkooptarieven Datum verwachte verkoop De verwachte datum waarop de calculatieregel wordt verkocht. Deze datum is verplicht als u wilt weten wat de kasstroom van het project op die datum is, en als u de factor van het werkelijke tarief en de werkelijke verkoopprijs wilt ophalen. Als de primaire structuur Activiteit of Structuurdeel is, geldt de einddatum van de activiteit of het structuurelement als de default datum. Voor andere typen calculatieversiestructuren geldt de einddatum van het project als de default datum. Als het activiteitenschema is gewijzigd, kunt u de datum van de verwachte kosten bijwerken. Bruto verkoopprijs De code van de verkoopprijs. De verkoopprijs wordt bepaald op basis van de prijsmethode:
Herkomstverkoopprijs In LN wordt in dit veld een default waarde ingesteld, omdat er meerdere bronnen beschikbaar zijn die bijdragen aan de calculatie van de verkoopprijs voor de calculatieregel. Daarom is het voor de gebruiker belangrijk om de herkomst van de calculatie vast te stellen. Toegestane waarden Koers Het verkooptarief tussen de valuta van de calculatieversie en de eigen valuta. Koersfactor De koersfactor voor de valutakoers van de calculatieversie. Netto verkoopprijs De nettoverkoopprijs van het artikel. Nettoverkoopprijs = nettoverkoophoeveelheid / hoeveelheid Verkoopbedragen Kortingsbedrag De totale korting. Structuur Structuur Structuur 1 t/m 7 Het structuurelement. De primaire structuur wordt ingevoerd in de sessie Calculatieversies (tpest1100m000). In de sessie Structuren in versie verwisselen (tpest1202m000) kunt u de positie van de eerste extra structuur verwisselen met een andere voorgedefinieerde extra structuur die aan de desbetreffende calculatieversie is gekoppeld. Structuurelement sorteren De extra structuur die is vastgelegd als sorteringsstructuur. Met behulp van de code bij Structuurelement sorteren kunt u de calculatieregels sorteren. Tekst Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
Calculatieregels afdrukken Hiermee wordt de sessie Calculatieregels afdrukken (tpest2400m000). Verkoopprijs Klik op de knop Verkoopprijs om de verkoopprijs van de kostendrager op te halen. LN gebruikt deze prijs op de factuurregel. Prijs bijwerken De kostprijs van de calculatieregel wordt bijgewerkt.
| |||